Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte
vor 3 Wochen
Art der Anstellung
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.10.2023
Befristung
30.11.2026 mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsfrist
01.09.2023
Einsatzort
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde
Kennziffer
REF1731V
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der Krankenversorgung wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Das Institut für Hygiene und Umweltmedizin nimmt die Aufgabe der Infektionsprävention bei Patientinnen und Patienten der Charité - Universitätsmedizin Berlin wahr. Gleichzeitig fungiert das Hygiene-Institut als Nationales Referenzzentrum (NRZ) für die Surveillance von nosokomialen, also im Krankenhaus erworbenen Infektionen und organisiert bundesweite Hygieneprojekte wie z.B. die "Aktion Saubere Hände".
Zu den Aufgaben des Instituts gehören auch die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen für das Fach Hygiene der an der Charité angesiedelten Studiengänge.
Die Stelle im Überblick
Organisatorische Mitarbeit bei der Durchführung der Lehrveranstaltungen des Instituts für Hygiene und Umweltmedizin:
Unterstützung bei der Organisation der Praktika, Vorlesungen und Seminare
**Kommunikation mit den Studierenden, Dozent**: innen und der Studiumsorganisation
selbständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon
- und E-Mailverkehr)
Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft
allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage,
Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
Organisation von Dienstreisen und Terminen
Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen/Kongressen (40 bis 250 Teilnehmer)
Danach suchen wir
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär: in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
sichere Rechtschreibkenntnisse
gutes Zahlenverständnis
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
sichere und selbständige Arbeitsweise
freundliches, verbindliches Auftreten
Das bringt die Charité mit
Entgeltgruppe E6 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt Als Universitätsmedizin liegt es uns ganz besonders am Herzen, dass Sie sich entsprechend Ihrer persönlichen Interessen einbringen können
Und vieles mehr
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung
An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.
Arbeit mit Sinn
Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.
Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung
**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Prof. Dr. Petra Gastmeier
+40 30/450 577 611
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 05.06.2023 Einsatzort Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF1391P Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden...
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Sekretär in
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...
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Sekretärin/sekretär (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH VollzeitDEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...
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Sekretärin, Sekretär
vor 1 Monat
Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung 6 Monate mit Option auf Verlängerung Bewerbungsfrist 31.01.2023 Jahresgehalt (Brutto) 34.924 bis 38.874 Euro Einsatzort Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über...
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Sekretär in Vorstandssekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit**unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...
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Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeitunbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin VollzeitDie Klinik für Neurologie sucht für das Büro des stellvertretenden Klinikdirektor eine Sekretärin/ einen Sekretär. Das Büro befindet sich in einem der historischen Klinikgebäude auf dem Campus der Charité in Berlin Mitte. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...
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Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit**unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...
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Sekretärin Oder Sekretär
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 19.03.2023 Jahresgehalt (Brutto) 32.806 bis 37.096 Euro Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF498W Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Wilmersdorf, Deutschland KB Verwaltungs GmbH VollzeitFür unser Verwaltungsbüro in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit Erfahrung. **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Terminorganisation - Verwaltung von Büromaterialien - Durchführung der Buchhaltung - Russischkenntnisse wären von Vorteil,...
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...