Team- Und Vorzimmerassistenz

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum
- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks
- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Team
- und Vorzimmerassistenz (m/w/d)**
**für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften**:
**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit im Vorzimmer und Vorzimmervertretung mit Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und Bereitschaft zu ggf. Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Eine bis 31.08.2024 befristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde in Höhe von 173,62 Euro (Ministerialzulage) und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum
- Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege

**Hinweise**:
Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartnerinnen:
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

- Fachlich: Frau Patermann, Tel. 089 2192-3342
- Personalstelle: Frau Bogner, Tel. 089 2192-3583



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  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Du möchtest dich abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld widmen? Dir bereitet es Freude, die Allianz voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen? Dann bewirb dich jetzt gerne bei uns in der Allianz Kunde und Markt. Als Werkstudent (m/w/d) arbeitest Du innerhalb eines agilen Teams und unterstützt...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns...


  • Munich, Deutschland Alwo Altenwohn- und Krankenpflege Betriebs-GmbH Vollzeit

    Menschen helfen, Teil einer großen Gemeinschaft sein und das in einer familiären, modernen und gesundheitsfördernden Umgebung - genau hier siehst du dich? Dann sagen wir: Herzlich willkommen bei der alwo! Wir wollen die Besten in der Pflege sein und suchen dafür Menschen, die dasselbe Ziel vor Augen haben. Lerne uns jetzt kennen - wir freuen uns auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Informationen zur Stelle:Stellenumfang: Teilzeit (5 Stunden)Vertragsart: BefristetBeginn: Stellen-ID: 33119Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, OT bis OT – zum AVR RechnerArbeitsort: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München Wir sind...der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas München-Freising e.V. Wir begleiten...


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  • Munich, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH Vollzeit

    Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Sie gehört zu den einflussreichsten Verkehrsverbundgesellschaften Deutschlands und managt seit über 50 Jahren den ÖPNV in Stadt und Umland. Darüber hinaus gestalten wir den MVV-Tarif, informieren unsere Fahrgäste...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    Welcome to Grünecker, one of the world's largest and most active intellectual property law firms. Our strength lies in our passion for inventions and their inventors – whether these are corporations, SMEs or start-ups. We offer you a secure workplace in a central location and a relaxed atmosphere with colleagues from over 3 7 countries, very good social...


  • Munich, Bayern, Deutschland FIRST AID Schule für Notfall und Rettung Vollzeit

    **Komm' ins Dozententeam - mach Deinen Ausbilderkurs und werde Erste-Hilfe-Ausbilder (m/w/d) in unserer Landeshauptstadt im echten Norden**Dein Persönlichkeitsprofil- Du suchst einen genialen Nebenjob, bei dem DU entscheiden kannst, wo und wann du arbeitest?- Du möchtest von einem genialen Team gefördert werden und Dich weiterentwickeln?- Du bist bei uns...


  • Munich, Deutschland Adminia Haus und Boden GmbH Vollzeit

    Als erste Immobilienverwaltung in München, die vom TÜV Süd nach dem Standard „TÜV MS geprüfte Immobilienverwaltung“ 2013 zertifiziert wurde, betreuen wir von unserem Sitz im Herzen Münchens Immobilien in und um München, Berlin und Leipzig. Größere und kleinere, Alt - und Neubauten, immer zuverlässig und individuell. Für unser Team suchen wir...


  • Munich, Bayern, Deutschland BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    BHS Corrugated ist mit ca Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Pfennigparade Phoenix Schulen und Kitas GmbH Vollzeit

    In unseren konduktiven Bildungsangeboten von Krippe bis Schulabschluss spielen therapeutische und medizinische Aspekte nach Andras Petö eine bedeutsame Rolle. Physio- und Ergotherapie sowie Logopädie, integriert in das konduktive Konzept, sind für viele Kinder und Jugendliche unverzichtbar, um mehr Selbstbestimmung zu erlangen. Das persönliche Wachstum...


  • Munich, Deutschland Dres. Grünerbel, Richter und Ertl GbR Vollzeit

    Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus - und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz. Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und...


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  • Munich, Deutschland FIRST AID Schule für Notfall und Rettung Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Vollzeit

    **GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die...