Assistant Administratif Et Financier

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Democracy Reporting International Vollzeit

Background

**Type du contrat **:Contrat national à durée déterminée - Temps plein
**Début de l’emploi **:01.07.2023
**Durée du contrat**:2 ans renouvelable, poste soumis à financement
**Lieu de travail**: Kinshasa (avec déplacements périodiques en régions)

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale, indépendante et non partisane, à but non-lucratif basée à Berlin. DRI met en place des programmes favorisant le soutien aux organisations de la société civile, la participation citoyenne, la responsabilité des institutions de l'Etat, la promotion d’un discours politique non polarisé, le soutien au processus électoral et l’appui au secteur de la justice.

Afin d'élargir son champ d'intervention en Afrique, DRI envisage d’ouvrir un bureau à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.

Pour soutenir le département Administratif et Financier en RDC, DRI souhaite recruter
un Assistant Administratif et Financier (M/F/d) pour son bureau pays à Kinshasa.

**Tâches et responsabilités**

Sous l’autorité du Chef de projet/Directeur résident et la supervision du/de la Responsable des Finances et de l'administration, l’Assistant administratif/ve et Financier/ière (National) aura la charge principale d’assister la/le Responsable de l’Administration et des Finances dans les fonctions qui sont les siennes en matière de gestion administrative et financière du projet.

Il/elle sera chargé(e) principalement des tâches suivantes:

- Apporter une assistance dans la gestion administrative courante du bureau et de son personnel ;
- Participer à la gestion efficiente et efficace des fonds ainsi que la préparation et la soumission à temps des rapports financiers destinés au siège et au(x) donateur(x) ;
- Tenir un registre précis pour toutes les transactions courantes ;
- Assurer la gestion et le traitement des factures ;
- Assurer la gestion et le traitement des créances et des salaires du personnel ;
- Assurer la mise à jour des comptes du projet ;
- Assurer la conformité du projet avec la règlementation applicable en matière de travail et de fiscalité en République Démocratique du Congo (RDC);
- Aider à la négociation des contrats de prestation nécessaire à la mise en œuvre du projet et participe aux procédures pour toutes les acquisitions (véhicules, matériel de bureau et meubles ) ;
- Participer aux audits financiers ;
- Archiver toutes les lettres et tous les documents entrants et sortants ;
- Fournir, à la demande du Responsable de l’Administration et des Finances du projet ainsi que du Chef du Projet, toute autre prestation rentrant dans le cadre de la bonne exécution du projet.

**Qualification et expérience**

**Requises**
- Un diplôme de niveau bac + 3 minimum en Comptabilité ou Gestion financière ;
- Une expérience d’au moins 05 ans dans la gestion administrative et financière des ONG internationales ;
- Une expérience des contrats avec les donateurs internationaux et des questions de conformité qu’ils impliquent ;
- Une familiarité avec les outils modernes de gestion et de la comptabilité des projets ;
- Bonne capacite rédactionnelle ;
- Bonne capacite communicationnelle et interactionnelle ;
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Être structuré(e) et organisé(e) ;
- Être disponible à travailler au-delà des heures règlementaires et à voyager éventuellement ;
- Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de respect pour la confidentialité ;
- Maitriser l’outil informatique.
- Maîtrise du français ;
**Préférées**
- Expérience en matière d’ERP Microsoft Business Central
- Connaissance de l'anglais et de l’allemand, un avantage

Pourquoi nous ? (required)

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois de la République Démocratique du Congo en vigueur.

Organisation responsable de ce poste:
Democracy Reporting International gGmbH
Elbestr. 28 / 29
12045 Berlin, Allemagne

Application Instructions

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 12045 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.06.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023

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