Front Office Assistent

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.

Für unser Büro in Schwabing suchen wir ab sofort einen:
Front Office Assistent (w/m/d) für 30 Stunden / Woche (unbefristet)

**Deine Aufgaben**:

- Entlastung und operative Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Büro
- und Assistenztätigkeiten
- Telefonzentrale und Kundenberatung am Telefon
- Für allgemeine Ordnung sorgen
- Office Supply bestellen
- Reisebuchungen
- Selbstständige Übernahme von Projekttätigkeiten
- Durchführung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Follow-Up von vereinbarten Plänen und Deadlines
- Rechnungsprüfung
- Kleinere interne Auditierungen

**Qualifikationen**:

- Absolut Multitasking fähig und in der Lage sich spontan auf neue Aufgaben einzulassen
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder ähnliche Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Gewissenhaftigkeit, Problemlösungsorientierung, Autonomie und Zuverlässigkeit
- Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Muss als Teil eines Teams fungieren, sowie selbständig und qualitätsorientiert arbeiten
- Bereit, von Ordner anlegen bis verantwortungsbewusste Audits durchführen, diverse Bürotätigkeiten zu übernehmen

**Warum Inhouse Mobility**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit auf Auslandaufenthalte oder Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem unserer Partnerunternehmen (USA, Großbritannien etc.)
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
- Wir lieben Hunde

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.250,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 80807 München: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)



  • Munich, Bayern, Deutschland Wyndham Garden Munich Messe Vollzeit

    Zur Unterstützung in unserem Wyndham Garden Munich Messe Hotel suchen wir eine/n Front Office Supervisor(m/w/d). Wir bieten Dr einen sicheren Arbeitsplatz, eine gute Anbindung nach München, MVV Ticket, Hotelrabatte und vieles mehr Werde auch du ein Teil unseres Teams Ergreife Deine Chance und bewirb dich jetzt als Front Office Supervisor (m/w/d) für unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir bei Satellite Office bieten unseren Kunden einen Fünf-Sterne-Service und sind stets Gastgeber aus Leidenschaft. Für unser Team in München suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d) mit einem Auge fürs Detail und hoher Serviceorientierung.Aufgaben Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau ....


  • Munich, Deutschland Hotel Alfa GmbH Vollzeit

    **Zu ihren Aufgaben zählen unter anderem**: Alleinverantwortliches Arbeiten im Front-Office Bereich, Check-In/Out, Anreisekontrolle, Gästebetreuung, Erstellen von Rechnungen, Annahme und Eingabe von Reservierungen mittels Software-Unterstützung Micros Fidelio, Zimmerpreiskalkulation, Organisation der kleinen Hotelbar, Einfache Pflege von Internetportalen,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland tracetronic GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnser gemeinsames Projekt Für dich steht der Kontakt zu Menschen sowie der Spaß auf Arbeit an erste Stelle? Dann solltest du dich unbedingt bei uns melden, denn dann haben wir mindestens schon eine GemeinsamkeitBei uns bist du das Gesicht am...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...


  • Munich, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dein neues berufliches Zuhause „mit Weitblick“ befindet sich zwischen dem 8. und 25. Stock des spektakulären Werk4 im spannenden Werksviertel Mitte gelegen und verfügt über 234 Studios/Apartments mit 4 Veranstaltungsräumen und weitere Eventflächen sowie einem Wellnessbereich mit Pool und Gym. Zusätzlich wird das höchste Hotel der Stadt ein...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    **Als Front Office Agent (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - Check In und Check Out - Kontrolle und Vorbereitung der An - und Abreisen - empfangen, verabschieden und betreuen unsere Gäste - Beratung der Gäste über die Lage, Ausstattung und das gesamte Dienstleistungsangebot - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen - Bedienung der Telefonanlage -...


  • Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Front Office Manager (m/w/d) in München Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Hotel der gehobenen Kategorie im Zentrum...


  • Munich, Deutschland Wyndham Garden Munich Messe Vollzeit

    **Dein Aufgabenbereich**: - Gäste in Empfang nehmen & während des gesamten Aufenthalts zu begeistern - Den Front Office Bereich mit Leben und Freude füllen - eigenverantwortlich Entscheidungen treffen - Gästen & Kollegen ein Lächeln zu entlocken - administrative Aufgaben erledigen & gemeinsam im Team weiter optimieren - eine neue Verantwortung und...

  • Front Office Associate

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Rosewood Munich Vollzeit

    Rosewood Munich wird 2023 in idealer Lage im Herzen des historischen Stadtzentrums eröffnet. Das Hotel bietet 132 luxuriöse Gästezimmer und Suiten, welche im Einklang mit unserer 'A Sense of Place' Philosophie stehen. Werden Sie Teil unseres Pre-Opening Teams und lassen Sie sich inspirieren, um magische Momente zu schaffen und eine erfüllende und...


  • Munich, Deutschland Empress Hotel Vollzeit

    Front Office Agent m/w/d Empress Hotel info@empress-hotel.de


  • Munich, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Seminaris Hotel Nürnberg Vollzeit

    Hey! Ich bin José aus dem Front Office Team in Nürnberg - und mit etwas Glück schon bald dein neuer Ansprechpartner und Buddy. Wenn du im Seminaris Hotel Nürnberg an Board kommst, stehe ich dir als Mentor zur Seite. Denn mir und dem gesamten Team ist es wichtig, dass du dich bei uns ab der 1. Stunde wohlfühlst. Warum? Seminaris sind keine gewöhnlichen...


  • Munich, Deutschland Trimont Hotel Operations 4 GmbH Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Getränkeakrobaten, Organisationstalente, Gästeflüsterer und vieles mehr! Gerichte zaubern ist deine Leidenschaft Du kannst Getränke mixen wie kein anderer und hast dabei noch den ein oder anderen coolen Trick auf Lager? ? Du lernst gerne neue Leute kennen und siehst dich in der Rolle eines offenen...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire, tarifvertragliche...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen haben Ende 2019 ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Da wir wachsen, suchen wir Menschen, die, wie wir, keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legt. Jede Person ist einzigartig so wie Du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten, aus einer anderen...


  • Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Front Office Shiftleader (m/w/d) in München Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes Hotel der gehobenen Kategorie im...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Novotel München City Vollzeit

    Novotel München City will weiter wachsen und sucht dich als Verstärkung des Front Office Teams! Als **Front Office Agent/Empfangsmitarbieter (m/w/d)** bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und übernimmst somit eine wichtige Rolle in unserem Hotel. **Das bieten wir dir an**: Bei uns hast du im Rahmen deines Einarbeitungsprogramms die...


  • Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres...