Leitungsassistenz / Verwaltungsangestellte (M/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über 50.000 Studierende und rund 12.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns. Die Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig.**

Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Planung sowie Buchung und Abrechnungsvorbereitung von Dienstreisen, Unterstützung in Personalangelegenheiten)
- selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung von Haushaltsmittel

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Windows und SAP
- Bereitschaft zur Einarbeitung in feuerwehrspezifische Software
- Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Beamtenrecht sind von Vorteil
- hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Beschäftigung innerhalb der Feuerwehr an einem modernen Arbeitsplatz im Umfeld einer der erfolgreichsten Universtäten Deutschlands.

Die Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L (Entgeltgruppe E6 TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (in einer pdf-Datei) bis 03.05.2024 an:
Technische Universität München

Leitung der Werkfeuerwehr Garching

Römerhofweg 67

85748 Garching (Tel. 089-289 12024).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer Leitungsassistenz / Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Büro der Leitung der Werkfeuerwehr zu besetzen Leitungsassistenz / Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristet 07.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas....


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    eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei...


  • Munich, Deutschland Offene Behindertenarbeit - evang. i. d. Region München Vollzeit

    Die Offene Behindertenarbeit (OBA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Verwaltungsangestellte/-angestellten (m/w/d) für den Bereich Zuschüsse und Finanzen** Stellenumfang: 30 Wochenstunden, zunächst befristet bis Ende 2024 **Wir sind...** eine Freizeit - und Bildungseinrichtung für Menschen mit und ohne Behinderung in zentraler Stadtlage mit...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Technische Universität München sekretariat.fzg@ed.tum.de


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als...


  • Munich, Deutschland Offene Behindertenarbeit - evang. i. d. Region München Vollzeit

    Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht für seinen Arbeitsbereich Offene Behindertenarbeit (OBA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Verwaltungsangestellte/-angestellten (m/w/d) für den Bereich Zuschüsse und Finanzen** **Stellenumfang: 40 Wochenstunden, unbefristet** Die OBA ist eine Freizeit - und Bildungseinrichtung für...


  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie hier richtig!**: Denn gemeinsam mit einem Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung als **Verwaltungsangestellter (m/w/d)** am Standort **München**. Die unbefristete Stelle ist mittels der Arbeitnehmerüberlassung mit 38,5h/ Woche zu besetzen. Das Unternehmen ist in...


  • Munich, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.000 Mitarbeiter*innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Ruperti Werkstätten in Altötting **zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Munich, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: Bezirksleitung Bayern Vollzeit Publiziert: 27.06.2023 Publizierung bis: 11.07.2023 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und...


  • Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte (m/w/d) Mietverträge** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für ein renommiertes Klinikum suchen wir ab...


  • Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte (m/w/d) Mietverträge** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für ein renommiertes Klinikum suchen wir ab...


  • Munich, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: Bezirksleitung Bayern Vollzeit Publiziert: 05.05.2023 Publizierung bis: 29.05.2023 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und...


  • Munich, Deutschland Staatliches Schulamt in der Landeshauptstadt München Vollzeit

    Regierung von Oberbayern 80534 München **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufga - benspektrum zum Wohl der Allgemeinheit...


  • Munich, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...


  • Munich, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (m/w/divers) Stellenprofil Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben, wie Erstkontakt mit Klient*innen telefonisch oder persönlich Schriftverkehr Abwicklung der Ein - und Ausgangspost Personalverwaltung Organisation des Bürobedarfs Kassen - und Buchführung Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten Ablage/Archiv...


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    **Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und...


  • Munich, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort für den Drogenkontaktladen "Talk Inn" in Kempten **in Teilzeit mit **7,75 Stunden/Woche eine*n** Verwaltungsangestellte (m/w/divers) Stellenprofil Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie - Abwicklung der Ein - und Ausgangspost - Schriftverkehr - Organisation des Bürobedarfs - Kassenführung Erstkontakt mit Klient*innen...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Zur administrativen Unterstützung unserer Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50 %)** Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der...


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