Senior Event Specialist

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Vanguard Vollzeit

Works with multiple event and conference partners to plan, schedule, and coordinating activities. Leads the development, execution, and follow-up of medium complexity meeting and events and/or provides support for assigned components of high complexity meeting and events under mínimal direction and supervision. Events may be on-site or virtual.

The Senior event specialist works with multiple event and conference partners to plan, schedule, and coordinating activities. Leads the development, execution, and follow-up of medium complexity meeting and events and/or provides support for assigned components of high complexity meeting and events under mínimal direction and supervision. Events may be on-site or virtual. This role is based in Frankfurt.

**Core Responsibilities**
- Leads strategic tactical implementation of multi-faceted, multi-channel events across several international markets, partnering with business partners in marketing and distribution. Namely DE and CH channels but not exclusive.
- Partners with sales and channel marketing to determine the appropriate role for conferences/events in business strategies. Makes recommendations on appropriate event types (third party and proprietary), sponsorship level, messaging, promotional plan and delegate journey in line with these strategies.
- Ensures event plans and marketing activity are all compliant with global and local laws and regulations (e.g. GDPR, Anti-Bribery laws, co-marketing policies etc.) in all individual European countries in which Vanguard Europe operates, and adjusts processes and systems in accordance with legal recommendations.
- Plans and oversees the digital event User Experience (UX) to ensure interfaces (including website, apps and forms) provide an effortless and enjoyable experience for Vanguard contacts and prospects. Including, but not limited to, exploring smooth navigation, simplified sign-up as well as enhanced visual appeal.
- Acts as a SME for third party/industry events within the various jurisdiction, stays abreast of changes and makes recommendations for Vanguard’s participation in line with business and marketing strategies.
- Maintains strong relationships with external event organisations and providers, constantly building knowledge of platforms, industry and market trends (per country) and events landscape; as well as keeping a forward looking stance on event delivery, looking for ways to evolve Vanguard’s delivery of events to provide the best client experience possible, unique to the client and region. Manages sourcing, procurement, implementation and supervision of external vendors.
- Creates event dashboards to measure and analyse, event effectiveness and collect market insight to inform future strategy.
- Manages event budgets and participates in annual planning and forecasting with marketing business partners.
- Maintains excellent understanding of the regional dynamics, compliance regulations and cultural specificities of multiple jurisdictions across International, adjusting the event delivery as a result.
- Participates in special projects and performs other duties as assigned.

**What it takes**:

- Undergraduate degree or equivalent combination of training and experience.
- 3-5 years of related business experience. Marketing or event-related experience preferred. Experience of project management would also be favorable.
- Has the ability to travel to support onsite at events in the DACH-region and across our other regional markets
- Demonstrate strength in relationship management, as the function serves all of Vanguard business lines, interacts with all levels of crew (including senior staff) and must cultivate strong, productive vendor relationships
- European language skills - Must have proficient German and English language skills; Italian or French language skills also would be ideal but not essential.
- Strong attention to detail and the ability to work across multiple projects and under deadline pressure.
- Ability to work independently and establish work priorities with mínimal guidance from management.
- Excellent negotiation and conflict-resolution skills.
- Strong business and investment acumen
- Ability to drive new approaches that improve the impact of conferences and meetings delivered by the department.
- Strong written and communication skills

**Special Factors**:

- Vanguard is not offering visa sponsorship for this position.
- This is a hybrid position and would require you to work in the office location Tuesday-Thursday.

**About Vanguard**:
Vanguard is an investment company unlike any other. It was founded by Jack Bogle in the US in 1975 on a simple but ground-breaking idea: that an investment company should handle its funds solely in the interests of its clients. Jack helped bring investing to the masses with the index fund. Index funds do not pick individual shares or bonds to beat the market. They supervise the performance of the entire market. Or as Jack put it, "Don't loo

  • Event Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland be Visible GmbH Vollzeit

    **WORAUF KÖNNEN SIE SICH ALS EVENT SPECIALIST (M/W/D) FREUEN?** Als Event Specialist(m/w/d) könne Sie sich auf einen Global Player in der Life Science freuen. Seien Sie Teil des neu eröffneten Getinge Experience Centers in Frankfurt am Main, im besterschlossensten Ort Deutschlands, dem Stadtbezirk Gateway Gardens. Ärzte und medizinisches Fachpersonal...

  • Senior Specialist, Marketing

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Senior Network Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    IntroEin IT-Consultingunternehmen mit Schwerpunkt Netzwerk|Sucht einen Senior Network Specialist (m/w/d) FirmenprofilMein Kunde ist ein Unternehmen, das sich auf Netzwerk- und WLAN-Infrastrukturlösungen spezialisiert hat. Es bieten maßgeschneiderte Technologien auf höchsten Niveau und Dienstleistungen zur Optimierung von Datenübertragung, Sicherheit und...

