Projektassistenz Mit Schwerpunkt Venue Sourcing

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

Die smart and more GmbH entwickelt als Full-Service-Agentur seit 15 Jahren kreative und zukunftsorientierte Veranstaltungskonzepte und -dienstleistungen. Die Schwerpunkte liegen dabei auf klassischem Meeting
- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs
- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und die Durchführung von Digitalveranstaltungen.

Seit Juli 2021 gehört die smart and more GmbH zur Event Inc Group und ist somit Teil eines Technologieanbieters, welcher den Fokus auf prozessoptimierten, digitalen Veranstaltungseinkauf legt. Die Software wird stetig weiterentwickelt und ist das Werkzeug für unsere tägliche Arbeit.

Jede Stelle bei uns ist einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die persönlich und beruflich wachsen möchten. Wir wünschen uns Kollegen, die neue Wege und Möglichkeiten entdecken und mit anpacken, auch mal scheitern, aber aus ihren Fehlern lernen, sich stetig weiterentwickeln und immer einen Schritt voraus denken. Wer Lust hat, nicht nur irgendeinen Job zu machen, wer sich und andere begeistern kann, Spaß an der Arbeit hat und sich einbringen und mitgestalten möchte, ist hier auf dem richtigen Weg.

Aufgaben
- Du übernimmt die projektbezogene Betreuung unseres Kunden
- Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)
- Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern
- Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen fällt dir leicht
- Du beherrscht Angebotserstellung im Rahmen der Projektabwicklung
- Die Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner ist für dich kein Problem
- Die Rechnungsstellung
- und Prüfung übernimmst du mit links
- Die Aufbereitung und Pflege kundenspezifischer Statistiken u. firmeneigener Datenbanken macht dir Spaß
- Die Analysen und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit stellen dich nicht vor eine Herausforderung
- Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen ist ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit
- Du hast Spaß an der Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Qualifikation
- Du blickst bereits auf eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus oder Hotelmanagement zurück
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche liegen hinter dir
- Positive Kunden
- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über eine prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität
- Eine deiner Stärken sind Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind kein Problem
- Deine teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise stellt andere in den Schatten
- Sehr gutes Zeitmanagement erleichtert dir und deinem Team den Arbeitsalltag
- Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und proaktiv

**Benefits**:

- Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien
- Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur
- Faire Vergütung
- Nachhaltiges Personalmanagement - unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen
- Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum
- Raum für Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
- Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten
- Die Change auf echten Impact und vielfältige Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist

Hast Du Lust auf uns bekommen? Dann bewirb Dich gleich und werde ein Teil unser Vision.

  • Projektassistenz mit Schwerpunkt Venue Sourcing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Die smart and more GmbH entwickelt als Full-Service-Agentur seit 15 Jahren kreative und zukunftsorientierte Veranstaltungskonzepte und -dienstleistungen. Die Schwerpunkte liegen dabei auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und die Durchführung von...

  • Projektassistenz mit Schwerpunkt Venue Sourcing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Die smart and more GmbH entwickelt als Full-Service-Agentur seit 15 Jahren kreative und zukunftsorientierte Veranstaltungskonzepte und -dienstleistungen. Die Schwerpunkte liegen dabei auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und die Durchführung von...

  • Recruiter Offshore

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Qualitäten unter Beweis stellen können? Und das in einem Umfeld, in dem Ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten nicht nur gefragt, sondern auch gefördert werden? Dann gehen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer persönlichen Karriereleiter. Für unser Tochterunternehmen Taylor Hopkinson -...

  • Recruiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Active Sourcing

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus...

  • HR Referent Mit Fokus Aktiv Sourcing

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n** Recruiter mit Fokus Aktiv Sourcing (m/w/d) **in Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner*in für das Thema Active Sourcing und den Bereich Recruiting. - Einführung...

  • Recruiter Active Sourcing

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TA Triumph-Adler GmbH Vollzeit

    Wer sind wir: Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software - und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck - und...

