Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Projektträger Jülich | Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus rund 1500 Mitarbeitenden an 4 Standorten zusammen. Im Geschäftsbereich "Zentrale Dienstleistungen" (ZDL) ist der Fachbereich „Organisationsentwicklung“ (ZDL 3) zuständig für die Koordination von Themen und Umsetzung von Maßnahmen im Kontext von Organisationskultur, begleitet Geschäfts
- und Fachbereiche bei Veränderungsprozessen und unterstützt die Entwicklung und Gestaltung der Aufbauorganisation. Im Fachbereich sind außerdem das Qualitätsmanagement und das Nachhaltigkeitsmanagement angesiedelt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Teilaufgaben in Zusammenhang mit der Konzeption und Entwicklung von Organisationsentwicklungsprojekten und -maßnahmen
- Vorabprüfung von übermittelten Informationen zu bevorstehenden Umstrukturierungen von Geschäfts
- bzw. Fachbereichen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Vorbereitung von Vorstandsvorlagen sowie Einholung fehlender Informationen
- Nachverfolgung der mit Umstrukturierungsmaßnahmen in Verbindung stehenden Arbeitsschritte in den Zentralbereichen von PtJ
- Unterstützende Begleitung von Vergabeverfahren für externe Dienstleistungen
- Einholen von Angeboten und Korrespondenz mit den Bietenden/Auftragnehmenden
- Erstellung und Pflege von Dokumenten (bspw. Arbeitshilfen, Formularen) sowie von Auswertungen und Berichten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Fachbereichs
- Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs, wie beispielsweise Postfachbetreuung, Protokollführung
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen organisiert durch den Fachbereich (virtuell und in Präsenz)
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs, wie beispielsweise Telefon
- und Terminkoordination oder Präsentationserstellung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Kenntnisse in der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) von Vorteil
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (BHO/LHO) wünschenswert
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Anwendungserfahrungen mit Webkonferenz-Tools und digitalen Whiteboards (bspw. Conceptboard)
- Sehr gutes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen, und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Dienstort Jülich oder Berlin

Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich KFZ-Schäden am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Annahme von Versicherungsschäden sowie fachgerechte Prüfung von Schäden und Leistungsansprüchen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Bereich der Energieabrechnung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mönchengladbach** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750590/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Kundenservice: Du übernimmst den telefonischen und schriftlichen Kundenservice für unsere Auftraggeber - Bearbeitung von...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Sachbearbeitende Tätigkeit - Datenerfassung - und Kontrolle - Unterstützung bei Serviceprozessen - Vertragserstellung - und Bearbeitung für unsere Kunden **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer vergleichbaren...


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    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    In der Gruppe Auslandsreisekrankenversicherung in unserer Krankenversicherung suchen wir dich als Verstärkung! Wir bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rahmen der Antrags-, Vertrags und Leistungssachbearbeitung. Dabei begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden fair, kompetent und tatkräftig. **Was wir dir bieten**: - Ein sicherer Job, ein attraktives...


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