  • (Senior) IT Support Specialist

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    #KümmererFlorian kümmert sich als Change- und Projektmanager um die Bedürfnisse unserer Kunden. Zuhause ist er für seine Pflanzen da.(Senior) IT Support Specialist (w/m/d) Frankfurt | Berlin | Hamburg | Köln | München | StuttgartBeraten, begeistern, bewegen: Innovation braucht Spitzen-Technologie. Wir bei Campana & Schott begeistern uns für alles,...

  • Senior Einkäufer

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FormMed Health Care GmbH Vollzeit

    Wir sind die FormMed Health GmbH aus Frankfurt/Main, der wachsende Marktführer in der arztgestützten Mikronährstoffmedizin in Deutschland. Unser Ziel ist eine erfolgreiche Behandlung mit Mikronährstoffen - für Therapeuten und Patienten. Dafür entwickeln und vertreiben wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Zur Verstärkung unseres...

  • Senior Specialist Digitalization

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kia Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Bereich Customer Experience ist Treiber der Zukunftsthemen in den Bereichen Mobilität, Digitalisierung, Elektrifizierung sowie Konnektivität und Nachhaltigkeit und setzt wichtige Impulse für die kontinuierliche Umsetzung unserer Zukunftsvision. Zur Unterstützung im Team Customer Experience (CX) - MECA suchen wir für Kia Deutschland **ab sofort**...

  • (Senior) Specialist Tqm

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **(Senior) Specialist TQM** **-** **2215200** *** **UNSER UNTERNEHMEN** Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen in Bereichen mit ungedecktem medizinischem Bedarf für Menschen und Tiere. Als Familienunternehmen zielen wir auf langfristigen Erfolg ab. Wir sind überzeugt, dass es mit talentierten...

  • (Senior) Specialist Public Relations

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    As (Senior) Specialist PR, you are responsible for planning, creating, and distributing PR material to maintain and enhance a positive perception and image of Uponor and its products. - You will have a major impact on strengthening Uponor’s appearance in trade media outlets across the European markets by coordinating the creation and distribution of all...

  • Meeting & Events Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit gröten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "Every Moment Matters" (Jeder Augenblick zählt) mit dem charakteristischen Service-Ethos...

  • Senior Accountant Debitoren

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Encore Event Technologies Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Senior Accountant Kreditoren

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Encore Event Technologies Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Senior Specialist

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Senior Specialist (gn) Recruiting **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Ingelheim** suchen wir ab sofort einen **Senior Specialist (gn) Recruiting in Vollzeit**. Eine **Übernahme **ist vom Kunden ausdrücklich gewünscht. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...

  • Senior Media Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Signition Holding GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Senior Media Specialist übernimmst du den operativen Lead über die Media-Projekte unserer Kunden. Planung, Beratung, Research und Analyse zählen zu deinen täglichen Aufgaben. Dabei sind die Wege sowohl zur Vermarkterseite als auch zur Kundenseite kurz. Du verantwortest das Rechnungshandling und stehst in engem Austausch mit dem...

  • Senior Sales/Account Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentor Germany Düsseldorf - bridging_n Vollzeit

    Als Teil eines erfolgreichen, international agierenden Energie- und Automatisierungskonzerns mit über Mitarbeitern weltweit ist unser Kunde auf die Herstellung und den Vertrieb von innovativen, effizienten und zuverlässigen Industrierobotern und roboterbasierten Systemen spezialisiert, die in unterschiedlichen Industrien zum Einsatz kommen.Die...

  • (Senior) IT-Security Specialist

    Vor 5 Tagen

    Linz am Rhein, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen,...

  • (Senior) IT-Security Specialist

    Vor 4 Tagen

    Linz am Rhein, Deutschland Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen,...

  • Senior Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Vollzeit

    Frankfurt - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...

  • (Senior) Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AsstrA Vollzeit

    (Senior) Sales Specialist (M/W/D) at AsstrA | softgarden View job here (Senior) Sales Specialist (M/W/D) Full Time Frankfurt, Germany Hybrid With Professional Experience ...

  • (Senior) New Business Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universal McCann Vollzeit

    **Wir sind UM!** **(Senior) New Business Specialist (all gender)** Vollzeit, Standort Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt a.M. und/oder remote. **Unsere Mission** Unsere Mitarbeitenden nutzen jeden Tag, um für unsere Kunden kreative Medialösungen zu entwickeln, die Marken den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dabei hilft uns die Neugierde für...

  • Senior Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Hospitality Vollzeit

    Mit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres Teams! Wir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach,...