Order & Budget Management Specialist (m/w/d)

vor 3 Monaten


Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.

Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten. Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.

Hast Du ein Auge für Zahlen und Prozesse? Als Order & Budget Management Specialist (m/w/d) steuerst Du den gesamten Procure-to-Pay- und Budgetierungsprozess in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere finanziellen Ziele effizient und regelkonform erreicht werden. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse optimierst und Lösungen in komplexen Situationen findest, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und präge die finanzielle Stabilität der digitalen Infrastruktur von morgen.


  • Bestellmanagement: Eigenständige Verwaltung des Procure-to-Pay-Prozesses für das CTIO-Geschäftsfeld
  • Bestellprozess: Verantwortung für den Bestellprozess sowie Verifizierung von Rechnungen in SAP/SRM
  • Budgetverwaltung: Unterstützung bei der jährlichen Budgeterstellung und Durchführung von Budgetkontrollen während des Jahres
  • Reporting & Transparenz: Entwicklung und Bereitstellung von Berichten zur Budgetübersicht sowie Überwachung der tatsächlichen Ausgaben
  • Potentiale & Optimierungen: Identifizierung und Realisierung von Einsparpotenzialen durch Optimierung der Einkaufs- und Budgetprozesse
  • Business Cases: Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Unterstützung strategischer Entscheidungen durch Business Cases und Entscheidungsvorlagen
  • Kooperation: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Controlling, IT und Recht sowie mit externen Partnern

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem ähnlichen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Budgetmanagement oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in SAP (SRM, FICO) und MS Office, insbesondere Excel (Power Query von Vorteil)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.


  • Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
  • Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
  • Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet (2021 komplett renoviert). Allen Mitarbeiter:innen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt
  • Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den 24.12. und den 31.12.
  • Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss

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  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Your mission**: As a Specialist Order Management, you are responsible for processing the orders within UGG to drive the demand process in cooperation with procurement and the BU’s. by using SAP. - Contact person to UGG Business units, procurement and TGS - Creating shopping carts (general, call-off and non-MCT) - Setting goods received - Tracking of...


  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss. Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen...

  • Order Administrator

    vor 3 Wochen


    Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 52821 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie sind IT- affin und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger! Wir freuen...

  • Order Administrator

    vor 2 Wochen


    Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 52677 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie sind IT- affin und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger! Wir freuen...

  • Order Administrator

    vor 2 Wochen


    Ismaning, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 53294 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie sind IT- affin und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger! Wir freuen...

  • Order Administrator

    vor 3 Wochen


    Ismaning, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 50944 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie sind IT- affin und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger! Wir freuen...

  • Order Administrator

    vor 7 Monaten


    Ismaning, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57504 Sie sind auf der **Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld**? Sie sind **IT- affin** und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine **strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise** sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger!...

  • Order Administrator

    vor 7 Monaten


    Ismaning, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Order Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 57522 Sie sind auf der** Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld?** Sie sind **IT- affin **und arbeiten sich schnell in neue Software Prozesse ein? Eine **strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise** sind für Sie selbstverständlich? **Dann zögern Sie nicht länger!...


  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Werden Sie Teil unseres Teams, um die finanzielle Stabilität und den Erfolg unseres Glasfasernetzwerks zu gewährleisten. Als Procure-to-Pay-Spezialist arbeiten Sie eng mit externen Partnern und internen Abteilungen zusammen, um unsere Beschaffungsprozesse zu gestalten und zu überwachen. Ihre Rolle geht über bloße Transaktionen...


  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss. Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in...


  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen und dabei helfen, finanzielle Transparenz und Effizienz in einer der spannendsten Wachstumsbranchen zu schaffen? Als Senior CTIO Budget Spezialist:in spielst Du eine Schlüsselrolle, um die Wirtschaftlichkeit und das Wachstum unserer Glasfaserprojekte sicherzustellen.DEIN AUFGABENFELD:Budgetsteuerung: Steuerung des...

  • Order Admin Service

    vor 7 Monaten


    Ismaning, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Carrier Klimatechnik GmbH, Gutenbergstraße 1, 85737 Ismaning, Germany **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Bei Carrier arbeiten Sie mit dem Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude - und Kühlkettenlösungen zusammen. Wir schaffen Lösungen, die für die Menschen und unseren...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungAls Order & Budget Management Specialist triffst du Entscheidungen, die unseren Kunden zufriedenstellen und unsere Unternehmensziele erreichen. Deine Arbeit besteht aus drei Hauptaspekten:Procure-to-Pay-ProzessVergib Bestellungen und verifiziere Rechnungen in SAP/SRM.BudgetverwaltungUnterstütze bei der jährlichen Budgeterstellung und führe...


  • Ismaning, Deutschland Hochschule für angewandtes Management GmbH Vollzeit

    Lehrbeauftragter (m/w/d) für Esports Management Jetzt bewerben! **Beschäftigungsart**: Lehrauftrag auf Honorarbasis **Einstiegsdatum**: 15.03./15.09. (Semesterstart) **Standort**: Ismaning, Frankfurt, Berlin, Leipzig **Kurse**: - Esports Eventmangement und Teammanagement - Vermarktung im Esports - Sport - und gesellschaftspolitische Fragestellungen...


  • Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Transformation und Governance ist innerhalb des Bereichs CTIO angesiedelt und mit einem enthusiastischen und talentierten Team für die Transformation von CTIO, Monitoring & Governance, Vendor Performance Management und Partnerstrategie verantwortlich. Wir suchen Dich, um unser Team als Procurement Specialist Construction (m/w/d) zu...

  • Climate Specialist

    vor 7 Monaten


    Ismaning, Deutschland Westlake Vinnolit GmbH & Co. KG Vollzeit

    For our headquarter in Ismaning near Munich or Rotterdam we are looking for our Sustainability department for a Climate Specialist (M/F/D) fulltime/unlimited contract **RESPONSIBILITES**: Interface to and coordinate of reports of Action field Climate Responsible for our product audits (TÜV for PCF, ISCC, etc.), annual preparations (PCF, CCF, etc.) and...


  • Ismaning, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Carrier Klimatechnik GmbH, Gutenbergstraße 1, 85737 Ismaning, Germany **HVAC Europe Business Field Operations Specialist** The major tasks, duties, and responsibilities of the role includes: - Develop and implement policies for maximizing operational efficiency and profitability - Monitor operational metrics, KPIS and...

  • Social Media Specialist

    vor 7 Monaten


    Ismaning, Deutschland Volvo Trucks Vollzeit

    Social Media Specialist (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:Berufserfahren- Karriere bei Volvo Trucks Deutschland. Steig ein bei uns!Das Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler...

  • Sales Support

    vor 3 Wochen


    Ismaning, Deutschland Novolos 01 GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung ist NOVOLOS 01 darauf fokussiert, einen pragmatischen und professionellen Digitalisierungsansatz für Unternehmen umzusetzen. Mit unserem Smart Hiring Ansatz unterstützen wir unsere Kunden mit größtmöglicher Flexibilität komplexe Herausforderungen im Recruiting Umfeld zu meistern. Für unseren Kunden, einen FTTH-Anbieter in...