Teamassistenz Division Flugzeuge

vor 1 Woche


Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

**GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. **Als Technologie
- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.**Aufgaben**:

- Im Rahmen der Betreuung der Leitung der Division Flugzeuge und zugehöriger Organisationseinheiten sind im Einzelnen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Terminkoordination und -pflege
- Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Ziel
- und lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen**:

- Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
- Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
- Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:

- **Attraktive Vergütung** mit sicherer und langfristiger Perspektive
- **Mobilität und Nachhaltigkeit,** z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
- **Gesundheit und Prävention**, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
- **Unterstützung von Familien,** z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
- Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind **grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte** geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Wir freuen uns über Ihre** aussagekräftige Bewerbung**. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich** jobs.esg.de** hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.- Avila Rinkel-Michalke- Recruiter/in- 089 / 92161-2192



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    Sind Sie auf der Suche nach einem Job, bei dem Sie täglich verschiedene Herausforderungen und Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen können? Sind Sie ein Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Sind Sie es gewohnt, proaktiv, vorausschauend und selbstständig zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz! In diesem Job...


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    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...


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    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit über 11.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland zu...


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    vor 4 Wochen


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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bavaria AG Spezialmakler für Yacht- und Flugzeugversicherungen Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Rheinmetall Group Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Assistenztätigkeit und Kontaktperson für alle ARTEC-Teammitglieder - Verantwortung für das Reisemanagement (Buchungen, Spesenabrechnungen, Berichte) - Organisation von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen des ARTEC-Teams - Koordination der Sitzungsräume - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und...


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    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung (Senior Level) Kaufmännische Berufe (Sonstige) Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie - und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...


  • Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Rheinmetall Group Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Mitwirken im Recruiting-Prozess, einschließlich Erstellung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich, Koordination der Bewerbungen mit Konzern-Recruiting Center, Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie die Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen - Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern -...


  • Munich, Bayern, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Für unsere Teams im Applikationssegment Funkerfassung / Funkaufklärung sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Anlaufstelle für das Office Management- Dabei unterstützen Sie die verschiedenen Teams (Produktmanagement, Fachvertrieb, Systementwicklung und Projektmanagement) in allen organisatorischen Belangen, u.a. Korrespondenz,...


  • Munich, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit

    **Herzlich Willkommen im Bereich Aerospace & Industries.** Rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen im Bereich Space & Defence sowie rund 4.000 Aerospace-Experten bringen Digitalisierung, Automatisierung und Sicherheit in den Luft - und Weltraum. Für unsere namhaften Kunden arbeiten wir an der nächsten Generation von Flugzeugen, der Rückeroberung des Weltraums...