Property Service Coordinator

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Property Service Coordinator** (m/w/d) in **Böblingen **zur Verstärkung unseres Industrie Services Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
- Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
- Bearbeitung von Kunden
- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
- Erstellung der Dokumentation aller Lageberichte, Unfallschäden und Beschwerden
- Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
- Reporting für den Standort in CH
- Administrative und organisatorische Umsetzung der Poststelle
- Postabholung, -offnung, -lesung, -sortierung, -frankierung
- Postverteilung, - versendung
- Bearbeitung von Kurier
- und Wertsendungen
- Sortierung, Kontrolle, Konfektionierung und Versand von Kontoauszugen
- Annahme und hausinteme Verteilung von Buromaterialanlieferungen
- Kopier
- und Konfektionierungstatigkeiten
- Zusätzlich zu den genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- **Top Company 2023 (Kununu)**:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.

**CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Marius Mül


  • Service Techniker

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Stuttgart Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...


  • Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. **Wir suchen Sie...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland redhat Vollzeit

    **About the job**: - The Red Hat Global Learning Services (GLS) team is looking for a Project Coordinator to join us in Stuttgart, Germany. In this role, you will assist the Leadership team with supporting various operational, business, and communication tasks, typically all the way from initiation to delivery. You’ll perform non-technical project...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Red Hat Software Vollzeit

    About the job: The Red Hat Global Learning Services (GLS) team is looking for a Project Coordinator to join us in Stuttgart, Germany. In this role, you will assist the Leadership team with supporting various operational, business, and communication tasks, typically all the way from initiation to delivery. You’ll perform non-technical project coordination...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung,...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung,...


  • Stuttgart, Deutschland Flughafen Stuttgart GmbH Vollzeit

    Der Flughafen Stuttgart ist Baden-Württembergs größte Verkehrsdrehscheibe und für über 10.000 Menschen ein verlässlicher Arbeitgeber. Das Jobspektrum ist vielfältig, die Aufgaben abwechslungsreich - ob auf dem Vorfeld, in den Büros, Werkstätten, Terminals oder im Homeoffice. Beim Klimaschutz geht der Airport entschlossene Schritte. Wir haben uns mit...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Elektroniker:in (m/w/d) - Energie- und Gebäudetechnik Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau,...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Elektroniker:in (m/w/d) - Energie- und Gebäudetechnik Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau,...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Kalkulator:in (m/w/d) Technisches Gebäude Management Stuttgart Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Kalkulator:in (m/w/d) Technisches Gebäude Management Stuttgart Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...


  • Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...

  • Transport Coordinator

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland deugro group Vollzeit

    **Transport Coordinator** **Standort: Stuttgart, Germany** ***The deugro group is a globally active company serving the project logistics industry. Counting 1,200 employees worldwide in more than 40 countries, we are a true global network of logistics experts—for road and rail, ocean and air freight. We set the courses of tomorrow—today. deugro is the...


  • Stuttgart, Deutschland 9Line, LLC Vollzeit

    **Position Summary**: The Recovery Care Coordinator (RCC) to wounded, ill and injured Service members to ensure they get the non-medical support they need to create the life they want. The RCC works closely with each Service member, families and recovery team to develop a Comprehensive Recovery Plan (CRP). This plan identifies the Service members’ and...


  • Stuttgart, Deutschland 9Line, LLC Vollzeit

    **Position Summary**: The Recovery Care Coordinator (RCC) to wounded, ill and injured Service members to ensure they get the non-medical support they need to create the life they want. The RCC works closely with each Service member, families and recovery team to develop a Comprehensive Recovery Plan (CRP). This plan identifies the Service members’ and...


  • Stuttgart, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Stuttgart, Deutschland Syncreon Vollzeit

    As a **Transportation Coordinator** at logit.syncreon in **Stuttgart**, you are the professional when it comes to coordinating and efficiently handling our tour network. Do you have an agile work style and find your way around in dynamic environments? Then react quickly and become part of our growing organization. **About the Role**: **How you will...