Assistenz Empfang Und Officemanagement

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland AM Alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Über AM ALPHA**:
Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes, Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf
- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Offices in Europa und Asien herangewachsen.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir **ab sofort für unser Headquarter in München** einen

**Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)**:
**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

**Ihre Rolle**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
- Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

**Wir bieten**:

- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein junges, dynamisches Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt in der Sendlingerstraße
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
- Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung



  • Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen Werkstudenten, der sich in unserem Empfang und Officemanagement engagieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale unterstützen. Du wirst auch Teil unseres Officemanagements sein und verantwortlich sein für die Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale begeistert. Als Teil unseres Officemanagements bist du verantwortlich für die Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen und die Pflege unserer Konferenz- und Besprechungsräume.Qualifikationen:Du bist an einer...


  • Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang & Assistenz Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch...

  • Assistenz Finanzen

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland KIRINUS Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: **_Das Beste im Menschen sehen und entfalten._** Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein dynamischer Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz in München.Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)Deine AufgabenDu bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verarbeitest Bestellungen und Kundenanfragen.Du arbeitest engagiert und zuvorkommend mit deinem Team...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag **MFA...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir wurden zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden bei ihren Geldanlagen und bei ihrer Ruhestandsplanung. Deshalb suchen wir Verstärkung für unseren Hauptsitz in München.Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)Deine AufgabenDu bist...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu...


  • Munich, Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Munich, Deutschland MR PLAN GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der MR PLAN GmbH suchen wir Dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Donauwörth. **Aufgaben**: - Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort. - Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben. Aufgaben Für...


  • Munich, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis in Bogenhausen ist spezialisiert auf Behandlungen von Angstpatienten. Hier wird die komplette Bandbreite der Implantologie, ästhetischen Zahnmedizin, KFO, Zahnschienen sowie die Prophylaxe und Parodontologie abgedeckt. Die Praxis für stressfreie Behandlungen für Angspatienten bietet individuelle Therapiekonzepte auf dem neuesten Stand...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Innovabee Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bereiche**:Office**Stellenumfänge**:Teilzeit Vollzeit**Standorte**:München**Karriere-Level**:Berufseinsteiger Berufserfahrene**Dauer Anstellung**:unbefristet**Start Anstellung**:ab sofortDu möchtest für Deine Kollegen und für die Besucher unseres Büros die **beste Atmosphäre** schaffen? **Administration und Koordination** liegen Dir im Blut? Dann...


  • Munich, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    RIEDEL ist einer der führenden Experten, wenn es um die Vermittlung anspruchsvoller Immobilien in München und im Fünf-Seen-Land geht. Als erfolgreiches Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in allen Belangen ankommt: Auf gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Werte und die Bereitschaft, diese bewusst zu leben.AufgabenFür...


  • Munich, Deutschland IMCON Immobilien Consulting GmbH Vollzeit

    Die **IMCON Immobilien Consulting GmbH** mit Sitz in München ist spezialisiert auf die Verwaltung und Entwicklung hochwertiger und anspruchsvoller Immobilienprojekte in München, Berlin und Süddeutschland. Neben Wohn - und Geschäftshäusern zählen vor allem exklusive Gewerbeimmobilien in exponierter Lage zu unserem Bestand. Zu unseren Partnern können...


  • Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    CONTORA bietet flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken sowie einen erstklassigen Service für unsere Kunden. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern. Für unser Office Center am...


  • Munich, Deutschland MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Vollzeit

    MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Dr. Burlefinger und PD Dr. Beigel (PartG) Bavariaring 45; 80336 München Tel.: 089 / 982 775 - 0 Fax.: -13 **Motivierte Mitarbeiter/MFA (w/m/d) für den Empfang und/oder Endoskopie gesucht für unser MVZ für Innere Medizin und Gastroenterologie im Herzen von München in Voll - oder...