Legal Operations Assistant

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.

In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkonto und die gebührenfreie TF Mastercard Gold an. Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältige Gemeinschaft unsere Ziele erreichen können. Die TF Bank ist eine stark wachsende Online-Privatkundenbank. Daher suchen wir für unser Büro in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Legal Operations Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Du korrespondierst mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Du stimmst dich intern ab und koordinierst dich mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen
- Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement
- Du verantwortest selbständig die Termin
- und Fristenüberwachung
- Du pflegst eine Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen
- Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität

Qualifikation

Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
- Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
- Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Detailverständnis und verfügst über analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
- Du kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest dabei zuverlässig und genau
- Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team
- Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen

**Benefits**:
Das bieten wir Dir
- Attraktive Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Individuelle Home-Office-Regelung
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket
- Unbefristete Festanstellung

Das klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und inkl. Gehaltsvorstellung) per E-Mail.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Malmendier Legal Vollzeit

    We are a growing, nationally and internationally active, economically oriented, independent law firm. We advise companies and the public sector, particularly in the fields of real estate economy, public economic law, regulation, energy economy law, trade and company law, banking law, procurement law, FinTech, as well as film and media. To strengthen our...


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  • Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Legal Assistant (*) Corporate. Ihr Berufseinstieg als Teamunterstützung im Rechtsbereich einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Praxisgruppe Gesellschaftsrecht begleitet ihre internationalen und nationalen Mandanten bei M&A Transaktionen, Unternehmenskauf, Verkauf, Restrukturierung und in der Insolvenzphase. **Ihr Profil**: - Wirtschaftsjurist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

    {"h3": "Join Our Legal Operations Team in France", "p": "At Allright Group, we are at the forefront of Legal Tech Automation, offering legal assistance to air passengers facing difficulties with airlines, and in the legal areas of traffic law and labor law. We are looking for a Working Student to join our Legal Operations Team in France. As a Working...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

    {"h3": "About the Role", "p": "At Allright Group, we're at the forefront of Legal Tech Automation, offering our legal assistance to air passengers facing difficulties with airlines, and in the legal areas of traffic law and labor law. We're looking for a motivated Working Student to join our Legal Operations Team in France.As a Working Student, you'll be...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Mieth Zimmermann Franze GbR Vollzeit

    Mieth Zimmermann Franze GbR is a well-established legal practice in Berlin, specializing in estate law, labor law, family law, and commercial tenancy law. Our team of three lawyers has been serving the community since 1992. We are seeking a dedicated and organized individual to join our team as a Legal Administrative Assistant. In this role, you will...


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  • Legal Counsel

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Legal Counsel - Legal Operations, Legal Tech & Gesellschaftsrecht** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727925/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Strukturen der Rechtsabteilung - Sie sind...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract...

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    vor 2 Wochen


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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our mission is to empower legal engineers and lawyers to automate expert tasks and encode their expertise. We believe in self-organization, transparent communication, and flexible...

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    Vor 6 Tagen


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  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    About ENGIEENGIE is a leading energy company that is committed to a sustainable and climate-neutral future. With over 5,900 employees across 50 locations in Germany, we are a diverse and dynamic team that is passionate about making a difference.Our MissionWe are dedicated to developing innovative solutions that reduce our carbon footprint and promote a...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

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  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Nordcloud Germany Vollzeit

    **We are digital builders born in the cloud and currently, we are looking for a Legal Assistant - Paralegal.** Joining Nordcloud is the chance of a lifetime to leave your mark on the European IT industry! We use an agile, cloud-native approach to empower clients to seize the full potential of the public cloud. **Your daily work**: - Providing...