Mitarbeit Personalverwaltung

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine*n Mitarbeiter*in in der Personalverwaltung - 100%

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9 beziehungsweise in der Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW. Eine Verbeamtung ist auch ohne prüfungsabhängigen Laufbahnerwerb / Vorbereitungsdienst möglich.

**Ihre Aufgaben umfassen insbesondere**:

- Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (z.B. Arbeits
- und Dienstverträge, Abrechnungen Gäste, etc.)
- Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
- Personalcontrolling (z.B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
- generelle Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
- Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
- Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten, insbesondere zur Haushaltsabteilung

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal; Kenntnisse zur Kameralistik von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst, bestenfalls erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, Fachkenntnisse in Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits
- und Beamtenrecht
- Sicherer Umgang mit Office
- und vorzugsweise HIS-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- ein hochmotiviertes Team mit Lust, neue Wege zu gehen

**Allgemeine Hinweise**:
Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 02.06.2024 ein.
- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden.

  • Sachbearbeitung Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland IDEAL für Sicherheit GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden im Bereich des Büromanagements, welcher uns bei kaufmännischen Bürotätigkeiten, der Personalverwaltung und im Marketing, in unserem Unternehmen und unserem Team unterstützt.Wir bieten:Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen...

  • Sekretariat / Assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Teilzeit 50% - 90% **Organisationseinheit**: Institut für Algebra und Geometrie (IAG) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeiten umfassen - Finanz - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie - organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen...

  • Mitarbeiter Vertrieb Backoffice Rohre

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 19 Standorten bundesweit. Wir bei **Carl Spaeter Südwest in Karlsruhe** sind ein Unternehmen mit 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Kunden europaweit mit Walzstahl und Röhren sowie...

  • Dozent (M/w/d) Für Fachkraft Für Schutz &

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Ideal für Sicherheit Vollzeit

    **Unternehmensvorstellung**: Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Vorbereitung von Teilnehmern für schriftliche und mündliche Prüfungen im Sicherheitsgewerbe spezialisiert hat. Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n hochmotivierte/n und kompetente/n Dozent/in (m/w/d). **Aufgabenbereich**: - Durchführung und...

  • Mitarbeiter Einkauf Backoffice Profile

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 19 Standorten bundesweit. Wir bei **Carl Spaeter Südwest in Karlsruhe** sind ein Unternehmen mit 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Kunden europaweit mit Walzstahl und Röhren sowie...

  • Personalreferent / HR-spezialist (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Die Objektkultur Software GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe und Standorten in Bonn und Freiburg. Wir stehen für kundenindividuelle Software-Lösungen und erstklassiges Consulting: Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir Innovationen in spannenden Projekten voran. Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer...

  • Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes...

  • Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes...

  • Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland IDEA SERVICE GmbH Vollzeit

    IDEA SERVICE GmbH Personaldienstleistungen steht seit 30 Jahren in Baden Württemberg für qualifizierte Personaldienstleistungen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und bleiben stets freundlich aber bestimmt? Dazu sind Sie ein echtes Organisationstalent? Dann suchen wir...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Personalreferent (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Consileon Vollzeit

    Deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalverwaltung und -entwicklung Konzeptionelle Gestaltung von HR-Prozessen in den Bereichen Personaladministration und -entwicklung Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalauswertungen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung,...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit 65%, unbefristet, bis vorerst 31.12.2024 in Vollzeit 100 % möglich. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen,...

  • Daf-trainer in Für Einzeltraining in Präsenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ROSE College Vollzeit

    Das ROSE College sucht eine/n **dynamische/n, mobile/n Deutschtrainer/in **für ein intensives Einzeltraining auf Honorarbasis in Karlsruhe. Das Training ist in Präsenz gewünscht, manche Termine können auch als Online-Training stattfinden, weshalb technische Versiertheit im Umgang mit den gängigen Konferenztools und verschiedenen Online-Plattformen...

  • Personalreferent (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Consileon Business Consultancy GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Personal an unserem Unternehmenssitz in Karlsruhe. Das Backoffice-Team der Consileon managt alle zentralen Service- und Support-Prozesse des Unternehmens und unterstützt die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Für Kunden und Mitarbeitende sind wir...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum **01.10.2023** eine/n **Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)** in Teilzeit 65%, unbefristet. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Mutterschutz und Elternzeit von Lehrkräften. -...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)** in Teilzeit (50 %, ab 01.08.2023 65 %), unbefristet. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Mutterschutz und...

  • Personalreferent (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Consileon Business Consultancy GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Personal an unserem Unternehmenssitz in Karlsruhe. Das Backoffice-Team der Consileon managt alle zentralen Service- und Support-Prozesse des Unternehmens und unterstützt die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Für Kunden und Mitarbeitende sind wir...

  • Debitorenbuchhalter(In) (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Carl Spaeter Südwest GmbH Vollzeit

    SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 19 Standorten bundesweit. Wir bei **Carl Spaeter Südwest in Karlsruhe** sind ein Unternehmen mit 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Kunden europaweit mit Walzstahl und Röhren sowie...