Verwaltungsangestellte∗n/sachbearbeiter∗in

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Für den Arbeitsbereich
**Qualitätsmanagement der Lehre** sucht die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

**Verwaltungsangestellte n/Sachbearbeiter in (w/m/d)**

50%

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

Der Bereich QM Lehre des Studiendekanats befasst sich mit verschiedenen Aspekten der Qualitätssicherung der Studiengänge und des MEDISS-Programms der Medizinischen Fakultät Heidelberg. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Unterstützung der Teamleitung in administrativen Belangen und die Verstärkung des MEDISS-Teams bei der Administration und Beratung von Promovierenden.

**Ihre Aufgaben**:

- Administration der Promovierenden des MEDISS-Promotionsprogramms mittels der hauseigenen Kursverwaltungsplattform
- Organisation, Koordination sowie Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops, Doktorandenmessen etc.
- Proaktive Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Beschaffungen, Budgetkontrolle, Krankmeldungen)
- Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Pflege der Informationsangebote auf der Website und der eLearning-Plattform Moodle
- problembezogene Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten für interne und externe Anforderungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Beratung und Administration von Studierenden
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 o. ä., Datenbanken (z. B. Access, MySQL) und Informations
- und Lernplattformen (z. B. Moodle); hohe Affinität zu Internet und Online-Medien
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Problemlösefähigkeit
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz in der Organisation universitärer Lehre
- Gezielte Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis **25.02.2024**:
**Frau Dr. Nora Zingler**

**QM Lehre**

**Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg**

**Im Neuenheimer Feld 110**

**69120 Heidelberg



  • Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Versandkoordination (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Versandkoordination** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...


  • Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Palettenverwaltung (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Palettenverwaltung** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...


  • Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Probenehmer / Sachbearbeiter Gebäudeschadstoffe (m/w/d)**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 26.04.23 Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...


  • Heidelberg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Heidelberg, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Heidelberg - Mit Berufserfahrung - sofort **Hast Du ein Auge für Details? Bist Du kontaktfreudig?** MatchTrex ist ein junges und dynamisches Unternehmen **in Heidelberg**, das sich auf das **Suchen und Finden von Führungskräften und Mitarbeitern** für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit Deiner Unterstützung „matchen“ wir...


  • Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg Vollzeit

    Das Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...


  • Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - iPAXX HeidelbergStart: - asapLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/x) - Ihre Aufgaben: - Verbuchen von Kreditoren, Debitoren, Kasse, Banken u.s.w. - Enge Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Team - Abstimmungsarbeiten...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **HEIDELBERG** *** - Astronomie & Astrophysik Teilchen-, Plasma - und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 11-23 Stellenangebot vom 20. Juni 2023 Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete...


  • Heidelberg, Deutschland Viridium Gruppe Vollzeit

    Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...


  • Heidelberg, Deutschland AXACTOR GERMANY HOLDING GMBH Vollzeit

    Heidelberg Axactor, ein Great Place to Work® sucht in Heidelberg eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Recherche/Ermittlungen Dein zukünftiges Team ist ein Spezialteam, das unsere anderen Bereiche unterstützt, indem fehlende Informationen wie beispielsweise Adressen oder mögliche Erben ermittelt werden. - Dabei zählt _ Spürsinn: Du begibst dich auf die...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...


  • Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **HEIDELBERG*** - Rechtswissenschaften Sozialwissenschaften- Stellenangebot vom 29. April 2024 Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **CAFM...

  • Cafm Sachbearbeiter in

    vor 24 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll - oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre...


  • Heidelberg, Deutschland MuP Umwelttechnik GmbH Vollzeit

    Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...

  • Social-media-talent

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg in Bewegung Vollzeit

    Wie möchtest du Heidelberg für die Zukunft gestalten? Die Antwort auf diese Frage ist nicht immer einfach. Wir von Heidelberg in Bewegung (HiB) glauben jedoch eine Antwort gefunden zu haben: nämlich im engen, täglichen Bürger: innendialog. Gemeinsam träumen wir nicht nur von einer weltoffenen, wirtschaftsstarken und nachhaltigen Stadt für alle - wir...


  • Heidelberg, Deutschland Non food Einzelhandel Vollzeit

    Für unser mittelständisches Kleinunternehmen (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n für allgemeine Buchungs - und Verwaltungsaufgaben, sowie für den Ausbau eines modernern Office-Arbeitsplatzes mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit, oder Vollzeit. Auch stellen wir gerne Werkstudenten mit geeigneten...


  • Heidelberg, Deutschland Non food Einzelhandel Vollzeit

    Für unser mittelständisches Kleinunternehmen (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n für allgemeine Buchungs - und Verwaltungsaufgaben, sowie für den Ausbau eines modernern Office-Arbeitsplatzes mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit, oder Vollzeit. Auch stellen wir gerne Werkstudenten mit geeigneten...


  • Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Mit Enzo leiten wir einen Paradigmenwechsel in einem €100+ Mrd. Markt ein, der seit über 100 Jahren keine Innovationen hervorgebracht hat. Mit moderner Technologie, einem bedingungslosen Kundenfokus und dem werteorientierten Mindset eines Startups, bauen wir die innovativste Wohngebäudeversicherung Europas. Aufgaben Wenn du eine einmalige...