Bürokauffrau, Bürokaufmann/ Projektassistenz

vor 3 Wochen

BerlinLichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
12 Monate

Bewerbungsfrist
30.05.2023

Jahresgehalt (Brutto)
32.806 bis 37.096 Euro

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM) Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Campus Berlin Buch (CBB)

Arbeiten an der Charité

Seit 15 Jahren forscht die AG Dermatologische Allergologie (Prof. Maurer) an der Charité — Universitätsmedizin Berlin rund um Mastzell-assoziierte Erkrankungen, um die Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten grundlegend zu verbessern, z.B. durch die Entwicklung neuer Therapien

Die Arbeitsgruppe Dermatologische Allergologie sucht zur Verstärkung ab sofort eine*n Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer ähnlichen Berufsausbildung. Wir bieten Ihnen ein vielschichtiges Aufgabengebiet und ein spannendes Arbeitsumfeld in einem offenen und engagierten Team.

Die Stelle im Überblick

Administrative Unterstützung für die Projektleitung

**Arbeiten mit MS Outlook**: E-Mail Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von internen und externen Kontaktdaten in Kontaktlisten

**Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch)**: Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle
Kommunikationsmanagement, d.h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video
- und Telefonkonferenzen, Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
Beantragung und Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung im Rahmen von Projekten
Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Projekte, Einholen von Angeboten für Meetingräume und Catering, Vorbereitung der Agenda, Versand von Einladungen, Anbringung der Beschilderung, Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln

**Wir bieten Ihnen**:
Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten, fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team

Danach suchen wir

abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnlich und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse erforderlich (mind. Niveau B2-C1)
sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen erforderlich
klares Auftreten mit Problemlösungskompetenz, einen proaktiven Arbeitsstil, ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleg*innen, Patient*innen; Belastbarkeit bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
Wir erwarten großes Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit

**Wünschenswert**:
Erfahrungen im Umgang mit PatientInnen
Kenntnisse aus dem medizinischen Bereich
Kenntnisse/Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Das bringt die Charité mit

Voraussetzung zur Einstellung ist ein vollständige Masern
- und Corona-Immunität nach geltendem Infektionsschutzgesetz
Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Hervorragende Forschungsinfrastruktur

Mitarbeitende in der Forschung profitieren in unseren Einrichtungen von hochmoderner Ausstattung. Zudem verfügen die fachübergreifend vernetzten Teams über ein außerordentliches Kompetenzspektrum.

Förderung von Personen und Projekten

Die Charité unterstützt Mitarbeitende und Studierende durch diverse Förderprogramme und Initiativen, ihre Wissenschafts
- und Forschungsprojekte zu realisieren. Mehr Informationen gibt es hier.

Wir leben Offenheit

Ob internationaler Background, jung oder alt, männlich, weiblich oder divers, gehandicapt, Quereinsteigende, Tattoofans, oder oder oder - im Charité-Team ist jede und jeder willkommen

Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Wenke Neumann
450 518 219

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    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    **Zu jung, zu alt, zu irgend was. Gibt es bei uns nicht.** **Bürokauffrau / Bürokaufmann** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen im Kundenauftrag zur Direktvermittlung einen **Bürokaufmann** Ihre Aufgaben im Detail: - Recherche von Grundstückseigentümern und Verhandlungsführung zur Nutzung oder zum Erwerb der Flächen -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) HR**: **ANÜ** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Projektmanagement** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Remote work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6542** *** *** **Gehaltsband von 2.300...

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    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl. - Krank ohne Schein Tage - 28...

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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Bürokauffrau **(m/w/d) in Berlin-Lichterfelde? Für unseren Auftraggeber, ein Projektentwickler der Erneuerbaren Energien, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    Der UAV DACH e.V. - Verband für unbemannte Luftfahrt ist der größte Fachverband für die zivile und gewerbliche Nutzung von unbemannten Luftfahrzeugsystemen (Drohnen) in Europa. Unser Ziel ist die Förderung eines sicheren, wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Betriebs von Drohnen zum Wohle der Allgemeinheit. Über 250 Mitgliedsunternehmen aus mehr...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche (d/m/w)

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    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Karl-Heinz Wilhelm GmbH Immobilien - Verwaltung von Grundbesitz Vollzeit

    Die Karl-Heinz-Wilhelm GmbH ist eine familiengeführte Hausverwaltung im Herzen Berlins. Seit 1990 verwaltet das Unternehmen, Immobilien in Berlin, Potsdam, Werder an der Havel und Leipzig. Die langjährige Erfahrung im Immobilienbereich, zeichnet unser Unternehmen auch als Arbeitgeber aus. Wir bieten einen stabilen Arbeitslatz, mit vielfältigen...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sachbearbeiter

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    Bürokaufmann / Bürokauffrau / Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) WEN WIR SUCHEN Werde Teil unseres Buchhaltungsteams! PICKMOTION sucht eine engagierte Person, die uns in Berlin verstärkt. DEINE AUFGABEN - Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Prüfung, Kontierung und Buchung von...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland KaMo Marketing Vollzeit

    Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst? Wir suchen eine(n) Bürokauffrau/Bürokaufmann im Innendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Neustart. Quereinsteiger herzlich willkommen!Wir, die KaMo Marketing, sind einer der Marktführer...

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  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

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    Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. Vollzeit

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  • Büro- Und Projektassistenz/bürokauffrau/-mann

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    Berlin, Deutschland MyDerma GmbH Vollzeit

    **MyDerma GmbH**: MyDerma by Cosmetique Total ist mit derzeit 10 Standorten bundesweit einer der größten Anbieter hochwertiger apparativer Kosmetik. Seit 2023 sind wir Teil der Cosmetique Totale Gruppe, dem Marktführer in Benelux mit über 80 Standorten. Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich Cosmetique Totale in den Niederlanden zum Marktführer auf...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann /sachbearbeiter/-in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bocian & Eichmann Malerei - Tischlerei GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unser Büro in Berlin Prenzlauer Berg **eine Bürokauffrau/ Sachbearbeiterin oder einen Bürokaufmann/ Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Festanstellung in Vollzeit. Geplant ist eine langfristige Zusammenarbeit. **IHRE AUFGABEN**: - klassische Bürotätigkeiten in einem Team 2-Personen-Team - Erstellung und Bereitstellung von...