Partner-assistenz (M/w/d) / Executive Assistant

vor 3 Monaten


Verden Aller, Deutschland WILLMERKÖSTER Vollzeit

**(m/w/d)**

16.09.2024 - Verden, Bremen, Hamburg, Hannover - Remote möglich - Festanstellung - Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und sorgen so für ein positives Miteinander.

Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

- Inbox-Management und Kalenderpflege
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

**Unsere Benefits**:
Unbefristete Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)

Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld

Das WILLMERKÖSTER JobRad

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Mitbringen solltest Du:
Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Management-Assistent/in, Europasekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
- Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Luisa Sophie Ardler, Insolvenzsachbearbeiterin

Von der Ausbildung zur Insolvenzsachbearbeiterin

Ich habe damals eine Ausbildung gesucht, die mir die Möglichkeit bietet, eigenständig aber auch in einem Team zu arbeiten. Ich gebe zu, bei meiner Recherche habe ich dabei nicht zuerst an eine Kanzlei für Insolvenzverwaltung gedacht. Umso mehr freue ich mich, beides bei WILLMERKÖSTER gefunden zu haben und betreue nun, nach erfolgreich bestandener Ausbildung, meine Verfahren eigenverantwortlich.

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzen meine Fachkenntnisse.

Eine intensive Einarbeitung und Fortbildungen haben mich weiterqualifiziert.

Nicole Bothe, Insolvenzsachbearbeiterin

**Neue Möglich**keiten in einem heraus**fordernden Umfeld**

In meinem ursprünglichen Lehrberuf als Versicherungskauffrau habe ich mich irgendwann nicht mehr richtig eingesetzt gefühlt, sodass ich mich nach neuen Möglichkeiten umgeschaut habe. Der rechtliche Bereich in Verbindung mit dem herausfordernden Umfeld der Insolvenzverwaltung weckten dabei mein Interesse und ich habe mich einfach beworben. Nun betreue ich seit Jahren meine Verfahren und damit verbundene Sachverhalte eigenverantwortlich.
Kommst Du an Bord?

Wir hoffen, wir konnten Dich überzeugen, oder hast Du noch Fragen?

**A**: Ja, ich möchte mich bewerben

**B**:Ich habe noch Fragen...

**C**:Leider ist bei den aktuellen Angeboten nichts für mich dabei

Schade Aber schick uns doch gerne Deine Initiativbewerbung Übrigens sind wir auch immer offen für Quereinsteiger...

**Persönlicher Kontakt ist wichtig**:
Uns ist wichtig, dass wir Deine Fragen, die Du an uns hast, persönlich und direkt beantworten können. Lass uns reden

Sabrina Tietjen, Human Resource Management



  • Verden (Aller), Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Verden/Bremen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit...


  • Verden (Aller), Deutschland solareins GmbH Vollzeit

    Die Frage nach der erfolgreichen Energiewende beantworten wir unternehmerisch - denn sie gelingt im Handwerk. Durch die jahrelange Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien wissen wir: Gemeinsam gelingt mehr. Mit solareins haben wir uns zum Ziel gesetzt, die besten Solarteure Deutschlands unter einem Dach zu vereinen, um ihnen so die Vorteile eines...


  • Verden (Aller), Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Regionalbüro Verden Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom...


  • Verden (Aller), Deutschland Wolters cat & dog GmbH Vollzeit

    Aus Liebe zum Tier - WOLTERS produziert seit über 30 Jahren mit viel Begeisterung und einem Herz für die Umwelt hochwertige Zubehörartikel für Hunde und Katzen. Die Produkte bestehen aus qualitativ hochwertigen, innovativen, teilweise ökologischen Materialien und bieten beste Funktionalität, Komfort und Passform für das Tier. Das Wohl und der Komfort...


  • Verden (Aller), Deutschland Struif, Müffelmann & Partner Vollzeit

    **Benefits** - **Vergütung**: Überdurchschnittliche Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen - **Homeoffice**: Zu Beginn an 2 Tagen pro Woche möglich - **Mobilität**: Fahrrad-Leasing - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Individuelle Angebote zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - **Familienfreundlichkeit**: Flexible...


  • Verden (Aller), Deutschland Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben - Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen - Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz - Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens - Allgemeine Büroorganisation - Abwicklung des...


  • Verden (Aller), Deutschland Hörakustik Schmitz GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben - Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen - Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz - Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens - Allgemeine Büroorganisation - Abwicklung des...


  • Verden (Aller), Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Heilerziehungspfleger (m/w/d) Du möchtest mehr Wertschätzung für Dich und Deine Arbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Heilerzihungspfleger (m/w/d) **Deine Vorteile bei akut...**: - Du erhältst bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen und übertariflichen Bezahlung ab 20€/Stunde, Urlaubs - und...

  • Sozialassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Verden (Aller), Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Sozialassistent (m/w/d) Du möchtest mit Kindern spielerisch die Welt entdecken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Sozialassistent (m/w/d) oder einen Kinderpfleger (m/w/d) in Teilzeit. **Das bieten wir Dir an**: - Du erhältst bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen und übertariflichen Bezahlung ab 16€/Stunde,...


  • Verden (Aller), Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Verden: **Industriemechaniker (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie montieren und demontieren eigenständig komplexe Maschinen und Baugruppen - Einrichten und Bedienen von Werkzeugmaschinen - Durch die Qualitätsprüfung sorgen Sie für qualitativ hochwertige Produkte - Die Prüfung und Einstellung von...


  • Verden (Aller), Deutschland Matthäi Bauunternehmen Vollzeit

    Die** Matthäi-Gruppe** ist seit 90 Jahren als Bauunternehmen ein verlässlicher Partner. Inzwischen sind wir in allen Disziplinen des Bauens vertreten. An über **70 Standorten** arbeiten rund **3.000 Menschen** daran, leistungsstarke Infrastruktur zu ermöglichen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leistet. Dabei überzeugen wir durch...


  • Verden (Aller), Deutschland Matthäi Bauunternehmen Vollzeit

    Die **Matthäi-Gruppe** ist seit 90 Jahren als Bauunternehmen ein verlässlicher Partner. Inzwischen sind wir in allen Disziplinen des Bauens vertreten. An über **70 Standorten** arbeiten rund **3.000 Menschen** daran, leistungsstarke Infrastruktur zu ermöglichen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leistet. Dabei überzeugen wir durch...

  • Büroassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Verden (Aller), Deutschland Matthäi Bauunternehmen Vollzeit

    Die **Matthäi-Gruppe** ist seit **90 Jahren** als Bauunternehmen ein verlässlicher Partner. Inzwischen sind wir in allen Disziplinen des Bauens vertreten. An über **70 Standorten** arbeiten rund** 3.000 Menschen** daran, leistungsstarke Infrastruktur zu ermöglichen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leistet. Dabei überzeugen wir...

  • Verkäufer Neuwagen

    vor 3 Monaten


    Verden (Aller), Deutschland Autohaus Eggers GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Autohaus mit 220 Mitarbeitenden an drei Standorten in Verden und einem Standort, das Autohaus Gerken, in Ritterhude und vertreten Volkswagen, Audi, Skoda, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Seat und Cupra. Für unsere Kunden, ob Privat oder Gewerbe, sind wir professioneller Mobilitätspartner und bieten alles aus einer Hand: Verkauf...

  • Kfz Meister

    vor 6 Monaten


    Verden (Aller), Deutschland DDI Personaldienstleistungen e.K. Vollzeit

    Unser Partner gehört bundesweit mit über 350 Werkstätten sowie mobilen Teams zu den Marktführern im Reifen - und Autoservice und pflegt einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit der Leistungen und Produkte. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **unbefristeten Direktvermittlung **am Standort...


  • Verden (Aller), Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Qualitätsprüfer (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Messen der Maßhaltigkeit, der Form - und Lagetoleranz sowie durchführen einer Sicht - und Vollständigkeitsprüfung - Prüfung von Beschichtungsteilen - Unterstützung der Fertigung bei Qualitätsfragen **Ihr Profil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung...


  • Verden (Aller), Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für den **Standort Verden und Umgebung **für unser Pflege-Team** Altenpfleger/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit, nach Absprache auch auf geringfügiger Basis. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Durch das nahezu 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer Personaldienstleister am...

  • Verkäufer Neuwagen

    vor 7 Monaten


    Verden (Aller), Deutschland Autohaus Eggers GmbH Vollzeit

    Im Juli 1964, seit der Gründung einer VW-Spezialwerkstatt durch Hermann und Friederike Eggers, ist das Autohaus Eggers mittlerweile für unsere Kompetenz und Qualität weit über die Grenzen Verdens bekannt. Frau Susanne Eggers-Staiger führt diese langjährige Erfahrung und Partnerschaft zum Kunden seit 1992 mit Herz und Engagement weiter. Unser...


  • Verden (Aller), Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für den **Standort Verden und Umgebung **für unser Klinik-Team** Gesundheits - und Krankenpfleger/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit, nach Absprache auch auf geringfügiger Basis. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Durch das nahezu 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer...


  • Verden (Aller), Deutschland Impuls Personal GmbH - Bremen Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für unser KiTa-Team in **Verden** **und Umgebung **mehrere** **Sozialpädagogische Assistenten/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Durch das nahezu 30-jährige Bestehen der Impuls Personal GmbH sind wir als innovativer Personaldienstleister am Markt bekannt und stechen durch...