Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung- Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft- Ort: Frankfurt am Main- Startdatum: 01.01.2025- Arbeitszeit: Vollzeit- Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under Management.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

- Ihr Aufgabengebiet:
Zur Verstärkung unseres Teams in **Frankfurt am Main und Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Project Management.
Sie verfügen über eine begeisterungs
- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, konnten bereits Erfahrung als Assistenz im Bereich der Abwicklung von Baumaßnahmen sammeln, haben eine allgemeine Bauaffinität und verfügen über einen technischen Sachverstand? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
- Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der Projektsteuerung
- Pflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der Aufträge, Bauzeiten und Abrechnungen, Planung, Projektcontrolling und Abrechnung)
- Unterstützung bei organisatorischen Themen (Abgleich der Auftragsgrundlagen zu den Projekten, Ermittlung des Abrechnungsstandes, Dokumentation der Mandatsregularien in den Projekten, Präsentationen für Angebote, Unterstützung in der Gestaltung von Prozessen)
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung, sowie Controlling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
- Zuarbeit im operativen Projektgeschäft (Ablagen, Projektdokumentationen, Datenaustausch AG - AN, Schriftverkehr, Terminplanung, Nachhalten von Aufgaben etc.)
- Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche, Projektmanagement-Assistenz oder im Bauwesen
- Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Technik, Systemen und Zahlen
- Gute und anwendungssichere MS Office Kenntnisse, Verständnis für systemische Projektverwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift, sowie sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten gegenüber allen Kunden und Kollegen
- Sie sind uns wichtig
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**:
oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._
- Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._

Ihr Ansprechpartner

Sviatlana Kirpliuk

+49 (69) 9999167 - 930

Adresse

IC Immobilien Holding GmbH

Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt am Main

  • Teamassistenz (M/w/d) - Verwaltung Und Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Frankfurt am Main- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM24-2263Career Management GmbH Unser Kunde ist eine deutsche Tochtergesellschaft eines Konzerns, der auf seine lange Geschichte stolz und weltweit aktiv ist. Zur Verstärkung seines Standortes in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Verwaltung Und Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Frankfurt- Vollzeit- Job-ID: MM24-2077Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen...

  • Project Controls Lead

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls...

  • Project Controls Lead

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls SME, aim to ultimately provide management with...

  • Project Controls Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Job TitleProject Controls LeadOverviewWe are seeking an experienced Project Controls Specialist to join our team at Project Delivery Partners. As a key member of our project delivery team, you will play a critical role in ensuring the successful execution of large-scale CAPEX projects.SalaryWe offer a competitive salary of $120,000 per year, commensurate...

  • Project Controls Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    We are seeking an experienced Project Controls expert to provide critical expertise across all phases of CAPEX projects, ensuring timely and budget-friendly delivery.The Project Controls specialist will provide management with key information for decision-making, including:Key Responsibilities:Implementing cost and schedule management programs for assigned...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead/SME **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls SME, aim to ultimately provide management with...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead/SME **Job Description**: **Come join PDP in Frankfurt to join our Project Controls & Planning Team! We have an exclusive project, and required a Cost Control Lead. The primary tasks will involve:** - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering,...

  • Senior Project Controls Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Delivery Partners: Project Controls Lead Job DescriptionSalary: $120,000 - $180,000 per annumAbout the Role:We are seeking a highly experienced Project Controls Lead to join our team at Project Delivery Partners. As a key member of our project delivery team, you will be responsible for providing expertise across all phases of large-scale CAPEX...

  • Project Cost Manager for Life Science Projects

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Job DescriptionThe Project Delivery Partners are seeking a highly skilled Project Cost Manager to join their team. As a key member of the project delivery team, you will be responsible for providing cost management expertise across all phases of major capital life science projects.Main Responsibilities:Interface with engineers and management to monitor,...

  • Project Planner

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Planner **Job Description**: **Job Summary**: - PDP is hiring a project planner to join our project controls team with responsibility for delivering a large scale CAPEX project in the BioPharma Industry in Southern Germany. - This person shall be reporting to the Project controls manager & Planning Lead. The Project Planner will have a primary...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie das Rückgrat des Büros und unterstützen Ihr ...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    About the RoleAs a Project Manager with Project Delivery Partners, you will have the opportunity to lead and manage large scale CAPEX projects in the BioPharma Industry.Key ResponsibilitiesLeverage expertise in project controls and time/schedule management to drive project success.Develop and implement project planning and scheduling strategies, ensuring...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie jetzt die Chance, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)** bei einem angesehenen Immobilienberatungsunternehmen auf eine höhere Ebene zu bringen. Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Expertise in den Bereichen Asset Management, Vermietung, Verkauf, Investment Management, Healthcare,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63512 Sie suchen nach einem **neuen Job als Teamassistenz** im spannenden **Bereich der Projektentwicklung? **Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige und zuverlässige** Arbeitsweise aus? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner aus der **Immobilienbranche** sucht zur Teamerweiterung im...

  • Teamassistenz Sales Und Logistik

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast deine Berufsausbildung oder Studium abgeschlossen und konntest bereits im Büro Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Bad Homburg in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Bad Homburg** - **Ein Gehalt von 45.000 - 50.000 € pro Jahr** - abhängig...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Kaufmännische Assistenz Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WK Facility Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz | Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche)** WK Facility Management GmbH ist ein junges, modernes Unternehmen im Facility Management. Unsere Leidenschaft ist es unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter:in für...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Apomedica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Betreuung Geschäftsbesuche und interne Veranstaltungen**: Apomedica ist ein innovatives, rasch expandierendes, Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Seit über 50 Jahren stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und...