Sachbearbeiterin/sachbearbeiter

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung im Bereich Finanzen (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie
- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur
- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Finanzen, dort dem Fachdienst Buchhaltung, zugeordnet.

Wir bieten
- ein sachgrundbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) mit der Option auf Verlängerung/Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 8 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
- unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
- ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
- flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
- ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
- modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

Haushaltsplanung und -durchführung
- ̶ Mitarbeiten bei der Aufstellung des Haushalts
- und Nachtragshaushaltsplanes für bestimmte Bereiche auf der Grundlage von Planentwürfen der Produktverantwortlichen aus den Fachbereichen
- ̶ Erfassen und Überwachen von Aufträgen sowie Auflösen und Abgleichen mit Rechnungslegungen
- ̶ Prüfen aller Vorkontierungen auf Einhaltung der Kommunalen Haushalts
- und Kassenverordnung (KomHKV), der Zuordnungsvorschriften inklusive Vergabe von Inventarnummern
- ̶ Anlegen und Pflegen der Personenkonten
- ̶ Unterstützen der feststellenden und freigebenden Personen bei der digitalen Signatur
- ̶ Überwachen der digitalen Postbücher im Fachverfahren, Feststellen der Zuständigkeit und Zuweisen
- ̶ Abfordern der Prognosedaten von den zuständigen Bearbeitern aus den Fachbereichen und Fachdiensten und Erfassen in der Fachanwendung
- ̶ Saldenabstimmungen der bebuchten Konten

Geschäftsbuchhaltung
- ̶ Führen und Bewerten aller Niederschlagungsverzeichnisse sowie Zuordnen des Verantwortungsbereiches
- ̶ Prüfen und Zuordnen steuerlicher Buchungsschlüssel
- ̶ Abstimmen, Beraten sowie Informieren zu haushaltmäßigen Abweichungen der zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeitern in den Fachbereichen
- ̶ Vorbereiten, Prüfen und Buchen von Sollüberträgen, über
- und außerplanmäßigen Ausgaben, zweckgebundenen Einnahmen und Haushaltsresten
- ̶ Prüfen und Bearbeiten von Rückstellungen (Inanspruchnahmen, Auflösungen)
- ̶ buchhalterisches Bearbeiten von Rechnungen aller Art, Fördermitteln, Sicherheitseinbehalten, Niederschlagungen, Stundungen, Fortbildungsanträgen und Vergaben
- ̶ Mitarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen gleichwertigen Abschluss
- Andernfalls stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit der Fachanwendung H&H
- gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist

27.10.2024

Die Bewerbungsgespräche sind für die 47. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Rothe

Telefon: 03301 601-1722

Unterlagen

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbung