Specialist Order Management

vor 5 Monaten

Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

**Your mission**:
Join our team in ensuring the financial stability and prosperity of our fiber-optic network. As a Procure-to-Pay Specialist, you'll collaborate closely with internal departments and external partners, including legal, finance, IT, and suppliers, to design and oversee our procurement processes. Your role extends beyond mere transactions - you'll cultivate strong relationships with our vendors, providing them with support, guidance, and prompt resolutions to foster a positive and mutually beneficial partnership. With your expertise, we'll guarantee timely delivery of purchase orders and payments to our partners, while ensuring strict adherence to internal policies and compliance requirements. Join us in shaping the future of our network and forging lasting partnerships.
- Define, document, create templates, and automate procure-to-pay processes for the CTIO department.
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including suppliers, engineering, legal, finance, IT, and procurement, regarding procure-to-pay process matters.
- Independently manage all procure-to-pay activities for the CTIO department.
- Generate Opex/Capex purchase orders and goods receipts in SAP-SRM following internal guidelines.
- Conduct invoice verification and reconcile goods receipts and invoices with the finance department.
- Address discrepancies with external suppliers and assist with dunning, offsetting, and urgent transfers.

**Your profile**:

- Bachelor’s degree in business administration, finance, or related field.
- Proven experience in procure-to-pay process management and invoice verification processes.
- Prior experience in telecommunications or related industry is advantageous.
- Proficient in MS Office, especially Excel as a must have (Power BI a plus), Power Query, PowerPoint, and SAP (SRM, SAP FICO, SAP RE-FX)
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
- Attention to detail and commitment to accuracy.
- Proficient in English and German, Spanish would be a plus.

**Why us?**:

- ** Corporate culture**: At UGG we live a dynamic corporate culture in an international environment.
- ** Hybrid work model**: We offer a good mix of remote work and working in the office.
- ** Working environment**: Our offices (open space with desk sharing model) are modern and ergonomically equipped (completely renovated in 2021). All employees are provided with state-of-the-art laptops and smartphones.
- ** Catering**: Free coffee, tea and water are available at all times, as well as fresh fruit.
- ** Further training opportunities**: You have the opportunity to participate in individual training and further education measures.
- ** Vacation**: We offer 30 holidays per year and also give you two special days on top: 24 December and 31 December.
- ** Digital meal vouchers**: Our employees receive a monthly meal allowance.

**About us**:
To secure and expand Germany's position as one of the world's leading innovation and technology locations, access to the fibre optic network is a must for everyone and everywhere.

We at UGG see it as our mission and task to decisively advance Germany's fibre optic network and make ultra-fast high-speed internet available even in rural areas. In this way, we make a decisive contribution to opening up new possibilities for how we communicate with each other, work and shape our lives according to our personal ideas. We are looking for experienced and highly motivated people who share our passion and want to contribute to our mission as Germany's top-notch and sustainable fibre network provider.

In case of equal suitability, applicants (M/F/d) with a severe disability will be given preferential consideration.

  • Order & Budget Management Specialist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss. Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in...

  • Specialist Order Management

    vor 6 Monaten

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Your mission**: As a Specialist Order Management, you are responsible for processing the orders within UGG to drive the demand process in cooperation with procurement and the BU’s. by using SAP. - Contact person to UGG Business units, procurement and TGS - Creating shopping carts (general, call-off and non-MCT) - Setting goods received - Tracking of...

  • Order & Budget Management Specialist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss. Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in...

  • Order Administrator

    vor 5 Monaten

    Ismaning, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57522 Sie sind auf der** Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld?** Sie sind **IT- affin **und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine **strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise** sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger!...

  • Specialist Order Management

    vor 6 Monaten

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Werden Sie Teil unseres Teams, um die finanzielle Stabilität und den Erfolg unseres Glasfasernetzwerks zu gewährleisten. Als Procure-to-Pay-Spezialist arbeiten Sie eng mit externen Partnern und internen Abteilungen zusammen, um unsere Beschaffungsprozesse zu gestalten und zu überwachen. Ihre Rolle geht über bloße Transaktionen...

  • Order Processing Specialist

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland HANSETRANS Hanseatische Transportgesellschaft mbH Vollzeit

    ullibFlexibleWorkEnvironment/b/librliWeofferasecureemploymentopportunityinafamily-friendlyworkenvironmentwitharelaxedatmosphere./libr/ulbrullibProfessionalDevelopment/b/librliYouwillreceiveanin-depthtrainingindiversetaskswithahighdegreeofcreativefreedom./libr/ul

  • Travel Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Travel Management Expert to join our Finance and Accounting Team in Germany. The successful candidate will be responsible for ensuring smooth and efficient management of travel expenses.Key ResponsibilitiesManage international travel expense report processes in accordance with internal and tax regulations.Be the...

