Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

Deine Aufgaben

Die Schwerpunkte deiner Tätigkeit als Projektassistenz liegen im Übernehmen von administrativen Tätigkeiten, der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Projektterminen Darüber hinaus übernimmst du die Sachprüfung von Rechnungen inkl. dem Einfordern und Nachhalten von Differenzen Das Pflegen des Projektcontrollings und das Schulen von Projekttools gegenüber Projektmitarbeitenden fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Als Bindeglied zwischen Projektleitung und internen wie externen Projektteilnehmern übernimmst du das Koordinieren von Terminen, das Nachhalten von Projektregeln und unterstützt darüber hinaus in der Projektkommunikation Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt und die bei Bedarf operative Unterstützung der Teilprojekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung 

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und über relevante Erfahrungen als Projektassistenz – idealerweise in der Unterstützung von Teams im Rahmen der Implementierung von Großprojekten wie z.B. SAP Projekttools wie Jira und Confluence sowie Microsoft Teams beherrscht du routiniert Neben organisatorischem Geschick überzeugst du vor allem durch ein nachhaltiges Stakeholder Management, eine zuverlässige Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten Dir bereitet es Freude im Team zu arbeiten und in Zeiten mit hohem Arbeitspensum blühst du erst so richtig auf 

Wir bieten

Duzkultur und offene Bürotüren Work-Life-Balance dank Mobile Working, flexiblen Arbeitszeiten innerhalb einer 37 Stunden Woche (Gleitzeit) und individuellen Arbeitszeitmodellen Innovative Besprechungsräume, City Office in der Hamburger Innenstadt Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen Community Hoodie zum Start Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV Gesundheitsvorsorge, JobRad, Rabatt für Mitarbeitende sowie zahlreiche Vorteile bei Partnerunternehmen (u.a. einen Louis-Haustarif bei der DEVK sowie Rabatt bei McFit und John Reed) Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets Zum späteren Zeitpunkt im Bewerbungsprozess hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz persönlich kennenzulernen.

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort **Projektassistenz (m/w/d)**: **Wer ist Elektrosil & was bieten wir?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und technische Lösungen entwickeln und beliefern - Wir...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit Im Bereich

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Otto Gerber GmbH Vollzeit

    20. April 2023 **Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Verwaltung in Hamburg**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung in **Hamburg** zur Verstärkung eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Einsatzgebiet**: - Angebots - und Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem zuständigen bzw. der zustandigen...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Vollzeit Im Bereich

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Otto Gerber GmbH Vollzeit

    20. April 2023 **Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Verwaltung in Hamburg und Wedel gesucht**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung in **Hamburg** sowie für unseren Standort **Wedel** zur Verstärkung je eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Einsatzgebiet**: - Angebots - und Rechnungsstellung in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **SIE** in **Vollzeit** als **Projektassistenz (m/w/d) **am** **Standort** Hamburg**. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projektleitungen - Kontrolle von Abrechnungen - Terminplanung - Risiko - und Resourcenmanagement - Dokumentation Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene berufliche oder akademische...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)** sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743473/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Herrsteller für Sondermaschinen für die Automobilindustrie **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der...

  • Projektassistenz (M/w/d) Schiffsausrüstung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) Schiffsausrüstung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Team-/projektassistenz (M/w/d) Für Die Lufthansa

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...

  • Projektassistenz Bau

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? Für unseren Standort in Hamburg sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz Bau (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer - u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten - Allgemeine administrative...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Moin, Moin Sie sind auf der Suche nach frischem Wind, in Ihrem Berufsleben, auf unsere Anzeige gestoßen? Perfekt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Arbeitswelt neu und starten Sie in direkter Festeinstellung bei unserem Kunden. Was wir Ihnen von Anfang an bieten:Direkte Festeinstellung durch unseren Kunden Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute...

  • Projektassistenz Mit Mind. 20 Stunden Pro Woche

    vor 4 Wochen

    Hamburg-Harburg, Deutschland KulturPalast Hamburg Vollzeit

    **Projektassistenz mit mind. 20 Stunden pro Woche (m/w/d) als Elternzeitvertretung (1-1 ½ Jahre)**: Die Stiftung Kultur Palast Hamburg sucht ab sofort für den Kultur Palast Rieckhoffstrasse (Harburg) eine **Projektassistenz mit mind. 20 Stunden pro Woche (m/w/d) als Elternzeitvertretung (1-1 ½ Jahre)** Die Stiftung Kultur Palast arbeitet seit 43 Jahren...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Deutsch-Eurasischer Wirtschaftsbund e.V. Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Mitgliederbetreuung, Administration; - Vor - / Nachbereitung und Begleitung von Fachveranstaltungen; - Datenbankpflege, Versenden von E-Mailings, Verwaltung von Online-Events; - Pflege von Website und LinkedIn-Account; - Layout von Publikationen; - Gelegentliche Recherche und Übersetzungen Deutsch-Russisch; -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Projektassistenz Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Verantworten der Wirtschaftsplanung des nächsten Geschäftsjahres sowie der monatlichen Abrechnungen in...

  • Assistent D. Geschäftsführung/projektassistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland TFI Industriemontagen & Consulting GmbH Vollzeit

    TFI-Handwerk das verbindet. Die TFI wurde 2001 von Thomas Friedrich gegründet. Was zunächst mit einer Idee und einem Mitarbeiter begann, ist heute eine feste Größe im norddeutschen Raum, der industriellen Montage, geworden. Mit über 30 Mitarbeitern erwirtschaftet die TFI einen Jahresumsatz von knapp 4,5 Mio. €. Bei TFI arbeiten Menschen, deren Wurzeln...

  • Projektkauffrau/Projektkaufmann Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann Projektassistenz (m/w/d) Hamburg Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir bera- ten, planen und managen Küsten- und Hochwasserschutzprojekte, so- wie Projekte des Strom- und Hafenbaus, Brücken- und Ingenieurbaus, Industrie- und Hochbaus...