Assistenz Im Officemanagement

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Zeel GmbH Vollzeit

**Krisensicherer Arbeitsplatz mit Top Konditionen**

Wir suchen eine

**Assistenz im Officemanagement (m/w/d) / Voll
- oder Teilzeit**:
in München

Die Schuhmann Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen Münchens, Berlin und Würzburg hat sich konsequent auf die Gebiete des Erbrechts, des Steuerrechts sowie der Vermögensnachfolge und Unternehmensübergabe spezialisiert. Ihr neuer Arbeitgeber zählt zu den führenden Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland und ist mehrfach ausgezeichnet. "Generationen von Unternehmern und Familien vertrauen uns ihre Werte an - darauf sind wir besonders stolz" - so Gründer Dr. Markus Schuhmann. "Unsere Lösungen sind rechtssicher, durchsetzungsstark, wirtschaftlich, zukunftsorientiert und streitvermeidend".

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen interessante und anspruchsvolle Herausforderungen, sowie klar definierte und verlässliche Perspektiven, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Dr. Schuhmann legt großen Wert auf eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre und ermöglicht Ihnen, sich beruflich weiter zu entwickeln und schnell Verantwortung zu übernehmen.

Als Recruiting Company helfen wir unserem Mandanten, Verstärkung für sein Team zu finden. Das heißt, wir unterstützen das Unternehmen bei der Suche, den unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten Sie direkt von der Schuhmann Rechtsanwaltsgesellschaft.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Am Telefon und Empfang sind Sie erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten und Besucher
- Die Stammdaten der Mandanten erfassen und pflegen Sie im CRM-System Cobra
- Sie vereinbaren Termine, organisieren Videocalls / Besprechungen und bewirten die Gäste der Kanzlei
- Sie verfassen Anschreiben und erledigen die tägliche Korrespondenz (Postein
- und Ausgang)
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der abzurechnenden Anwaltsstunden und erstellen Rechnungen mit Lexware
- Auch das Reisemanagement und die Abrechnung der Reisekosten gehören zu Ihren Aufgaben
- Einmal im Jahr gibt es ein großes Kundenevent - hier unterstützen Sie tatkräftig bei der Organisation

**Ihr Profil**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Touristik oder Hotelfach, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie können sich sprachlich sehr gut ausdrücken und sind absolut sicher in der schriftlichen Kommunikation
- Organisieren liegt Ihnen im Blut, Sie sind ein initiativer Mensch und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie sind selbstsicher und haben keine Scheu, auch mit anspruchsvollen Mandanten umzugehen
- Auf Vertraulichkeit und Loyalität legt unser Auftraggeber großen Wert
- Eine gewisse zeitliche Flexibilität ist wichtig, da die Kanzlei bis 20 Uhr geöffnet ist. Aber keine Sorge - das Team im Officemanagement teilt sich den Abenddienst untereinander auf

**Sie erkennen sich wieder?**:
Auch wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns Sie kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Ihnen zu sprechen

**Benefits & More**:

- **Sicherheit **in einem** **unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einer renommierten, erfolgreichen Kanzlei
- **Darfs ein bisschen mehr sein? **Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- **Richtig entspannen** bei 30 + 1 Tagen Urlaub
- **Beruf und Privatleben unter einen Hut bringen **durch flexible Arbeitszeiten. Hier sind also Frühaufsteher und Nacht-Eulen herzlich willkommen
- **Aller Anfang ist leicht**, denn hier erwartet Sie eine umfassende und fundierte Einarbeitung
- **Fachlich up to date sein **mit regelmäßigen Fortbildungsangeboten
- **Teamgeist & Zusammenhalt** - als Teil eines tollen Teams, beim Wiesnbesuch, Betriebsausflug und mehr
- **Top Arbeitsumfeld**: Moderne und schicke Kanzleiräume mit hochwertiger Ausstattung, Meeting-Points, Bar und großer Sonnenterrasse
- **Ohne Stress zur Arbeit kommen**:Zentrale Innenstadtlage in der Ludwigstraße, 100 m zur U-Bahn-Station Odeonsplatz

