Bürokauffrau / Bürokaufmann (Mini-job)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Matysek & Co. Vollzeit

Wir sind ein kleines Familienunternehmen in der Immobilienbranche und suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unser Team als Back-Office-Assistent/in unterstützt. In diesem Mini-Job haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich des Immobilienmanagements zu sammeln und Einblicke in die administrativen Abläufe einer Immobilienfirma zu gewinnen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Back-Office effizient zu betreuen und den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen.

**Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen
- Unterstützung bei der Einführung und Implementierung administrativer Abläufe und Arbeitsweisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Kopieren und Versenden von Dokumenten
- Verwaltung von Immobiliendatenbanken und -akten
- Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Immobiliendokumenten
- Schriftliche
- & telefonische Korrespondenz mit Behörden und Versorgern
- Vorbereitende Buchhaltung: Nachverfolgung von Zahlungen und Rechnungsverwaltung

**Anforderungen**:

- Organisationsgeschick
- Interesse an der Immobilienbranche und dem Erlernen administrativer Abläufe
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft, neue Arbeitsweisen und Prozesse zu erlernen und umzusetzen
- Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

**Arbeitszeit und Vergütung**:

- Teilzeitstelle im Rahmen eines Mini-Jobs
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Stundenlohn nach Vereinbarung

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



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