Sekretariat (M/w/d)

vor 5 Monaten

Hannover, Deutschland THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit

Unser Anforderungsprofil:
Wir suchen:

- Die/den erste/n Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Kunden
- Eine/n Multi-Tasker/in mit Dienstleister-Mentalität

Das sind Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonische und persönliche Annahme von Kundenanliegen
- Terminplanung und Kalenderpflege für unsere Sachverständigen
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Abfassen von Texten nach Stichpunkten oder Diktat
- Vor
- und Nachbereitung des Besprechungsraumes für Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und der analogen Post
- Überwachung und routinierte Erledigung des täglichen Schriftverkehrs unserer Sachverständigen (Verfassen, Korrektur, Lektorat und Versenden von Geschäftsdokumenten)
- Vorbereitung der Rechnungslegung

Unser Anforderungsprofil:
Als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariatspool sind Diskretion und Verlässlichkeit, ebenso wie das Multi-Tasking erwünscht.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz o.ä.
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist zwingend notwendig
- Sie handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind Ihnen gegeben
- Sie verbinden Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten mit Freude an der Dienstleistung
- Sie bewahren auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen stets den Überblick
- Ihr freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnet Sie weiterhin aus

Wir bieten Ihnen
- Umfassendes Onboarding mit dem wir Sie auf die Zusammenarbeit und Ihre Aufgaben bestens vorbereiten
- Vielfältige Weiterbildung
- und Aufstiegschancen
- Langfristige Jobperspektiven und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernstem IT Equipment
- Klare Strukturen, dank derer wir auf Augenhöhe arbeiten

Wer wir sind:
Erfolg und Renommee der THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikerbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro.

An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand.

Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

Wir haben Sie noch nicht ganz überzeugt?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine Deutsche Arbeitserlaubnis?
- Haben Sie ihren Wohnsitz in Deutschland?
- Verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, min. B2 / C1?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erledigung sämtlicher Vorgängen im Sekretariat - Erstellung und Pflege von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Übersichten - Erledigung...

  • Verwaltungskraft Im Sekretariat M/w/d

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland pro familia Vollzeit

    pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von 26 Beratungsstandorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen. Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort **für...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat, die uns bei** der Optimierung von Betriebsabläufen unterstützen** und bei der Organisation & Planung des Unternehmens. **Die Aufgabenbereiche im **Sekretariat**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? - Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir? - Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche? - Dann suchen wir dich als **Mitarbeiter für den Empfang/ das Sekretariat (m/w/d)** für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit! **Dein Profil** - Abgeschlossene...

  • Sekretariat der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsleitung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, der Planung von Besprechungen und der Pflege von Daten und Übersichten.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte BüroorganisationEffiziente Terminplanung sowie Organisation von...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

    Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist für eine Tätigkeit im Amtsbereich der Vereinigten Evangelisch-Lutherischen Kirche Deutschlands (VELKD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5-Stelle im Bereich Assistenz/Sekretariat zu besetzen. Aufgabe der VELKD ist es, die Einheit ihrer...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang/ Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Im Team der BIPGruppe erwartet dich höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, einfach mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte, Angehörige...

  • Assistent/in im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

    Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (m/w/d)Wir suchen für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) eine 0,5-Stelle im Bereich Assistenz/Sekretariat. Die VELKD fördert und stärkt die Einheit ihrer Gliedkirchen in den Bereichen Theologie, Gottesdienst, Gemeindearbeit, Ökumene und Recht. Die Aufgaben umfassen allgemeine...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen eine erfahrene Verwaltungshelferin oder einen Verwaltungshelfer für unser Sekretariat der HNO-Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors unterstützen.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen eine erfahrene Verwaltungshelferin oder einen Verwaltungshelfer für unser Sekretariat der HNO-Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors unterstützen.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen für unser Team einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (w/d/m) für die Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen ab sofort eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat in der HNO-Klinik. Als Teil unseres Verwaltungsteams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit,...

  • Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte für unser Sekretariat der HNO-Klinik. Die richtige Person wird unsere Administration und Koordination unterstützen und sich um die Organisation von Kongressen und Reisen kümmern.Hauptraumfunktionen:Klassische Sekretariats- und...

  • Sekretariat/Management-Assistent (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat/Management-Assistent (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Organisation und Koordination des Sekretariats", "Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme", "Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und...

  • Sekretariat/Management-Assistent (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat/Management-Assistent (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Organisation und Koordination des Sekretariats", "Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme", "Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und...

  • Sekretärin (w/d/m) - Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie.Ihre Aufgaben umfassen:* Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie* Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost* Koordination der Privatsprechstunde* Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen* Terminkoordination und Assistenz der...

  • Verstärkung Für Unser Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland LSO Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **LSO STEUERBERATUNG GmbH** Am Schölerberg 6 ♦ 49082 Osnabrück **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Verstärkung für unser Sekretariat (m/w/d)** **gern Steuerfach/ReNO-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung** **für die Geschäftsstelle Osnabrück in Teilzeit / Vollzeit (ab 20 bis 40 Wochenstunden)** Die LSO Steuerberatung GmbH...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Lebenshilfe Lübbecke Vollzeit

    **Ab sofort**: **Geschäftsstelle in Lübbecke**: **Teilzeit 20,0 - 25,0 Std./Wo.**: **unbefristet**: **Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Wie Sie uns unterstützen**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Organisation der Büroabläufe - Terminplanung und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Hellmann Process Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben bei **hpm**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination - Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen - Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung...