Sachbearbeiter / Sekretär Hauptabteilungsleitung

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

**Sachbearbeiter / Sekretär Hauptabteilungsleitung (m/w/d)**:
Stuttgart, Homeoffice | Festanstellung | Ab 08.01.2024 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung des Kalenders der Führungskraft sowie die Assistenz bei der Planung von Terminen, Konferenzen und Vorstandssitzungen
- Verantwortung aller ein
- und ausgehenden Korrespondenzen
- Pflege schriftlicher und elektronischer Aufzeichnungen zur Gewährleistung einer organisierten und leicht zugänglichen Informationsbasis
- Präsentations
- und Berichtsvorbereitung sowie die Durchführung unterschiedlicher Recherchen
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Führungskräfte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umfeld Assistenz, Geschäftsleitung oder Vice President sowie Know-how im Umfeld Automotive
- Routineirter Umgang mit MS Office, MS Teams und SAP
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Chance**:

- Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
- Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

**Bewerben**:
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 645-9039 an Herrn Wladislaw Samakin. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Wladislaw Samakin gern telefonisch unter +49 69 2992074-34. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören

Herriotstraße 1
60528 Frankfurt am Main
+49 69 2992074-0
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.