Assistent/in Niederlassungsleitung

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir sind APLEONA - rund 40.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Als Teil der APLEONA -Gruppe bietet APLEONA Wolfferts seit 1899 maßgeschneiderte Services und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren für namhafte Kunden anspruchsvolle Projekte im Bereich der Planung und Errichtung von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Hochqualifizierte und loyale Mitarbeiter sind dabei die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft

Wir - die **Apleona Wolfferts GmbH** - suchen für unseren Standort in **Berlin**

**Assistent/in Niederlassungsleitung (m/w/div.)** - JobID **20412**

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

**Das machen Sie bei uns**:

- Direkte Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz sowie Auskunftserteilung an interne und externe Ansprechpartner
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings / Jour Fixe, Konferenzen und Sonderveranstaltungen der Niederlassungsleitung inklusive Protokollführung
- Erstellung sowie Vor
- und Aufbereitung von internen und externen Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung
- Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Führungskräftetagungen, Workshops und Events
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination des Unternehmensfuhrparks für alle Dienst
- und Monteurfahrzeuge
- Bearbeitung Posteingang sowie Postausgang
- Administration E-Mail-Postfächer

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Kernkompetenzen

**Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Frau Heike Rahn**
+49 3075500511

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.



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  • Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

    **Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...


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    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...


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