Contract Support/ Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen


Solingen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Contract Support **(m/w/d) in **Solingen **zur Verstärkung unseres Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Anlage von Lieferanten, Einholen von Lieferantenangebote
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung der Leistungserbringung von Seiten des Lieferanten sowie Wareneingangsprüfung
- Eingangsrechnungen zuordnen, prüfen, bearbeiten
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Laufende Übersicht erstellen über die erbrachten Leistungen und den Budgetstatus
- Erstellen von Forecasts
- Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung des Operations Managers bei der Einhaltung der QHSE-Vorgaben von CBRE und des Kunden, um sicherzustellen, dass alle sicherheitsrelevanten und operativen Standards eingehalten werden
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretung im Bereich der Rezeption

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem anderen ERP-System
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.

**CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Lara Owerberg I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel.: 0201 2400 216



  • Solingen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Offen für neue berufliche Wege?** Für meinen Mandanten, eine Bank in der Region, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kündigungsfrist, nach einer **Assistenz(gn)** Sie passen ideal zu der Bank, wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Berufserfahrung in der Bankenbranche...


  • Solingen, Deutschland MARTOR Vollzeit

    **Assistenz der GeschäftsFührung (m/w/d)**: **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen...


  • Solingen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Solingen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757336/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben - Terminplanung und Koordination von Meetings - Erstellung von...


  • Solingen, Deutschland CWS Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Solingen eine/n engagierten - Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr- Ref.Nr.: JR1006853- Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Attraktive Benefits: Dich erwartet ein attraktives Gehalt, Frisches Obst und jederzeit Kaffee, Wasser und Tee, CWS-Mitarbeiterrabatte, kostenlose...


  • Solingen, Deutschland Edgewell Personal Care Brands Vollzeit

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...


  • Solingen, Deutschland Stadtwerke Solingen GmbH Vollzeit

    **Am Puls der Region** Wir, die Stadtwerke Solingen GmbH, sind ein regionales, modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Hauptaufgabe ist die Versorgung Solingens mit Strom, Gas und Trinkwasser sowie die Bereitstellung des öffentlichen Personennahverkehrs. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir bei unseren...


  • Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Werkstudent*in Assistenz Foto/Video (m/w/d)** Unser Ziel ist es mit ökologisch nachhaltiger und fair gefertigter Kleidung aus Holz einen wichtigen Schritt in die richtige Richtung zu gehen und damit eine Alternative zu Fast-Fashion aufzubauen. Der Erfolg und das positive Feedback der letzten Jahre zeigen uns, dass wir auf dem richtigen Weg...


  • Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit

    **Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...


  • Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit

    **Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...


  • Solingen, Deutschland wijld GmbH Vollzeit

    **Mission**: Unsere Passion ist die Kreation nachhaltiger und fair produzierter Kleidung aus Holz - unsere umweltbewusste Alternative zur Fast-Fashion. Mit einem stetig wachsenden Kundenstamm und viel positivem Feedback unserer Community verfolgen wir stets das Ziel, die Modeindustrie nachhaltiger zu gestalten. Jetzt bieten wir dir die Chance, Teil dieser...


  • Solingen, Deutschland Acme United Europe GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserer Welt: Die Acme United Europe GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Schneid-, Mess - und Sicherheitsprodukten für Schule, Haushalt und Büro, sowie First Aid Artikeln. Mit den Marken Westcott, DMT, First Aid Only und Clauss sind wir durch Tochtergesellschaften in Kanada, Europa und Asien weltweit vertreten. Zur...


  • Solingen, Deutschland FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. ersten Erfahrungen in der Büroorganisation. Dabei besitzen Sie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket. Ihr Aufgabengebiet Sie erledigen die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Solingen, Deutschland FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. ersten Erfahrungen in der Büroorganisation. Dabei besitzen Sie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket. Ihr Aufgabengebiet Sie erledigen die...


  • Solingen, Deutschland THANX Customer Care GmbH Vollzeit

    Für unseren **Kunden im öffentlichen Dienst **suchen wir im Rahmen einer **Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Geschäftsführung. Tätigkeiten: - Entgegennahme eingehender Telefonate - Postbearbeitung - Vorzimmer-Services - Terminkoordination - Begrüßung von Mitarbeitern und...


  • Solingen, Deutschland PROFINO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für sofort eine Mitarbeiter(Mensch) zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung **Über PROFINO** **Aufgaben** - Unterstützung der Vertriebsleitung für den Bereich Stationärer Handel - Erstellen von Angeboten und Listungen für verschiedene Handelsformen - Unterstützung und Überprüfung des Außendienstes - Betreuung von Key Kunden im...


  • Solingen, Deutschland HARIBO Vollzeit

    Einstieg: ab sofort in Solingen / Deutschland **Über diese Position**: Willkommen in der spannenden Produktions - und Organisationswelt von HARIBO. Stärken Sie der Werksleitung mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken. Bei uns warten abwechslungsreiche Projekte auf Sie, die immer dazu beitragen, HARIBO-Fans in aller Welt glücklich zu machen. Freuen...

  • Leiter Einkauf

    vor 7 Monaten


    Solingen, Deutschland Simpex Engineering GmbH Vollzeit

    Simpex ist eine internationale Vertriebsgesellschaft mit Ihrem europäischen Hauptsitz in Solingen Simpex verfügt über Betriebsstätten für die Beschaffung und den Vertrieb in den USA, Großbritannien, Deutschland, China und Australien. Unsere weltweiten Vertriebsbüros vertreiben mechanische Industrie-Ersatzteile und Ausrüstungen an die...


  • Solingen, Deutschland Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 250 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten. Für den Standort **Solingen**suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit**oder **Teilzeit** Wir bieten Ihnen: -...


  • Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der PflegeDu liebst es, anderen zu helfen? Wir suchen ab sofort qualifizierte Gesundheits- und Krankenpflegerinnen/Pfleger, die sich in einer leistungsgerechten Umgebung entfalten können.Mit uns kannst du deine Fähigkeiten als Pflegefachkraft nutzen und dabei deine eigenen Stärken entdecken. Wir bieten dir eine...


  • Solingen, Deutschland Städtisches Klinikum Solingen Vollzeit

    Stellenumfang 100 % - Teilzeitbeschäftigung ist möglich Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln **Wir suchen eine engagierte und hochmotivierte Persönlichkeit.** Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung einschließlich Büroleitung für die Geschäftsführung - Erstellung von...