Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Inventarbeschaffung

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Inventarbeschaffung und -verwaltung
im Bereich Serviceleistungen (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie
- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur
- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Service und Innere Dienste, dort dem Fachdienst
Serviceleistungen, zugeordnet.

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung

dienstlicher Erfordernisse
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der

Entgeltgruppe 9a TVöD zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit
der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die
Beschäftigten

ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im

Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

Ermitteln und Zusammenstellen der Bedarfe sowie Analysieren des Ist-Zustandes
Erarbeiten eines Ausstattungskonzeptes sowie Planen der Einrichtung und

Ausstattung
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
Beschaffen von Bürotechnik, Mobiliar, anderer Gebäudeausstattung und

Reparaturmaterialien
Auswählen des Vergabeverfahrens
Erstellen von Leistungsverzeichnissen oder Veranlassen der Erstellung
Beschaffen mit Ausschreibungsverfahren durch Prüfen und Werten der Angebote,

Erarbeiten eines Vergabevorschlages
Abstimmen und Einordnen der Bestelltermine
Beschaffen ohne Ausschreibung durch Ausführen von Preis
- und

Qualitätsvergleichen, Ausarbeiten des Vergabevorschlages, Auswählen der
Lieferfirma, Abschließen des Vertrages

Organisieren der Warenannahme inklusive der Kontrolle der Verträge, der
Lieferungen und der Rechnungen sowie Bearbeiten von Reklamationen

Prüfen der ortsveränderlichen elektrischen Anlagen
Verwalten von Miet
- und Wartungsverträgen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur
Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen

Kompetenzen
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und

Engagement
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

Bewerbungsfrist

03.11.2024
Die Bewerbungsgespräche sind für die 50. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722

Unterlagen

Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes „SB Inventarbeschaffung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format,

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen
Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach B