Assistenz Der Werksleitung

Einstieg: ab sofort in Solingen / Deutschland

**Über diese Position**:
Willkommen in der spannenden Produktions
- und Organisationswelt von HARIBO. Stärken Sie der Werksleitung mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken. Bei uns warten abwechslungsreiche Projekte auf Sie, die immer dazu beitragen, HARIBO-Fans in aller Welt glücklich zu machen. Freuen Sie sich zudem auf unser sympathisches und wertschätzendes Team, das Sie täglich begleitet.

**Unser Mix, der Sie erwartet**:

- Sie engagieren sich vielseitig im Tagesgeschäft - so sind Sie in wichtige Prozesse stets aktuell involviert
- Dabei steuern Sie vertrauensvoll interne Informationen und unsere Prozesse mit externen Geschäftspartnern
- Dazu koordinieren und bearbeiten Sie die Korrespondenz der Werksleitung, ob Schriftverkehr, Protokolle oder Berichte, das Back Office ist Ihre Welt
- Stehen Präsentationen oder Statistiken an, erstellen Sie diese und bereiten Themen aktuell auf
- Zudem planen und managen Sie sämtliche Termine - inklusive Besucherempfang und Betreuung
- Auch Dienstreisen, Konferenzen und Events organisieren Sie als umsichtiger Profi
- Bei alledem haben Sie interne Bestellvorgänge durch SAP im Blick
- Außerdem bauen Sie unser Vertragsmanagement auf und übernehmen die Organisation unserer Poolfahrzeuge am Standort

**Zutaten, die Sie mitbringen**:

- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zudem freuen wir uns über Ihre ersten Berufserfahrungen in ähnlicher Assistenzfunktion
- Insbesondere Ihre professionelle Verschwiegenheit rund um Interna und das verantwortungsvolle Gespür hierfür zeichnen Sie aus
- Routine in SAP und vor allem in MS-Office haben Sie ebenso
- Organisation sowie selbstständiges, praktisches Handeln übernehmen Sie gerne, denn an guten Lösungen liegt Ihnen sehr viel
- Das zeigt sich auch in Ihrer emphatischen und dabei immer zielgenauen Kommunikation, die Ihr Team sehr schätzt
- Dabei ist Ihr Englisch auf Korrespondenzniveau

**Kontakt und mehr Infos**:
Kommen auch Sie zur beliebten HARIBO Familie. Lisa Hintz freut sich auf Ihre Online-Unterlagen per Bewerbungstool.