Verwaltungsangestellte∗n/sachbearbeiter∗in
vor 1 Monat
Für den Arbeitsbereich
**Qualitätsmanagement der Lehre** sucht die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
**Verwaltungsangestellte n/Sachbearbeiter in (w/m/d)**
50%
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.
Der Bereich QM Lehre des Studiendekanats befasst sich mit verschiedenen Aspekten der Qualitätssicherung der Studiengänge und des MEDISS-Programms der Medizinischen Fakultät Heidelberg. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Unterstützung der Teamleitung in administrativen Belangen und die Verstärkung des MEDISS-Teams bei der Administration und Beratung von Promovierenden.
**Ihre Aufgaben**:
- Administration der Promovierenden des MEDISS-Promotionsprogramms mittels der hauseigenen Kursverwaltungsplattform
- Organisation, Koordination sowie Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops, Doktorandenmessen etc.
- Proaktive Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Beschaffungen, Budgetkontrolle, Krankmeldungen)
- Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Pflege der Informationsangebote auf der Website und der eLearning-Plattform Moodle
- problembezogene Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten für interne und externe Anforderungen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Beratung und Administration von Studierenden
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 o. ä., Datenbanken (z. B. Access, MySQL) und Informations
- und Lernplattformen (z. B. Moodle); hohe Affinität zu Internet und Online-Medien
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Problemlösefähigkeit
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
**Wir bieten Ihnen**:
- Einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz in der Organisation universitärer Lehre
- Gezielte Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis **25.02.2024**:
**Frau Dr. Nora Zingler**
**QM Lehre**
**Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg**
**Im Neuenheimer Feld 110**
**69120 Heidelberg
-
Sachbearbeiter Versandkoordination
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Versandkoordination (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Versandkoordination** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...
-
Sachbearbeiter Palettenverwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Palettenverwaltung (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Palettenverwaltung** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...
-
Probenehmer / Sachbearbeiter Gebäudeschadstoffe
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Probenehmer / Sachbearbeiter Gebäudeschadstoffe (m/w/d)**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 26.04.23 Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...
-
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
-
Sachbearbeiter Bewerbermanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Matchtrex GmbH VollzeitVollzeit - Heidelberg - Mit Berufserfahrung - sofort **Hast Du ein Auge für Details? Bist Du kontaktfreudig?** MatchTrex ist ein junges und dynamisches Unternehmen **in Heidelberg**, das sich auf das **Suchen und Finden von Führungskräften und Mitarbeitern** für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit Deiner Unterstützung „matchen“ wir...
-
Sachbearbeiter in in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...
-
Sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland iPAXX VollzeitPostleitzahl: - iPAXX HeidelbergStart: - asapLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/x) - Ihre Aufgaben: - Verbuchen von Kreditoren, Debitoren, Kasse, Banken u.s.w. - Enge Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Team - Abstimmungsarbeiten...
-
Sachbearbeiter/in Einkauf
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**HEIDELBERG** *** - Astronomie & Astrophysik Teilchen-, Plasma - und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 11-23 Stellenangebot vom 20. Juni 2023 Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete...
-
Sachbearbeiter in Kundenservice
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Viridium Gruppe VollzeitDie **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Recherche / Ermittlungen
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland AXACTOR GERMANY HOLDING GMBH VollzeitHeidelberg Axactor, ein Great Place to Work® sucht in Heidelberg eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Recherche/Ermittlungen Dein zukünftiges Team ist ein Spezialteam, das unsere anderen Bereiche unterstützt, indem fehlende Informationen wie beispielsweise Adressen oder mögliche Erben ermittelt werden. - Dabei zählt _ Spürsinn: Du begibst dich auf die...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...
-
Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...
-
Cafm Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**HEIDELBERG*** - Rechtswissenschaften Sozialwissenschaften- Stellenangebot vom 29. April 2024 Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **CAFM...
-
Cafm Sachbearbeiter in
vor 24 Stunden
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll - oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre...
-
Probenehmer / Sachbearbeiter Gebäudeschadstoffe
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland MuP Umwelttechnik GmbH VollzeitÜber 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...
-
Social-media-talent
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Heidelberg in Bewegung VollzeitWie möchtest du Heidelberg für die Zukunft gestalten? Die Antwort auf diese Frage ist nicht immer einfach. Wir von Heidelberg in Bewegung (HiB) glauben jedoch eine Antwort gefunden zu haben: nämlich im engen, täglichen Bürger: innendialog. Gemeinsam träumen wir nicht nur von einer weltoffenen, wirtschaftsstarken und nachhaltigen Stadt für alle - wir...
-
Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Non food Einzelhandel VollzeitFür unser mittelständisches Kleinunternehmen (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n für allgemeine Buchungs - und Verwaltungsaufgaben, sowie für den Ausbau eines modernern Office-Arbeitsplatzes mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit, oder Vollzeit. Auch stellen wir gerne Werkstudenten mit geeigneten...
-
Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Non food Einzelhandel VollzeitFür unser mittelständisches Kleinunternehmen (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n für allgemeine Buchungs - und Verwaltungsaufgaben, sowie für den Ausbau eines modernern Office-Arbeitsplatzes mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit, oder Vollzeit. Auch stellen wir gerne Werkstudenten mit geeigneten...
-
Sachbearbeiter:in Underwriting and Policy
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Enzo VollzeitMit Enzo leiten wir einen Paradigmenwechsel in einem €100+ Mrd. Markt ein, der seit über 100 Jahren keine Innovationen hervorgebracht hat. Mit moderner Technologie, einem bedingungslosen Kundenfokus und dem werteorientierten Mindset eines Startups, bauen wir die innovativste Wohngebäudeversicherung Europas. Aufgaben Wenn du eine einmalige...