**Zeel GmbH - Ihr Karriere-Partner**:
Ihr Erfolg bei der Stellensuche - das ist unser Ziel. Wir sorgen dafür, dass Sie sich optimal bei unserem Auftraggeber präsentieren. Als Karriereberater & Personalvermittler bringen wir seit 2005 die passenden Partner am Arbeitsmarkt zusammen. Mit Zeel an Ihrer Seite haben Sie beste Chancen auf Ihren Traumjob

Jede Stelle ist nur einmal zu vergeben. Sollte es hier nicht klappen, unterstützen wir Sie gerne weiter dabei, eine neue spannende Aufgabe zu finden.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.**
**Wir freuen uns auf Sie**:
**Unser Versprechen an Sie**:
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns Ihre Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt. Wir sind vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung an Ihrer Seite und beraten Sie während des gesamten Einstellungsprozesses - selbstverständlich zu jederzeit kostenlos. Sie haben Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

**Ihr Ansprechpartner**:
Andreas Maurer

Zeel GmbH
Rundfunkplatz 2
D-80335 München
t +49. 89. 1890467 - 10

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    Munich, Deutschland Globalance Invest GmbH Vollzeit

    Über Globalance Invest GmbHGlobalance ist der weltweit erste Vermögensverwalter, der seinen Kundinnen mit derGlobalance-Footprint-Methodik® die Wirkung ihrer Anlagen hinsichtlich Wirtschaft, Gesellschaft undUmwelt transparent aufzeigt.Die Globalance Invest GmbH ist die Tochter der Globalance Bank AG. Mit ihrem spezialisierten Angebot wendet sich die 2017...

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    Munich, Deutschland AM Alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Über AM ALPHA**: Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes, Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der...

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  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten...

  • Assistenz & Officemanagement (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Alstin Capital Vollzeit

    Alstin Capital ist ein im Herzen Münchens ansässiger Frühphasen-Venture-Capital-Investor, der in Start-Ups investiert. Wir investieren in schnell wachsende Softwareunternehmen in ganz Europa. Wir suchen für unser kleines Team eine Assistenz, die uns sowohl in Sonderprojekten als auch im Office Management unterstützt. Aufgaben Unterstützung des Teams...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

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  • Assistenz (M/w/d)

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Loewe Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Einsteigen, Umsteigen oder Wiedereinsteigen?** Entdecke den LOEWEN in Dir und starte mit uns durch! Als Personaldienstleister arbeiten wir seit über 35 Jahren erfolgreich mit führenden Unternehmen aus der Region zusammen. Für unseren renommierten Großkunden in **München** suchen wir Sie: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit im...

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS Team Assistenz und Rezeption m/w/d im Landkreis München Süd AUFGABENSCHWERPUNKTE - Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen Events). - Eigenständige Durchführung von administrativen und...

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  • Assistenz Für das Support-team in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz für das Support-Team in Vollzeit (m/w/d)** - Für unseren Kunden, eine renomierte technische Prüforganisation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für das Support-Team (m/w/d) in Vollzeit**. Das Unternehmen sitzt in München Laim und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. - Finanziell ist die Position mit...

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    Fürth **Direktvermittlung** Unser Auftraggeber ist seit fast 30 Jahren Jahren in der Immobilienbranche aktiv. Mit nachhaltigen Investitionen in Objekte und Projekte, erreicht man einen nachhaltigen Mehrwert. Langfristiges Denken und gesellschaftliche Verantwortung ist ein entscheidender Faktor in der Investmententscheidungen. Für den Geschäftsführer...

  • Assistenz Der Büroleitung

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    Munich, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationaler Konzern, aus der Elektronik-Branche bietet ein tolles Umfeld, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Aktuell suchen wir: **Assistenz der Büroleitung (m/w/d)** **WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?** - Kommunikative Schnittstelle zu den Fachbereichen - Regelmäßige Begleitung und teilweise Übernahme von Terminen des...

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