Back Office Mitarbeiter/in

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland T&T Engineering - A Schlumberger Co Vollzeit

**Back office Mitarbeiter/in (m/w/d)**

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Team? Möchtest du deine Ideen und Leidenschaft in der neuesten Innovation mit uns teilen, dann bist du hier richtig
ITTE GmbH bietet professionelle Dienstleistungen der Telekommunikation und Informationstechnik an, und da wir wachsen, sind wir auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir jemanden als **Back Office Mitarbeiter/in (m/w/d) in Unterföhring.**

**Deine Hauptaufgaben**:
**90% operative Aufgaben sind**:

- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon
- und E-Mail-Anfragen
- Sortierung und Digitalisierung des Posteingangs
- Organisation der Auskundung mindestens 7 Tage vor dem ersten Auskundung Besuch der Teams beim Auftraggeber
- Organisation der Installationen mindestens 7 Tage vorher, Festlegung des Standorts Termins
- Support als Schnittstelle zwischen Außendienst und unserer Geschäftsleitung
- Abwicklung des Travel Managements (Unterkunft, Flug-/Hotel Buchungen, Reiseorganisation
- Arbeiten mit der Betriebssoftware des Kunden
- Du unterstützt das Team Glasfaser und Media bei der Projektarbeit zu Fach
- und Organisationsthemen.
- Pflege der Termine, Planung und Vorbereitung der Daten im Betriebssystem
- Sie sind in enger Abstimmung mit dem Operation-Koordinator.

**10 % der administrativen Aufgaben sind**:

- Aktenverwaltung (kopieren/scannen / umräumen)
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung des Posteingangs
- Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung
- Berufserfahrung im technischen Bereich und Office Management
- Sie zeichnen Ihr freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- ein guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen
- ein positives und sicheres Auftreten

**Unser Angebot**:

- Faire und überdurchschnittliche Vergütung
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung durch die Erfahrung, die Sie mit einbringen
- Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Jedes Wochenende
- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 85774 Unterföhring: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    vor 3 Wochen


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