Mitarbeiter Verwaltung

vor 3 Monaten


Reutlingen, Deutschland ORS Deutschland Vollzeit

Job Introduction
**Deine Aufgaben - das erwartet dich**:

- An
- und Abmeldungen der ein
- und austretenden Asylsuchenden und administrative Abwicklung während des Aufenthaltes
- Erstellen von diversen Listen, Archivierung von Dokumenten und Akten
- Kontrolle der ein
- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Kasse und Vorbereitung der Auszahlungen an die untergebrachten Personen
- Entgegennahme der Anrufe, entsprechende Weiterleitung und Kommunikation mit diversen Außenstellen
- Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betreuungsleitung
- Pflege des Materiallagers und Bestellung von Büromaterial sowie weiteren Materialien
- Koordination mit Feuerwehr, Polizei und Notarzt, Reporting
- Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/-innen
- Unterstützung des Onboarding - Prozesses neuer Mitarbeiter/-innen

**Unsere Anforderungen - das bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), sowie als Rechtsanwalts
- oder Justizfachangestellte/-r)
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld
- Von Vorteil ist, wenn du eine Fremdsprache (z.B. z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Türkisch, Farsi, Ukrainisch oder Russisch) beherrschst.
- Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast einen einwandfreien Leumund



  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Reutlingen GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir, die Stadtwerke Reutlingen GmbH, sind ein dynamischer und kundenorientierter Dienstleister mit einem breiten Spektrum an Serviceleistungen. Als Teil unseres Teams suchen wir nach fähigen Juristen, um unsere Rechts- und Compliance-Aufgaben zu unterstützen.Aufgabenbereiche:Erstellung und Betreuung von Compliance-VorschriftenUnterstützung des...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid Systemhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebsverantwortlichen, der sich mit den Herausforderungen der Software-Implementierung und -Verwaltung auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du eigenständig mehrere Software-Lösungen implementieren und betreuen.Deine Aufgaben:Die Implementierung und Betreuung von mehreren Software-LösungenDie Konzeption und Umsetzung von...


  • Reutlingen, Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit

    Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Sie haben Ihren...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit

    Willkommen bei der Landesregierung in Reutlingen. Wir bieten eine spannende Chance für einen Fachwirt in der öffentlichen Verwaltung mit einem Duales Studium Betriebswirtschaft zu starten.Vorstellung des UnternehmensUnser Unternehmen, das Landratsamt Reutlingen, ist Teil eines dynamischen Netzwerks von Institutionen und Organisationen in...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeindepsychiatrische Hilfen Reutlingen (GP) Vollzeit

    ÜberblickGemeindepsychiatrische Hilfen Reutlingen (GP) bietet ein breites Spektrum an gemeindepsychiatrischen Dienstleistungen in der Region Reutlingen und Umgebung an. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen eine wohnortnahe und individuell passgenaue Versorgung im Alltag zu ermöglichen.Löhne und VergütungenDie Vergütung orientiert...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Handwerkskammer Reutlingen Vollzeit

    Bei der Handwerkskammer Reutlingen suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen erfahrenen Mitarbeiter, um unsere Stabsstelle Personal zu unterstützen. Der Fokus liegt auf administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge und ZusatzvereinbarungenVerwaltung...


  • Reutlingen, Deutschland Alb Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fach - und Führungskräften. Für unseren renommierten Kunden in **Reutlingen **suchen wir eine/-n **Mitarbeiter/in Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) - in Direktvermittlung.** **IHRE TÄTIGKEITEN**: - Arbeitsplatzbegehungen - Erstellung...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen Vollzeit

    Die IHK Reutlingen ist ein wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Sie verbindet Unternehmen, Politik und Verwaltung und bietet Unterstützung bei unternehmerischen Herausforderungen.Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter für Innenstadtberatung mit Schwerpunkt Veranstaltungen.Aufgaben:Sie setzen gemeinsam im Team das...


  • Reutlingen, Deutschland SHS Sicherheit & Service GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Als mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit über 200 festangestellten Mitarbeitern und saisonabhängig bis zu 350 Aushilfen, sind wir um süddeutschen Raum ein nicht wegzudenkender Dienstleister für die Sicherheit von Industrie - und Privatgebäuden & Unternehmen sowie Veranstaltungen aller Art und Größe. Seit...


  • Reutlingen, Deutschland Württembergische Philharmonie Reutlingen Vollzeit

    Die Württembergische Philharmonie Reutlingen ist mit knapp 100 Mitarbeitenden aus der ganzen Welt eines der führenden philharmonischen Orchester in Baden-Württemberg. Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Presse - u. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) 50% Bei der zu besetzenden Stelle...


  • Reutlingen, Deutschland Multi Channel Systems MCS GmbH Vollzeit

    Die Multi Channel Systems MCS GmbH ist Marktführer für High-Tech-Messinstrumente und Zubehör im Bereich der Elektrophysiologie für die universitäre Forschung und die pharmazeutische Industrie. Seit 1996 arbeiten wir an unserem Standort in Reutlingen mit ca. 75 Mitarbeitern in den Bereichen Software - und Hardwareentwicklung, Produktion, Vertrieb und...


  • Reutlingen, Deutschland Industrie- und Handelskammer Reutlingen Vollzeit

    **Mitarbeiter Prüfungswesen in Teil - oder Vollzeit (m/w/d)**: IHK Reutlingen Berufserfahrung (Junior Level) Sonstiges Voll/Teilzeit - Die IHK Reutlingen steuert als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei...


  • Reutlingen, Deutschland Rieber GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Rieber als Arbeitgeber**Unsere Benefits - **Stellenangebote**Wir suchen Sie - **Ausbildung/Studium**Bildung mit Zukunft zurück zu den Stellenanzeigen **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)**: - ReutlingenAls ein Unternehmen der max maier business group, mit rund 500 Mitarbeitern, bieten wir unseren Kunden hochwertige Küchentechnik...


  • Reutlingen, Deutschland Stadt Reutlingen Vollzeit

    **Endlich Montag!** **Arbeitsplätze, die Sie lieben werden.** Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer...


  • Reutlingen, Deutschland AIRTEC Pneumatic GmbH Vollzeit

    Festanstellung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand/Fertigteilelager- APP.JOB_DETAILS.QUALIFICATION.HEADER**Das bringen Sie mit**: - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Logistikberuf wie z. B. Fachlagerist, Fachkraft für...


  • Reutlingen, Deutschland Handwerkskammer Reutlingen Vollzeit

    Unterstützung der Stabsstelle Personal in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc. Verwaltung, Prüfung, Pflege sowie Dokumentation unseres Zeiterfassungsystems administrative Begleitung und...


  • Reutlingen, Deutschland Landkreis Reutlingen Vollzeit

    **Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.** **Wir suchen für unser Amt...


  • Reutlingen, Deutschland PP.rt - Klinik für Psychiatrie und Psychosomatik Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychosomatik hält mit 155 vollstationären und 86 teilstationären Behandlungsplätzen sowie mit Psychiatrischen Institutsambulanzen und spezialisierten Angeboten ein breites Angebotsspektrum für die Reutlinger Bevölkerung und das Umland vor. Unser Ziel ist es, psychisch kranken Menschen eine wohnortnahe, niederschwellige...


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  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Braun Möbel-Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Braun Möbel-Center setzt auf eine lange Tradition in seiner Branche und bietet seinen Mitarbeitern ein hohes Maß an Jobzufriedenheit und Entwicklungschancen.Jobbeschreibung:Wir suchen einen Betriebsinformatiker (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung in Reutlingen, der sich auf die Planung und Implementierung von IT-Projekten...