Assistenz der Servicekoordinatoren

vor 3 Wochen


Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen

Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches Organisation und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Servicekoordinatoren (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die in Entgelt­gruppe 7 TVöD bewertet ist. Eine anschließende unbefristete Weiter­beschäfti­gung wird angestrebt.

Das Portfolio der Abteilung Organisations­entwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeits­methoden und -formate über Prozess­analysen und Prozess­design hin zu ganzheitlicher Organisations­analyse mit neuen Aufbau­strukturen, Ermittlung des strukturellen Personal­bedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungs­maßnahmen. Als Assistenz unter­stützen Sie die Abteilung bei der Erbringung und Weiter­entwicklung ihrer Services für die gesamte Verwaltung.

Allgemeine Aufgaben der Abteilung, wie Bearbeitung der Eingangs­post, Inventarisierung, Fortbildungs­controlling und Verwaltung sowie Beschaffung von Büro­material Termin- und Veranstaltungsorganisation von Workshops, Schulungen, Austausch­plattformen etc. Mitwirkung bei Budgetverwaltung und dem Rechnungs­workflow Entgegennahme und vorbereitende Bearbeitung von Service­aufträgen Unterstützung der Servicekoordinatoren in inhalt­lichen Themen und bei der Weiterent­wicklung der Services durch die Übernahme von Sonder­aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büro­management oder in einem vergleich­baren Berufsbild mit einer 3-jährigen Ausbildung Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook Selbstständige, strukturierte Arbeits­weise, Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexi­bilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisations­fähigkeiten Verbindliches, freundliches und dienst­leistungs­orientiertes Auftreten im persön­lichen, telefonischen und digitalen Kontakt Interesse an moderner Organisations­entwicklung und den damit ver­bundenen Tools und Methoden
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatl­eben Vielfältige Möglichkeiten zur persön­lichen Weiter­entwicklung durch interne und externe Fort­bildung, Coaching, Mitarbeiter­gespräche sowie gesundheits­fördernde Maßnahmen Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich will­kommen sind Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahr­rad zur Arbeit Fahrradleasing Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die in Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Teilzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Teilzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Ludwigsburg (Kreis), Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf Neues oder Fachkraft (m/w/d) mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...


  • Ludwigsburg, Deutschland Deutsche Baufinanzierung - eine Marke der GEHFI GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistent/in für Terminmanagement und Kundenbetreuung bei Deutsche Baufinanzierung** Unternehmensprofil: In der spannenden Welt der digitalen Immobilienfinanzierung setzt die Deutsche Baufinanzierung Maßstäbe. Als Vorreiter definieren wir den Baufinanzierungsprozess für Menschen in ganz Deutschland neu und bieten durch unser...


  • Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten (1-2 Tage) - Individuelle Einarbeitung und Betreuung - Übertarifliche Bezahlung - Gleitzeitkonto Bewerben Sie sich noch heute! Ob...


  • Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf...


  • Ludwigsburg, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Harmonisches Betriebsklima - Möglichkeiten auf Mobiles Arbeiten - Tolle Einarbeitungsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung Bewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf...


  • Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...


  • Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...


  • Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...


  • Ludwigsburg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Aus-...