  • Travel Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Travel Management Expert to join our Finance and Accounting Team in Germany. The successful candidate will be responsible for ensuring smooth and efficient management of travel expenses.Key ResponsibilitiesManage international travel expense report processes in accordance with internal and tax regulations.Be the...

  • Production Planning Specialist

    vor 5 Monaten

    Ismaning, Deutschland Kontron Europe GmbH Vollzeit

    Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von Embedded Computer Technologie (ECT). Kontron bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Middleware und Services sichere Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an. Mit seinen Standardprodukten und kundenspezifischen Lösungen auf Basis neuester, hoch zuverlässiger...

  • Production Planning Specialist

    vor 5 Monaten

    Ismaning, Deutschland Kontron Vollzeit

    Standort: Ismaning, Germany. Kontron ist ein weltweit führender Anbieter von Embedded Computer Technologie (ECT). Kontron bietet über ein kombiniertes Portfolio aus Hardware, Middleware und Services sichere Lösungen in den Bereichen Internet der Dinge (IoT) und Industrie 4.0 an. Mit seinen Standardprodukten und kundenspezifischen Lösungen auf Basis...

  • Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Telefónica Global Services GmbH Vollzeit

    We are Telefónica Global Services GmbH, a leading purchasing organization that provides innovative and competitive products and services to all Telefónica country units and their customers. Our mission is to become a best-in-class purchasing organization that maintains an honest and fair relationship with key stakeholders.Your role:You will conduct...

  • Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Telefónica Global Services GmbH Vollzeit

    We are Telefónica Global Services GmbH, a leading purchasing organization driving the digital transformation of society. Our vision is to become a best-in-class purchasing organization that provides innovative and competitive products and services to all Telefónica country units and their customers while maintaining an honest and fair relationship with key...

  • Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Telefónica Global Services GmbH Vollzeit

    We are Telefónica Global Services GmbH, a leading purchasing organization in the telecommunications industry. Our vision is to become a best-in-class purchasing organization that provides innovative and competitive products and services to all Telefónica country units and their customers while maintaining an honest and fair relationship with key...

  • Procurement Specialist

    vor 5 Monaten

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - AnsprechpartnerIn für Business Units, Order - und Vendor Management - Management von Verhandlungen mit Lieferanten in verschiedenen Warengruppen - Stratege bei unseren Warengruppen und deren Anlage - Auswertung der Angebote und Erstellung der Entscheidungsvorlagen - Abwicklung der operativen Auftragsvergaben - Unterstützung bei der...

  • Compliance Risk Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    Ihre Rolle bei Caterpillar Wir suchen einen erfahrenen Compliance-Risikomanager, der sich auf die Umsetzung von Compliance-Strategien und die Risikobewertung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Umsetzung von Compliance-Strategien und -Maßnahmen Risikobewertung und -management Beratung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Bewertung...

  • Technical Field Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Technical Field Service Specialist to join our team at Fluke. As a Technical Field Service Specialist, you will be responsible for performing field service data collection, routing, and reporting. You will also primarily perform incoming inspection, shipment setup, on-site installation, and training for eddy current flaw...

  • Compliance Risk Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    Ihre Rolle bei Caterpillar Bei Caterpillar arbeiten Sie in einem globalen Team, das nicht nur an der Arbeit, sondern auch an den Menschen interessiert ist, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir sind die Schaffenden, Problemlöser und Zukunftsbauer, die stärkere, nachhaltigere Gemeinschaften schaffen. Wir sprechen nicht nur über Fortschritt und...

  • Compliance Risk Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    Ihre Rolle bei Caterpillar Bei Caterpillar arbeiten Sie in einem globalen Team, das nicht nur an der Arbeit, sondern auch an den Menschen interessiert ist. Wir sind die Schaffenden, Problemlöser und Zukunftsbauer, die stärkere, nachhaltigere Gemeinschaften schaffen. Wir sprechen nicht nur über Fortschritt und Innovation, sondern machen es auch, mit...

  • Specialist Csr

    vor 5 Monaten

    Ismaning, Deutschland TecAlliance Vollzeit

    **Job Definition**: As a Specialist Corporate Social Responsibility / Compliance / Sustainability, you will work closely with your teammate to ensure that the organization acts in compliance with applicable laws and the requirements of our customers. In addition you are supporting the optimisation of our global sustainability activities. The following tasks...

  • Climate Specialist

    vor 6 Monaten

    Ismaning, Deutschland Westlake Vinnolit GmbH & Co. KG Vollzeit

    For our headquarter in Ismaning near Munich or Rotterdam we are looking for our Sustainability department for a Climate Specialist (M/F/D) fulltime/unlimited contract **RESPONSIBILITES**: Interface to and coordinate of reports of Action field Climate Responsible for our product audits (TÜV for PCF, ISCC, etc.), annual preparations (PCF, CCF, etc.) and...