Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland G.A.L.B. Förderung gGmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **01.03.2024** eine/n **Sachbearbeiter/in Verwaltung/Sekretariat** in Vollzeit.

**Voraussetzungen**:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation
- praktische Erfahrungen in Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten
- erweiterte PC-Kenntnisse, Word und Excel (idealerweise Office 365), Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz, DIN Normen für Schriftverkehr
- gute Kenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben**:

- Anfragen/Zuweisungen entgegennehmen, beantworten, weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariats-/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Datenbanken pflegen, Statistiken anlegen, Führung von Anwesenheitslisten, Schriftverkehr eigenständig erledigen, Besucherempfang, Betreuung, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
- Erstellen von Schüler/Teilnehmerverträgen nach Vorlage
- Akten und Archivpflege, Digitalisierungsarbeiten
- Büromaterial verwalten, Ansprechpartner/in für Materialanforderungen von Lehrkräften und weiterleiten der Anfragen an die Einkaufsabteilung
- Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung), Meldung der Schülerstärken und Anwesenheiten an die Schulleitung
- Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten,
- Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung, gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
- Qualifizierungsbereitschaft

**Wir bieten**:

- gutes kollegiales und durch Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
- zukunftsorientierte Zusammenarbeit
- vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
- faire Vergütung

**Bewerbung**:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die nachfolgende E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ansprechpartner**:
G.A.L.B. Förderung gGmbH,
Herr Klaus Aleker-Owens
Holzhauser Straße 180
13509 Berlin



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