Human Resources Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

Hiring Path:

- Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.
Only one Open-to category should remain:

- All Interested Applicants / All Sources

Security Clearance Required:
Public Trust - Background Investigation

Appointment Type

Permanent

Appointment Type Details:
Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is:

- Full Time (40 hours per week)

Supervisory Position:
No

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Not Required

**Duties**:
Incumbent is a member of the Human Resources (HR) team in the U.S. Embassy Berlin, and is responsible for personnel functions performed at Mission Germany. The position supports the Consulates General Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, Munich and Frankfurt, as needed. Incumbent serves as Post Classification Advisor (PCA), providing guidance to supervisors in developing new/revising existing positions and coordinating with the Regional Classification Center (RCC). Incumbent is also responsible for recruitment and onboarding of employees, educating employees about Merit Based Compensation (MBC) and the performance management cycle.

Other duties include management of the Foreign National Student Internship Program; assistance with recruitment of Official Residence staff; preparation of all types of personnel actions; placement and promotion of local employees; resignations and disciplinary actions; and preparing staffing patterns. Maintains personnel records and files and prepares reports.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
Three (3) years of progressively responsible experience in Human Resources or administrative field is required.
- Education Requirements:
Completion of two (2) years of general college studies is required.
- Evaluations:
Position requires fluent language skills in English (reading/speaking/writing).
Position requires fluent language skills in German (reading/speaking/writing).

**This may be tested.**

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits URL:

- Review our Benefits
- Agency Benefits:
Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Germany may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources (HR) Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Human Resources Assistant (m/w/x)**: Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Managementweiterbildung an. Die Kurse werden...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Human Resources Assistant (m/w/x)**: Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 10. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Managementweiterbildung an. Die Kurse werden...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland medialabel GmbH Vollzeit

    hi by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei eine...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Human Resources (HR) and Office Assistant** **Job Title**: Human Resources (HR) and Office Assistant **Application Deadline**: April 8 2024 **Reports To**: Executive Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin or Dresden, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development...

  • Human Resources

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Human Resources (HR) and Office Assistant** **Job Title**: Human Resources (HR) and Office Assistant **Application Deadline**: April 8 2024 **Reports To**: Executive Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin or Dresden, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development...

  • Assistant Human Resources

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    **Description**: **Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten? **Unsere Personalabteilung sucht Unterstützung!** Die **Classik Hotel Collection** ist mit 5 ausgewählten Boutique-Hotels von 32-109 Zimmern in Berlin, München, Köln und Magdeburg eine feine privatgeführte Hotelgruppe und hat ihren Sitz in Berlin. Die...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland medialabel GmbH Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland medialabel GmbH Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...

  • Student Assistant Human Resources

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network...

  • Student Assistant Human Resources

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. OPEN TO: - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We...

  • Human Resources Assistant

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. OPEN TO: - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Berry Global, inc Vollzeit

    **Kontakt**: **Stundenlohn brutto**: 16,00 € (20 Wochenstunden in der Vorlesungszeit; in vorlesungsfreien Zeiten bis zu 40 Wochenstunden möglich) **Überblick**: Wir suchen dich als Unterstützung für unseren Human Resources Manager. Du wirst viel Neues lernen und dich hier weiterentwickeln können. **Verantwortlichkeiten**: Administrative Aufgaben...

  • Assistant Director Human Resources

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Adlon Kempinski Berlin Vollzeit

    Das legendäre Hotel Adlon Kempinski, direkt neben Deutschlands wohl bekanntestem Wahrzeichen, dem Brandenburger Tor, fasziniert seit 1907 seine Gäste aus nah und fern. Berlins führendes Luxushotel verfügt über 385 elegante Hotelzimmer und Suiten, drei Restaurants inklusive dem 2 Michelin Sterne prämierten Lorenz Adlon Esszimmer sowie exklusive...

  • Student Assistant Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hi!share.that (medialabel network GmbH) Vollzeit

    hi! by medialabel, eine Marke der medialabel network GmbH mit Sitz in Berlin, ist Deutschlands erste Influencer-Tech-Company. Mittels unserer zukunftsweisenden Technologie revolutionieren wir das Influencer Marketing von heute, indem wir auf vitale Brand-to-Creator connections und langfristigen Partnerschaften setzen. Seit 2018 bieten wir bei hi!share.that...