Sekretär:in (M/w/d) Hauptabteilungsleitung Hybrid

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Hauptabteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%).
- Aufgaben:_
- Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnung von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
- Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind
- Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
- Qualifikationen:_
- Ausbildung/Studium: kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung: mehr als 4 Jahre
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken: MS Office, MS Teams, SAP-Kenntnisse
- Regelmäßige Kommunikation
- Zusammenarbeit und Abstimmung
- Benefits:_

**...Abwechslung**:

- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

**...Sicherheit**:

- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

**...Unterstützung**:

- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Im Bereich Personal
- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei **Halbauer Expert Management** spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. **Interesse?** Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Abteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen! **Aufgaben**: - Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) Abteilung für Geriatrie Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH, Stuttgart Sekretär:in (m/w/d) Abteilung für Geriatrie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden ...


  • Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts sowie Koordinierung der Termine der Bereichsleitung Steuerung und Kontrolle von ausgewählten Geschäftsvorgängen und...

  • PMO (M/w/d) Hybrid

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als PMO (m/w/d) | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung bei Projekten im...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Haben Sie Lust, mit uns als Data Warehouse Mitarbeiter:in (m/w/d) | hybrid in ein Projekt bei unserem Kunden, einem führenden Unternehmen aus dem Bereich Mobilität in der Region Stuttgart, an den Start zu gehen? **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit im Projekt "Data Warehouse Refresh" und Unterstützung der Projektleitung - Anforderungsanalyse und Umsetzung -...


  • Stuttgart, Deutschland SWR Vollzeit

    STAND- 21.6.2023, 11:10 Uhr- Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. **IHRE AUFGABEN**: - Sie übernehmen selbstständig...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Rechnungsprüfung | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche aus der Region Stuttgart. Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). Kommen Sie an Bord! **Aufgaben**: - Betreuung und Durchführung komplexer...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Unterstützung (m/w/d) Fahrzeuginbetriebnahme | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%) **Aufgaben**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Produktionstechnik und Automatisierung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Ausschreibung für die Fachrichtung wie z. B.**:Automatisierungstechnik,...

  • Technischer Redakteur

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland A&D Verpackungsmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Wir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Redakteur (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator:in (m/w/d) Marktforschung | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Aufgaben**: - Unterstützung im...