Team- und Vorzimmerassistenz

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) in der Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Aufgabengebiet

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung Pflege des Internetauftritts der Abteilung Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL) und der eAkte Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Flexibilität und Bereitschaft zu ggf. Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter . Eine unbefristete Stelle Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 € und Jahressonderzahlung Attraktive Sozialleistungen wie . eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern Wertschätzenden Umgang im Kollegen - und Vorgesetztenkreis Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.

  • Team- und Vorzimmerassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) in der Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften Aufgabengebiet Mitarbeit im Vorzimmer und Vorzimmervertretung mit Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förder­ung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zustän­dig­keiten für die staatlichen Bau-, Grund­stücks- und Wohn­bau­gesell­schaften sowie für die Immobilien­ver­waltung des Frei­staats am...

  • Ehrenamtlicher Teamer im BFD

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Informationen zur Stelle:Stellenumfang: Teilzeit (5 Stunden)Vertragsart: BefristetBeginn: Stellen-ID: 33119Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, OT bis OT – zum AVR RechnerArbeitsort: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München Wir sind...der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas München-Freising e.V. Wir begleiten...

  • Ehrenamtlicher Teamer im BFD

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Informationen zur Stelle:Stellenumfang: Teilzeit (5 Stunden)Vertragsart: BefristetBeginn: Stellen-ID: 33119Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, OT bis OT – zum AVR RechnerArbeitsort: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München Wir sind...der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas München-Freising e.V. Wir begleiten...

  • Werkstudent in Im Team vernetzte Mobilität

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH Vollzeit

    Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Sie gehört zu den einflussreichsten Verkehrsverbundgesellschaften Deutschlands und managt seit über 50 Jahren den ÖPNV in Stadt und Umland. Darüber hinaus gestalten wir den MVV-Tarif, informieren unsere Fahrgäste...

  • Werkstudent in Im Team vernetzte Mobilität

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH Vollzeit

    Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München. Sie gehört zu den einflussreichsten Verkehrsverbundgesellschaften Deutschlands und managt seit über 50 Jahren den ÖPNV in Stadt und Umland. Darüber hinaus gestalten wir den MVV-Tarif, informieren unsere Fahrgäste...

  • Wir Suchen Zur Verstärkung Unseres Teams Eine Mfa

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Dres. Grünerbel, Richter und Ertl GbR Vollzeit

    Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus - und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz. Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und...

  • Wir Suchen Zur Verstärkung Unseres Teams Eine Mfa

    vor 22 Stunden

    Munich, Deutschland Dres. Grünerbel, Richter und Ertl GbR Vollzeit

    Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus - und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz. Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und...

  • Genial: Komm in Unser Team

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland FIRST AID Schule für Notfall und Rettung Vollzeit

    **Komm' ins Dozententeam - mach Deinen Ausbilderkurs und werde Erste-Hilfe-Ausbilder (m/w/d) in unserer Landeshauptstadt im echten Norden!** Dein Persönlichkeitsprofil - Du suchst einen genialen Nebenjob, bei dem DU entscheiden kannst, wo und wann du arbeitest? - Du möchtest von einem genialen Team gefördert werden und Dich weiterentwickeln? - Du bist...

  • Super Team Der Nachbarschaftshilfe Sucht

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Nachbarschaftshilfe Kirchheim, Heimstetten und Landsham e.V. Vollzeit

    Du willst ausreichend Zeit für Deine Patienten sowie bestes Arbeitsklima? Der ambulante Pflegedienst der Nachbarschaftshilfe Kirchheim sucht eine Pflegefachkraft (m/w/d) auf Minijob-Basis (€ 538.) und / oder Übungsleiterpauschale (bis zu € 788. möglich). WiedereinsteigerInnen /QuereinsteigerInnen willkommen! Wir bieten: - Bezahlung nach Tarif...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland RAUM und BAU | Architekten BDA Innenarchitekten BDIA Vollzeit

    **RAUM und BAU** pflegt mit über 20 Jahren Erfahrung einen nachhaltigen und ökologischen Umgang mit Gebäuden und deren Umfeld. Wir sind ein motiviertes Team, das mit großer Leidenschaft Architekturwettbewerbe, Projektentwicklungen und Bauvorhaben bis zur Realisierung umsetzt. Für die Bearbeitung ambitionierter Beiträge zur Gestaltung unseres...

  • Team Support Kfm Funktionen

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den...

  • Ehrenamtlicher Teamer Im Bfd

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Teilzeit (5 Stunden)**Vertragsart**: Befristet**Beginn**: 01.09.2024**Stellen-ID**: 33119**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe OT bis OT - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München**Katharina Völtl**: **Wir sind...**: der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas...

  • Ehrenamtlicher Teamer Im Bfd

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Teilzeit (5 Stunden)**Vertragsart**: Befristet**Beginn**: 01.09.2023**Stellen-ID**: 31364**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe OT bis OT - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München**Silas Dietrich**: **Wir sind...**: der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas...

  • Bürokauffrau / Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland BBV Steuerberatung für Land- und Forstwirtschaft GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau / Team-Assistenz (m/w/d)**: Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe München Voll/Teilzeit Publiziert: 06.03.2023 **Wer sind wir?**: - Als ** Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe **entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche **Lösungen** für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz...

  • Team-assistent/in (W/m/d) - Wissenschaftliche

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen...

  • Ehrenamtlicher Teamer im BFD

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teilzeit (5 Stunden) Vertragsart: Befristet Beginn: 01.09.2024 Stellen-ID: 33119 Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, OT bis OT – zum Arbeitsort: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München Wir sind... der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas München-Freising e.V. Wir begleiten...

  • Ehrenamtlicher Teamer im BFD

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teilzeit (5 Stunden) Vertragsart: Befristet Beginn: 01.09.2024 Stellen-ID: 33119 Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, OT bis OT – zum Arbeitsort: Fachbereich Freiwilligendienste BFD, Landwehrstraße 66, 80336 München Wir sind... der Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas München-Freising e.V. Wir begleiten...

  • Team- Und Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen...

  • Team- Und Büroassistenz

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen...