Assistent/in (W/m/d) Für Administrative Organ

vor 1 Monat

Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Die Aufgabe des Ärztlichen Dienstes ist die Sozialmedizinische Beratung und Begutachtung von

Kundinnen und Kunden aus den Bereichen der Arbeitslosenversicherung (SGB III) und Grundsicherung

(SGB II). Die Sozialmedizinische Beratung und Begutachtung kann sich sowohl in der Form als auch vom

Umfang her unterscheiden. Soweit erforderlich dient sie zur Feststellung der Berufseignung oder

Vermittlungsfähigkeit bzw. zur Entscheidung über beantragte Leistungen. Der Ärztliche Dienst der

Bundesagentur für Arbeit wird dabei auf der Grundlage des Sozialgesetzbuches (SGB) tätig.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere:

- Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung an Auftraggeber*innen sowie Kund*innen)
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat (z. B. Psychologische Gutachten
- Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
- Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen
- Kundenempfang und Anliegenbearbeitung an der Kundentheke in der Anmeldung

Telefonischer Kundenkontakt
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte sowie vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Kenntnisse in Word und Excel als Arbeitsgrundlage, um Briefe, Statistiken und Tabellen erstellen und bearbeiten zu können
Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse für erforderliche Schreibarbeiten
Hohes Maß an Kundenorientierung (z. B. auch Erfahrungen mit schwierigen oder besonderen Kundengruppen)
Teamfähigkeit
Sorgfalt und Genauigkeit, z. B. beim Schreiben von psychologischen Gutachten und beim Führen von Statistiken
Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen

eine nach -14 Abs.1 Nr.3 für die Dauer von sechs Monaten befristete Stelle, längstens bis 31.01.2024.

ein Einsatz am Standort Gießen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerberportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter/-innen unserer gebührenfreien Hotline unter der Rufnummer 0 800 4 5555 01

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • Arbeitsmedizinischer Assistent(In) Gesucht

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Caremed² - Praxis für Arbeitsmedizin Vollzeit

    Ich suche. eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Arbeitsmedizinische(n) Assistent(in) (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung meiner arbeitsmedizinischen Praxis in Frankfurt und Umgebung. Ich biete: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs mit - Fort - und...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistent Personalwesen

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Personalwesen (m/w/d) **Assistent Personalwesen in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Assistenz im Personalwesen**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Komm ins Team und starte als Unterstützung Hr Assistent (m/w/d) in Frankfurt am Main bei der Telekom! **Was du machen...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

    Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit über 5.800 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich für das Wohl anderer...

  • Teilhabe Assistent in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. Vollzeit

    Teilhabe Assistent*in (w/m/d) Leistungsbereich Gemeindepsychiatrie (Aufsuchende) Psychosoziale Dienste **Einrichtung**: - Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. **Stellenbeschreibung**: **Ihre Aufgabe** Unterstützung und Begleitung von psychisch kranken Menschen zur selbstbestimmten und eigenständigen Bewältigung des Alltags, Unterstützung...

  • Junior Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sie sind motiviert, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann ist dies Ihre Chance: **Junior Assistent (m/w/d)** Frankfurt Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Mit Neugier und Leidenschaft arbeiten Sie sich in neue Aufgabengebiete ein und bringen...

  • Psychologisch-technische/n Assistenten/in

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir sind interner Dienstleister für die Agentur für Arbeit Würzburg und den...

  • Assistent - Controlling (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum Einsatz bei einem Kunden: **Assistent - Controlling (m/w/d)**: Aufgaben: - Administrative und logistische Entlastung des IT Leads - Unterstützung bei der Budgetverwaltung (Controlling), Bestellprozessen und der Rechnungsbearbeitung - Terminmanagement: Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings...

  • HR-assistent (Mensch)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **HR-Assistent (m/w/d) in Frankfurt gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit in der operativen und administrativen Personalarbeit, ohne GehaltsabrechnungErstellung von Arbeitsverträgen und Schriftverkehr - Pflege der Personalmanagementsysteme, z.B. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement - Eigenständige Unterstützung bei Veränderungsprozessen und...

  • Assistent in Für Veranstaltungssicherheit

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der*Die Assistent*in für Veranstaltungssicherheit (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordination der Prozesse innerhalb der Venue Safety & Security Operations Unit und unterstützt die Manager/Koordinatoren bei ihrer Arbeit auf hohem Niveau. Er*Sie unterstützt das Management in administrativer, organisatorischer und logistischer...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...

  • HR-assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **HR-Assistent (m/w/d) in Frankfurt gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit in der operativen und administrativen Personalarbeit, ohne GehaltsabrechnungErstellung von Arbeitsverträgen und Schriftverkehr - Pflege der Personalmanagementsysteme, z.B. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement - Eigenständige Unterstützung bei Veränderungsprozessen und...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir als Arbeitgeber bieten Dir - **Willkommenskultur**:Du durchläufst einen Einführungstag und erhältst eine individuelle Einarbeitung - **Tarifvertrag**: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K/VKA) und 30 Tagen Urlaub profitierst Du von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - **Mobilität**:Wir...

  • Assistent Der Restaurantleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland GALERIA Restaurant GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Restaurant in Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)**. Sie möchten Verantwortung übernehmen und Gäste mit Service und Qualität begeistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Was wir bieten**: - Überdurchschnittliche Vergütung - Flexible Arbeitszeiten -...

  • Chirurgisch-technische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Chirurgisch-technische Assistenten (m/w/d)** Standort: Frankfurt am Main Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet und bietet Fachkräften aus dem Bereich des Gesundheitswesens zahlreiche Möglichkeiten...