Assistenz Der Servicekoordinatoren
vor 2 Wochen
Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die in Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilung bei der Erbringung und Weiterentwicklung ihrer Services für die gesamte Verwaltung.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Aufgaben der Abteilung wie Bearbeitung der Eingangspost, Inventarisierung, Fortbildungscontrolling und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Termin
- und Veranstaltungsorganisation von Workshops, Schulungen, Austauschplattformen etc.
- Mitwirkung bei Budgetverwaltung und dem Rechnungsworkflow
- Entgegennahme und vorbereitende Bearbeitung von Serviceaufträgen
- Unterstützung der Servicekoordinatoren in inhaltlichen Themen und bei der Weiterentwicklung der Services durch die Übernahme von Sonderaufgaben
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild mit einer 3-jähringen Ausbildung
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen, telefonischen und digitalen Kontakt
- Interesse an moderner Organisationsentwicklung und den damit verbundenen Tools und Methoden
**Wir bieten**:
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Telefonisch geben Ihnen gerne der Servicekoordinator Fabian Knobelspies, Telefon 07141 910-5108 oder die Servicekoordinatorin Stephanie Strauß, Telefon 07141 910-5106, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 173-24**) bis spätestens 10.06.2024.
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
Vor 5 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg TeilzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg TeilzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Assistenz der Servicekoordinatoren
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Ludwigsburg (Kreis), Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf Neues oder Fachkraft (m/w/d) mit...
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Kundenbetreuer Und Assistent
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...
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Kundenbetreuer Und Assistent
vor 15 Stunden
Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...
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Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten (1-2 Tage) - Individuelle Einarbeitung und Betreuung - Übertarifliche Bezahlung - Gleitzeitkonto Bewerben Sie sich noch heute! Ob...
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Kaufmännische Assistentin
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf...
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Assistentin / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf...
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Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. VollzeitNeben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...
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Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. VollzeitNeben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...