  • Recruiter Active Sourcing

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TA Triumph-Adler GmbH Vollzeit

    Wer sind wir:Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software - und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck - und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

    Deine Aufgaben Die Schwerpunkte deiner Tätigkeit als Projektassistenz liegen im Übernehmen von administrativen Tätigkeiten, der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Projektterminen Darüber hinaus übernimmst du die Sachprüfung von Rechnungen inkl. dem Einfordern und Nachhalten von Differenzen Das Pflegen des Projektcontrollings und...

  • Werkstudent Recruiting Active Sourcing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH - Hamburg Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen?Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.Für unsere zentrale Rekrutierung suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Harburg Marketing e.V. Vollzeit

    **Harburg Marketing e.V.** Der **Harburg Marketing e.V. **arbeitet eng mit dem Bezirk Harburg zusammen und hat sich zum Ziel gesetzt, Harburg als lebenswerten, wirtschaftsstarken und innovationsgetriebenen Stadtteil zu gestalten, weiterzuentwickeln und die Standortvorteile im Rahmen eines ganzheitlichen Marketingkonzepts so herauszustellen, dass der Bezirk...

  • (Junior) Personalreferent Schwerpunkt Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland SOCOTEC Deutschland Holding GmbH Vollzeit

    **(Junior) Personalreferent Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)**: Hamburg - SOCOTEC Deutschland bündelt mit den drei starken und renommierten Unternehmen Canzler, Schollenberger und ZPP seine Aktivitäten in Deutschland, um die Wertschöpfungskette in allen Bereichen des Bauens zu erweitern und damit unseren Kunden umfassende Dienstleitungen anzubieten. Im...

  • Recruiter/-in (D) Im Active Sourcing Und

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland hpu Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Wir beraten Unternehmen aus der Lebensmittelwirtschaft im deutschsprachigen Raum. Unsere Kunden sind Familienunternehmen mit einer langen Tradition und häufig handwerklichen Strukturen. Neben einer unternehmenseigenen Lebensmittelproduktion nehmen unsere Kunden auch eine Handelsfunktion ein und betreiben in Summe rund 4.000 Fachgeschäfte mit gut 40.000...

  • Projektassistenz / Projektkoordinator PMO (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Projektassistenz (M/w/d) Prozess- Und

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Pino Pharmazeutische Präparate GmbH Vollzeit

    **PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten** Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Sie suchen den...

  • Werkstudent in HR/ Schwerpunkt Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland pilot group Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: - Du unterstützt das HR Team in dem Bereich Recruiting und bekommst einen spannenden Einblick in die HR Welt von pilot. - In Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team unterstützt du beim personellen Ausbau unserer pilot Fachbereiche und bist für die direkte Ansprache von qualifizierten Talenten via XING und LinkedIn zuständig....

  • Werkstudent in HR/ Schwerpunkt Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland pilot Hamburg GmbH und Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: - Du unterstützt das HR Team in dem Bereich Recruiting und bekommst einen spannenden Einblick in die HR Welt von pilot. - In Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team unterstützt du beim personellen Ausbau unserer pilot Fachbereiche und bist für die direkte Ansprache von qualifizierten Talenten via XING und LinkedIn zuständig....

  • Recruiter Für Gewerbliche Fachkräfte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...

  • Personalreferent Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland BBQ - Baumann Bildung & Qualifizierung Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. An sechs Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Neuss sowie in der BBQ Online Akademie arbeiten täglich über 150 festangestellte und viele freiberufliche Mitarbeitende...

  • Personalreferent Mit Schwerpunkt Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. An sechs Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Neuss sowie in der BBQ Online Akademie arbeiten täglich über 150 festangestellte und viele freiberufliche Mitarbeitende...

  • Personalreferent Mit Schwerpunkt Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland E+S Gesunde Lösungen GmbH Vollzeit

    Bei uns bist du gleichzeitig in zwei Zukunftsmärkten aktiv! Gesundheitswesen und Digitalisierung. Wir helfen Physiotherapiepraxen, den Sprung in die Digitalisierung zu schaffen. Unser modernes Therapieassistenzsystem YOLii bringt eine starke Entlastung für die Therapeuten. Die Praxis arbeitet somit effizienter und professioneller. Die Patienten haben mehr...