Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Über uns
Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.
Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Objekte und Aufgaben mit unserer Software **waveware®** und werden dabei - je nach Bedürfnissen - durch unterschiedlichste Softwarelösungen wie z. B. dem Energie-, dem Reinigungs
- oder dem Mietmanagement unterstützt.
Als tatkräftige Unterstützung für einen unserer Geschäftsführer suchen wir für unseren Hauptstandort in **Freiburg** ein Organisationstalent mit Aufgabenschwerpunkt im **Projektmanagement Office (PMO)**.
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenverantwortlich im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf
- und Nachbereitung von Informationen.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz und die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken.
- Sie sind Ansprechpartner/in für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Projektmanagement und die Verfolgung der definierten Umsetzungspunkte.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Führungsteam, Mitarbeitenden und den weiteren Bereichen.
Ihr Profil
- Ein Studium - gerne mit Schwerpunkt BWL - oder eine kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen umfangreiche Erfahrung aus dem Bereich Assistenz sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.
- Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und positive Persönlichkeit.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus.
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Sie wohnen in Freiburg oder Umgebung und schätzen das Arbeiten in Präsenz.
Warum Loy & Hutz?
- **Ideale Größe** - Mit 130 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen
- **Sicher & zukunftsorientiert** - Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick
- **Etabliert** - Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser)
- **Flexibilität** - Flexibles Arbeiten im Büro, Homeoffice oder hybrid
- **Benefits** - Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.
- **Standorte** - Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien
Treffen Sie uns in den sozialen Medien
Auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Xing veröffentlichen wir regelmäßig Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und unseren Produkten.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland BZ.medien GmbH & Co. KG VollzeitDie** BZ.medien GmbH & Co. KG** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz* der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie im operativen und strategischen Geschäft sowie bei Projekten und behalten hierbei stets den ganzheitlichen Überblick - Dabei verantworten Sie unter...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH VollzeitNOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...
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Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit**Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Freiburg, Deutschland Black Forest Production GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG VollzeitWas uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und Du? Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 122 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Ökostromgruppe Freiburg Vollzeit**Stellenbeschreibung** Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Februar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Vor 3 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeitfür die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden in Stegen Die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Stegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80% Prozent (24 bis 32 Wochenstunden) Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat/Kita-Backoffice) (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN ...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland providata GmbH VollzeitSie haben Lust darauf... die Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, z. B. bei der Organisation von Dienstreisen oder bei der Verwaltung verschiedener Vertragskorrespondenzen, zu unterstützen die Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern wie extern, hierzu zählen beispielsweise auch...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Lang Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützen, unser operatives Geschäft zu koordinieren. Bei der Einarbeitung wirst Du exklusives Fachwissen in dem Bereich der Buchhaltung erhalten. Kaufmännische Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft, jedoch nicht...
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 13 Stunden
Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG VollzeitEin attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitEin attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Assistenz Der Geschäftsführenden
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland GEVITA Management- und Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitDie GEVITA ist seit 30 Jahren ein modernes Unternehmen in der Altenhilfe. Wir begleiten ältere und pflegebedürftige Menschen auf ihrem „dritten Lebensabschnitt“ und bieten vielschichtige Ver - sorgungsleistungen. Für das Team unserer Zentrale in Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 12 Stunden
Appenweier # Freiburg im Breisgau, DE NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH VollzeitNOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Appenweier # Freiburg im Breisgau, Deutschland NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH VollzeitNOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst...
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Business Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeitm/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofort Sie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Kunde, ein führender Medizintechnikhersteller in Freiburg, sucht eine:n engagierte:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ergreifen Sie diese tolle...