Executive Assistant

**DEINE AUFGABEN**:

- Koordinations
- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung und das Leitungsteam (z.B. Terminabstimmung mit Gesellschaftern, Stakeholdern, Kunden, Kalenderpflege, Raumbuchungen)
- Eigenständige Vor
- und Nachbereitung von internen und externe Gremien (z.B. Gesellschafterversammlung, Wirtschaftsausschuss, Management Team), Verfolgung von To-Dos
- Effektives Bindeglied von Geschäftsführung zu Stabsfunktionen (z.B. Qualitätsmanagement, Legal, Compliance)
- Unterstützung von Geschäftsführung und Leitungsteam (z.B. bei der Erarbeitung von Strategien, organisatorischen Überlegungen oder der Vorbereitung und Moderation von Workshops)
- Unterstützung in der internen Kommunikation und der Sicherung der notwendigen Transparenz von Unternehmensentscheidungen für das gesamte VAIVA Team
- Erstellung und Aktualisierung diverser Präsentationen wie z.B. Unternehmenspräsentation

**DEIN PROFIL**:

- Abgeschlossenes Studium (ideal: betriebs
- oder ingenieurwissenschaftlich) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, Affinität/Interesse für Technologien
- Starke organisatorische, strukturierende Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Vertraulichkeit
- Effektive, adaptive und überzeugende Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations
- und Kollaborationswerkzeugen, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interesse an und idealerweise erste Erfahrungen in Strategieentwicklung, strategischer Planung und der Moderation von Lösungs
- und Entscheidungsprozessen
- Hohes Energielevel, Sinn für Humor und Freude am Umgang mit Menschen

Willst auch Du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.