Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Das** Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs
- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat B 7 „Informationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine:
**Teamassistenz (w/m/d)**
**Der Dienstort ist Bonn.**
**Kennziffer: 114-23**
Die Querschnittsabteilung B bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz
- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen, erarbeitet interne baufachliche Arbeitsanweisungen und übt als „Fachaufsicht führende Ebene“ (FfE) Aufsichtsaufgaben aus. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau
- und Fachinformationstechnik zuständig.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat B 7 „Informationstechnik“:
- Sie sind für die Organisation von Besprechungen, einschließlich der Terminplanung, Vorbereitung und Versand von Einladungen und Unterlagen und Herrichten der Besprechungsräume, zuständig.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Tabellen, Übersichten und bereiten relevante Informationen und Daten auf.
- Sie überwachen die Zulieferung von Unterlagen aus den Fachabteilungen und verwalten die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen bei der Terminplanung und der Ablaufkoordination für die Referatsleitung sowie im operativen Tagesgeschäft.
- Sie sammeln Informationen zu gegebenen Sachverhalten, recherchieren und bereiten die Informationen auf.
- Sie überwachen die Vollständigkeit und Fristeinhaltung von Wiedervorlagen.
**Vorausgesetzt werden**
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- umfassende Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
- überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres und höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Kontakt
- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
**Wünschenswert sind**
- Erfahrung in der Vorzimmertätigkeit und in der Zusammenarbeit mit einem IT-Referat
- Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
**Bezahlung**
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
- ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir wurden als besonders familienfreundlich zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website im Bereich „Das BBR als Arbeitgeber“
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld
- gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung. Auch Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir wurden als besonders familienfreundlich zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website im Bereich „Das BBR als Arbeitgeber“.
- umfangreiche Sozialleistungen
- ggf. Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
-
Teamassistenz – Human Resources
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher VollzeitSimon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit über 2.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern weltweit. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Mit...
-
Teamassistenz – Human Resources
vor 22 Stunden
Bonn, Deutschland Simon-Kucher VollzeitSimon-Kucher ist eine globale Unternehmensberatung mit über 2.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern weltweit. Unser Fokus: „Unlocking Better Growth“. Wir helfen unseren Kunden, „besser“ zu wachsen, indem wir jeden Aspekt ihrer Unternehmensstrategie optimieren, von Produkten und Preisen bis hin zu Innovation, Digitalisierung, Marketing und Vertrieb. Mit...
-
Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner N...
-
Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner N...
-
Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner N...
-
Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland aiuva Ketterle GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft VollzeitZur Unterstützung unseres Teams, suchen wir Werkstudenten (m/w/d) für verschiedene Aufgabenbereiche. - Teamassistenz/ Backoffice - Finanz - und Lohnbuchführung - Steuererklärungen - Social Media Bring deine Stärken bei uns ein und lerne neben deinem Studium bereits die Arbeitswelt kennen. Wir freuen uns auf dich! Art der Stelle: Teilzeit,...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG VollzeitWie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihr Können unter Beweis zu stellen? Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Kunden in Köln genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenKorrespondenz und TerminüberwachungUnterstützung als direkter Ansprechpartner für die...
-
Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Standort: Bonn **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für unseren Kunden, ein namhaftes...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Bonn**: Wir suchen Sie für eine renommierte Stiftung mit Sitz in Bonn. Die Stelle ist zum nächst möglichen Termin zu besetzen. **Wir bieten**: - Eine Starter-Prämie von bis zu 1.000 € - Flexible Arbeitszeiten - Sonderzahlungen - Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten - Das Arbeiten in einem freundlichen und wertschätzenden...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Bonn**...
-
Teamassistenz Veranstaltungsmanagement
vor 6 Stunden
Bonn, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: - Referenznummer 57195 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch englischen Korrespondenz sicher? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden ein...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland ELFIN Consulting GmbH VollzeitDu interessierst Dich für ein junges, dynamisches und internationales Unternehmen?Du hast Lust auf eine neue Herausforderung, bei der Deine Arbeit hohe Wertschätzung erfährt?Du möchtest Deine administrativen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen einbringen?Dann bist du bei uns genau...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 18 Stunden
Bonn, Deutschland ELFIN Consulting GmbH VollzeitDu interessierst Dich für ein junges, dynamisches und internationales Unternehmen?Du hast Lust auf eine neue Herausforderung, bei der Deine Arbeit hohe Wertschätzung erfährt?Du möchtest Deine administrativen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen einbringen?Dann bist du bei uns genau...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Mittler Report Verlag GmbH Vollzeit**Teamassistenz Backoffice (m/w/d)** Vollzeit Der Mittler Report Verlag in Bonn, bekannt für seine exzellente Berichterstattung in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, sucht Unterstützung im administrativen Bereich. Wir sind ein führender Anbieter von Fachinformationen und stolz auf unser Engagement für Qualität. Als Teamassistent/in im...
-
Teamassistenz (M/w/d) Private & Corporate Banking
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Private & Corporate Banking | Befristet - Bonn - Private & Corporate Banking - Vollzeit, Teilzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Köln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenKorrespondenz und TerminüberwachungAssistenztätigkeiten direkter Ansprechpartner für die...
-
Teamassistenz (m/w/d) Business Development / Sales
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. In unserem Team Business Development & Sales sind wir Ansprechpartner für Großkunden und alle zentralen Vertriebsthemen der Unternehmensgruppe. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen – freuen Sie sich deshalb auf flache...
-
Teamassistenz (m/w/d) Business Development / Sales
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeitâ®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. In unserem Team Business Development & Sales sind wir Ansprechpartner für Großkunden und alle zentralen Vertriebsthemen der Unternehmensgruppe. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen – freuen Sie sich deshalb auf flache...
