Sachbearbeitung Referat Studium Und Lehre Sowie

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

School of Education TU Berlin (SETUB) - Zentralinstitut für Lehrkräftebildung

**Sachbearbeitung Referat Studium und Lehre sowie Sekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die SETUB (School of Education TU Berlin) ist das Zentralinstitut für die Lehramtsstudiengänge und vertritt alle Themen rund um die Lehrkräftebildung. Wir informieren und beraten Studierende, managen die Studiengänge, organisieren die Schulpraktika und koordinieren gemeinsam mit allen Beteiligten und Gremien die Weiterentwicklung der Lehrkräftebildung. Für das kleine, dynamische Team des SETUB-Zentrums suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Sekretariats und des Referats für Studium und Lehre.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Aufgaben des SETUB-Zentrums entwickeln sich kontinuierlich weiter und bieten den Mitarbeitenden immer wieder die Möglichkeit für eigene Schwerpunktsetzungen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen in zwei Bereichen.

Zum einen beraten und informieren Sie Studierende und Lehrende zu prüfungsrelevanten Fragen, dazu gehört:

- Beratung von Lehramtsstudierenden zur Planung des Übergangs vom Bachelor zum Master
- individuelle Beratung und Hilfestellung zu Nachteilsausgleichen für Prüfungen und den Zugang zu Lehrveranstaltungen
- individuelle Beratung von Studierenden und Lehrenden unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen
- Analyse des Informationsbedarfs von Studierenden
- eigenständige Bedarfsanalyse und Konzeption von Informationsangeboten für Studierende und Lehrende auf verschiedenen Kanälen: Website, Checklisten, Infoveranstaltungen
- Betreuung und Schulung der studentischen Studienfachberater*innen

Zum anderen unterstützen Sie die*den Vorsitzende*en des Prüfungsausschusses durch Aufgaben der Sachbearbeitung zu Prüfungsangelegenheiten. Dazu gehört u. a.:

- Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses, Vorlagenerstellung, Protokollführung
- selbstständige Erstellung von schlusszeichnungsreifen Vorlagen für Einstufungen von Studienbewerbungen
- Führen von Akten und Verwalten von Daten

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich, z.B. an einer Hochschule, insbesondere bei der Auslegung von Rechtsgrundlagen
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Erwünscht**:

- Freude an der Beratung von Studierenden
- Flexibilität und Offenheit für Weiterentwicklung
- Kenntnis der einschlägigen Rechtsgrundlagen (insb. Allgemeine Studien
- und Prüfungsordnung der TU, Berliner Hochschulgesetz, Grundordnung der TU)
- gute Englischkenntnisse

**Was Ihnen die Stelle bietet**:
Sie arbeiten in einem kollegialen, sympathischen Team in enger Zusammenarbeit mit dem Referat für Studium und Lehre und sind als Ansprechpartner*in für eine Vielzahl von Akteur*innen an der Universität gut vernetzt. Durch die Mitarbeit im SETUB-Zentrum sind Sie inhaltlich in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Lehrkräftebildung eingebunden.

**Was die Technische Universität als Arbeitgeberin Ihnen bietet**:

- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- einen großzügigen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket
- mit der VBL eine zusätzliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Homeoffice (bis zu 40%) und flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen Dienstlaptop
- verschiedene Mensen und Caféterien im nahen Umfeld
- einen gut erreichbaren, schön eingerichteten Arbeitsplatz
- ein angenehmes akademisches Arbeitsumfeld

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefassten pdf-Dokument, max. 5 MB) an Frau Dr. Ophardt (**
**)** (+49 30 314-21685).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte we

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    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der täglichen Einsatzbereitschaft leisten die mehr als 400 Mitarbeitenden des...

  • Sachbearbeitung Im Referat Geistes- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in der Unterabteilung IV im Referat F (Begutachtung landesrechtlich geregelter Berufe) ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung...

  • Referatsleiter/-in Für das Referat V C

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab sofort am **Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referatsleiter/-in für das Referat V C - Deutsch-Britischer Austausch im Schulbereich, Programme für Lehrkräfte und...

  • Leiter in Des Referates „informationstechnik“

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung **„Zentrale Dienstleistungen“** in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Leiter*in des Referates „Informationstechnik“ (m/w/d)** **Besoldungsgruppe A 15 BBesG/Entgeltgruppe E 15 TVöD** **Beamten-/unbefristetes...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI G ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)** **zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Polen**: Entg.Gr....

  • Sachbearbeitung Personal/finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Vollzeit

    Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder - und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder - und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine Sachbearbeitung Personal/Finanzen (w/m/d)** **in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)** **zunächst befristet...

  • Eine Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Einen wichtigen Beitrag, um den verschiedenen Gefährdungen für die Bevölkerung und unseren Einsatzkräften zu entgegnen, leistet...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Korea und dem anglophonen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus China und dem anglophonen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus der Türkei und dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI C (Osteuropa) ab sofort **am Dienstort Bonn** eine Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)** **zur Bewertung von Hochschulabschlüssen** **mit russischen und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der **Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI E** ab sofort **am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus den frankophonen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der **Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI E** ab sofort **am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Israel und aus...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der **Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI B** ab sofort **am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI I ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Kasachstan und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Thailand und dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort** am Dienstort Bonn** zwei Stellen zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Indonesien und dem anglophonen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI D ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d) zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Japan und dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zur Bewertung Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI G ab sofort** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)** **zur Bewertung von Hochschulabschlüssen aus Rumänien und der...