People Operations Advisor

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Omio Vollzeit

Company Description
**The People Team**

We are a team of 17 professionals who bring expertise from all HR disciplines to Omio - People Operations and Administration, Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation & Benefits, and the People/Business Partnering. We work in partnership and thrive on teamwork, collaboration, and mutual support. Change management and adapting to shifting business landscapes do not faze us and we work hard to create an amazing employee experience for our colleagues. If you want to meet our team and make Omio the home for your HR career, read more below and reach out.

**Job Description**:
**The Role**

Do you love administration? Are you great at working with people? Are you eager to take the operations to the next level? Can you cope with change and juggle a varying workload? Then you are the Person we are looking for. In your role, you will be the first point of contact in the People Team for Omio employees and external partners. When they reach out with a sensitive query, they’ll reach out to you. You will bring the know-how and the in-depth knowledge to take care of the processes and to grant the best support to our employees. You will focus on general administration inclusive systems while also developing the skills and competencies needed to progress in your People Operations career. We are looking for a hands-on person, happy to be in our Berlin Headquarter office at least two days per week, who wants to shape Omio’s future with us.

The day to day work includes the execution of people processes automation as well as lots of improvements to people projects such as onboarding, visa & relocation and the development of our new HR Management System Workday.

**The Main Responsibilities**
- Employee satisfaction and engagement are key to our success. This should be close to your heart and you are eager to actively help to shape this.
- You will work ‘hand in glove’ with the People Partners, ensuring smooth and timely execution of tasks and support for their relevant stakeholders
- Provide advice and support to our employees on all people operations-related topics pertaining to the employee life cycle (e.g. parental leave, administration, aspects of employee relations, visa & relocation, Onboarding, and Offboarding)
- Support the full spectrum of operational people topics to help create a great employee experience and make Omio a destination employer in the travel industry. In particular, you will focus on:

- Onboarding of new employees including visa and relocation support, preparing contracts of employment, work among hiring managers and IT for arranging equipment and access, deliver onboarding session twice a month, and creating employee files on Google drive and HR Management System Workday
- Administration for all our entities (Germany, UK, Spain, Czech Republic, France) with a particular focus on our German entity including preparing employee terms and condition change letters, maternity & parental leave and return letters, sabbatical leave agreements, professional training agreements, leaver’s reference letters, etc
- Onboard Freelance and Employer of Record workers and support them through their Omio journey
- Acting as the liaison between Omio and authorities, social security funds, and health insurance
- Maintaining and updating our HR Management System Workday as well as employee paper files
- Pulling system reports and creating statistics on people data
- Grant an excellent collaboration with our internal stakeholders (e. g. Legal and Finance Team)
- In addition, there are exciting projects waiting for you too There will be on-the-job learning opportunities for you and we are very much open and supportive of in-house career development moves.

**Qualifications**:
**What You Bring to the Team**
- 3-5 years of experience in an operational role in Human Resources, preferably within a startup or medium-sized business
- Degree or "Ausbildung" in a related field
- You have a good understanding of employment bureaucracy, including topics such as parental leave, administration, employment and German employment law
- International work experience (UK, Czech Republic, Spain) is highly desirable
- You are an enthusiastic self-starter who enjoys owning projects, delivering on commitments, and contributing to process optimisation
- You are friendly and customer-oriented in your approach and bring an extraordinary service attitude and a team-working mindset to the role
- Excellent verbal and written communication, admin, planning, organisational and prioritising skills
- Ability to diagnose and solve problems quickly and practically, combined with ‘’can-do’’ attitude
- Ability to work in a flexible and adaptable manner, think outside of the box, and deal with confidential information sensitively and appropriately
- Integrity, trustworthiness, and transparency are in your DNA
- Organising personal data and processes in HR Tool is part of your expertis

  • Interim Senior People Operations Advisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ada Health Vollzeit

    ABOUT THE ROLE We are looking for an Interim Senior People Advisor (contractor or fixed-term contract / Maternity Cover) to join our People Operations team remotely for the period from ASAP until 28.02.2025 in fulltime or min. 32 hours per week. Your role will be limited in time but will have a high impact on the delivery of key functions: Global...

  • People Operations Associate

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We have an exciting opportunity at **AMBOSS** for a People Operations Associate role dedicated to supporting the day-to-day administrative activities of the People Operations Team. This is an essential role that requires collaboration across teams, an eye for detail, and confidentiality. **In this role, you will**: - Get the opportunity to learn all...

  • People Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LucaNet AG Vollzeit

    Die Position Wir erweitern unser People Department und sind auf der Suche nach einer erfahrenen Person für unser People Operation Team. Du übernimmst gemeinsam mit unserer Head of People & Workplace Operations die Führung unseres Teams, das für über 800 MA in > 10 Ländern tätig ist, sondern unterstützt das Team bei der Bearbeitung von...

  • Consultant People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...

  • Consultant People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...

  • People Operations Working Student

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Werde Teil des Teams und übernimm die Verantwortung für konkrete Aufgaben und Projekte in den Bereichen People Management, People Operations, und Office Management.- Du sorgst mit unserem People Team dafür, dass unser Office im Prenzlauer Berg ein Arbeitsort ist, an dem sich alle wohlfühlen- Als Ansprechpartner:in für unser ganzes...

  • Consultant People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten...

  • Consultant People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten...

  • Senior Global People Operations Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Senior Global People Operations Partner to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our People Operations team in the Berlin...

  • People Operations Partner

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland YEPP Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für unser generalistisches HR-Team suchen wir dich als **People Operations **PartnerIn**! **Projektlaufzeit und Kunden** | Als People Operations PartnerIn wirst du verschiedene spannende Kunden sowie Projekte parallel betreuen und einen wahren Impact und Mehrwert kreieren. Dabei sind die Kunden in unterschiedlichen Phasen und brauchen...

  • People Operations Support Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    About the Team Uber's People Operations team ensures that our global employee population has a fantastic experience at Uber, from onboarding onwards. We're the center-point between the different People functional areas, the jack-of-all-trades who know the answers to employee questions, and if not, how to connect people who do. Based around the...

  • People Operations Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    About the Team Uber's People Operations team ensures that our global employee population has a fantastic experience at Uber, from onboarding onwards. We're the center-point between the different People functional areas, the jack-of-all-trades who know the answers to employee questions, and if not, how to connect people who do. Based around the world, we take...

  • Senior Associate People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...

  • Senior Associate People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...

  • Senior Associate People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten...

  • Senior Associate People

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten...

  • Intern People Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten **Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit**, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. **Deine Aufgaben - Du kannst etwas...

  • Intern People Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer/einem motivierten und ambitionierten Praktikanten im Bereich People Operations (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Weiterentwicklung unseres Teams unterstützt, das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe begleitet und somit direkten Einfluss auf dessen Erfolg nimmt. Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen - Du...

  • Teamlead People Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bonial International Group Vollzeit

    Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler: innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund: innen zugewinnen. Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? Bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der...

  • HR Consultant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht...