Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).**

Diese vielseitige Position mit eigenen, über die klassische Assistenz hinausgehenden Aufgaben richtet sich an Profis, die sowohl klassische Assistenzaufgaben übernehmen als auch in strategische Themen wie Treasury, Immobilien
- und Versicherungsverwaltung involviert sein möchten.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten im Treasury und Versicherungsbereich sowie der Immobilienverwaltung.

Dazu gehören:

- Schnittstellenfunktion im Treasury
- und Versicherungsbereich, z. B. bei der laufenden Aktualisierung von Versicherungsdokumentationen und Bankkontenmanagement
- Immobilienverwaltung: Verwaltung und Aktualisierung von Mietdokumenten sowie Kooperation mit Immobilienverwaltern
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Unterstützung finanztechnischer Prozesse
- Bank Relationship Management: Management und Pflege von Bankbeziehungen, Aktualisierung von Unterschriftsberechtigungen, Kontoeröffnungen und -schließungen sowie Verwaltung von Kreditkartenkonten

Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie:

- Kalenderverwaltung und Koordination von Terminen (z. B. Bank
- und Versicherungstreffen, interne Meetings)
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie das Dokumentenmanagement
- Organisation von Reisen inklusive Reiseplanung und -verwaltung
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbanken
- Planung und Koordination von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Wissensaustauschs innerhalb der Abteilung

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilien
- oder Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder einen betriebswirtschaftlichen Abschluss
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Corporate Treasury Management, Bankwesen, Versicherungs
- oder Immobilienmanagement
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem sympathischen Team und vielen internationalen Kontakten. Neben einem hybriden Arbeitsmodell erwarten Sie umfassende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke und viele weitere Benefits. Auch das Leasing eines Jobrads gehört zum Angebot.

**Mein Name ist Kirsten Borlinghaus**, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs
- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320



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