Leitung Archiv Und Poststelle

vor 2 Wochen


Halle Saale, Deutschland BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Vollzeit

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Abteilung Einkauf und Logistik

Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) zum 01.10.2023

unbefristet

**Leiter Archiv und Poststelle (m/w/d)**

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachangestellter (m/w/d) für Medien
- und Informationsdienste / Fachrichtung Archiv
- Einschlägige Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
- Selbständige pflichtbewusste Arbeitsweise, anwendungssichere MS Office Kenntnisse

Belastbarkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
- Interesse an selbständiger und verantwortungsvoller Arbeit

Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams im Archiv sowie der Poststelle
- Rechts
- und revisionssichere Bearbeitung und Archivierung von Patientenakten unter Beachtung der Vorschriften des Datenschutzes
- Realisierung der Auslagerung von Akten und deren Dokumentation
- Einführung und Organisation eines digitalen Archives für die Patientenakte
- Realisierung von internen und externen Ausleihen von Archivgut nach Prüfung der Rechtmäßigkeit
- Organisation und Realisierung von ein
- und ausgehenden Post
- und Paketsendungen incl. deren Nachweisführung
- Einführung von e-Post
- Bearbeitung von Anfragen an das Archiv und die Poststelle

Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Ihre Altersvorsorge ist uns wichtig: 2 % des Tabellenentgelts werden zusätzlich **durch uns** in Ihre betriebliche Rente investiert
- Transparentes, digitales Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort
- und Weiterbildung
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
- Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, MDV-Jobticket

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Karoline Bast

Recruiting

0345 - 132 7619

Wir beraten Sie auch gern per WhatsApp:
0176-132 64 032

Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person


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