Meeting & Events Coordinator

vor 3 Wochen

Nuernberg, Deutschland JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

We are looking for a Meeting & Events Coordinator for our Integrated Facility Manager business line.

About JLL
We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.

If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions - join us at JLL

Role Purpose
JLL is currently searching for a confident and ambitious Meeting and Events Coordinator who is reporting to the Facilities Manager. Working as part of the overall Facilities Team, this role will be responsible for the coordination of Meeting and Events across a campus or region in conjunction with the Meeting, Events & Food Services Manager.

What this job involves

**Overall responsibilities include**:
Support and leadership of onsite meeting and events teams
Ensure Outlook booking systems are up to date
Coordination of event set ups with meeting and events teams
Coordination of meeting and event requests with meeting and events teams ensuring requests are completed in a timely manner
Coordination of local employee experience activations and events
Ensuring out of hours meeting and events are coordinated efficiently and effectively
Ensuring general condition of meeting rooms meets agreed standards
Ensuring service excellence across campus or region
Coordination of service support such as Technicians, Janitorial and Security Teams
Coordination of Logistics Team to ensure rooms are correctly configured
Ensuring new processes and standards are implemented across sites in conjunction with Program Manager
Operational oversight of campus or region, linking with Program Manager for implementation of global or regional practices and standards
Acting as point of escalation for issues, feeding back to Program Manager where required
Ensuring compliance with EHS requirements and standards for all meeting and event activities
Convey relevant feedback to Line Manager and Program Manager when appropriate
- Managing meeting room furniture and equipment, making recommendations for improvements

Set up and maintain relationships with local external catering providers
Liaising with Amazon Global Events and Meetings (GEMS) where onsite meetings and events cannot be accommodated
All other tasks and duties as required
Key Performance Indicators
Previous experience working within a high-profile corporate environment
Previous hospitality experience is desirable
Facilities Management exposure would be beneficial
Fluency in English and local language
Proficient knowledge of Microsoft Office Pack
Very high attention to detail
Outstanding customer service skills with the ability and confidence in communicating to customers at all levels, both written and verbal
Ability to maintain professionalism at all times and be an ambassador of the team
Be an excellent team player with the want to go above and beyond for each other

What you can expect from us

You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.

Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay.
Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...

JLL Privacy Statement

When you visit JLL websites, JLL may collect information related to those visits, without you actively sending that information. This information may include, for example, the internet browser you are using, your access device’s operating system, the language in which that system presents information to you, your IP (Internet Protocol) address, the web search that took you to the JLL website, the web pages and advertisements displayed to you, and the links you click on.
For additional details please see JLL's Global Privacy Statement or our career site pages for each country.

For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

  • Events Coordinator

    vor 9 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    OVERVIEW: Valiant is looking for an experienced Events Coordinator / Operations Specialist to join our professional team at Grafenwoehr Training Area (GTA), Germany providing support to the Mission Training Complex Capabilities Program (MTCCS). JOB SUMMARY: This position works under the supervision of the Program Manager but works directly with the customer...

  • Program and National Test Center Coordinator

    vor 8 Monaten

    Nuernberg, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10020170 **Location**: Grafenwoehr-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or PN)** **UMGC Europe** **Location: Grafenwoehr, Germany** **Overseas Contingent III, (100% FTE, Full-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site...

  • Program and National Test Center Coordinator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10016265 **Location**: Grafenwoehr-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or P.N.)** **UMGC Europe** **Location: Grafenwoehr, Germany** **Overseas Contingent III, (100% FTE, Full-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site...

  • Clinical Research Coordinator B

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Event and Sales Coordinator/ Veranstaltungskaufmann

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Marché Mövenpick Deutschland GmbH Vollzeit

    **zeitnah für unser Conference Center am Flughafen Nürnberg**: **Ob Familienfeier, Buchlesung, Hochzeit oder Firmenevent - je ausgefallener der Anlass, umso kreativer sind Ihre Ideen in der Umsetzung der Veranstaltungen unserer Gäste. Sie haben ein Faible für gastronomische Entwicklungen und teilen unsere Begeisterung für frische Zutaten und...

  • Evening Program Coordinator, Grafenwoehr

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10019917 **Location**: Grafenwoehr-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Part time **Evening Program Coordinator** **UMGC Europe** **Location: Grafenwoehr, Germany** **Overseas Contingent III, (50%)-Time, Grade 003** University of Maryland Global Campus (UMGC) Overseas seeks an Evening Program Coordinator. **SPECIFIC...

  • Teamassistenz Marketing Und Event

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bayern Innovativ GmbH Vollzeit

    Teil-/Vollzeit Nürnberg ab sofort Wollen Sie dazu beitragen, dass in unserem Marketing - und Eventteam alles rund läuft? Sind Sie erfahren in der Teamassistenz, bevorzugen einen vielfältigen Aufgabenbereich und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst auf zwei Jahre befristet als **Teamassistenz...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Fristclass Event & Hotel Vollzeit

    Planung, Organisierung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Mitwirkung und Entwicklung von Kundenspezifischen Veranstaltungskonzepten - Erstellung von Angeboten, Kostenplanungen und Rechnungen - Dispositionen von technischen Geräten, externen Dienstleister und Personal Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: ab...

  • Bc Service Coordinator

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bank of America Vollzeit

    Requisition #1729 Banking Center Service Coordinator - (16101) - TG6 **INTERNALS ONLY**PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES Support the BC Operations Supervisor and/or BCM in leading and developing BC Service Specialists by providing technical supervisory guidance to ensure qualified service is provided to customers by identifying needs and offering solutions from a...

  • Coordinator of The Konrad Zuse School of Excellence

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    The Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) is one of three DAAD funded AI schools in Germany. relAI is a joint endeavor of TUM and LMU and will be an international lighthouse for education and research in reliable AI in Germany. Up to 120 MSc and doctoral researchers will participate simultaneously. Our network includes...

  • Junior Training Coordinator

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Ziehm Imaging GmbH Vollzeit

    WAS SIE ERWARTET: - Mit Ihrem Planungs - und Organisationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Schulungen - von der Anmeldung, über die Betreuung der Teilnehmer sowie Trainer bis hin zur Vorbereitung der Räumlichkeiten und der Sicherstellung der Schulungsdurchführung - Daneben arbeiten an der Erstellung des jährlichen...

  • Front Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Raymond James Corporate Finance GmbH Vollzeit

    Raymond James Corporate Finance GmbH ist Teil der börsennotierten Raymond James Financial, Inc., USA. Wir beraten seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmer und Unternehmen bei grenzüberschreitenden Mergers & Acquisitions Transaktionen und Finanzierungen. IHRE AUFGABEN: - Eigenverantwortliche Koordination des Empfangs sowie des Konferenzbereichs und...

  • Scrum Master

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Scrum Master (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung sucht Experis Sie als** Scrum Master (gn)** für die Stadtwerke München. Aktuell existiert ein Projektteam von ca. 16 Personen, welches äußerst erfolgreich eine komplexe App bestehend aus Android - und IOS-Frontends sowie einem umfangreichen JAVA-Backend...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Restlos Ind. & Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings - Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung - Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere...

  • Teamsachbearbeiter Channel Partner Management

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland set - software engineering gmbh Vollzeit

    Die set - software engineering gmbh ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten, als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...

  • Working Student Sales E-mobility

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: - Support with OEM tender and offer documents, gather and organise information from internal stakeholders and process the internal distribution of projects - Conduct market research to identify e-mobility market trends and potential future customers - Assist in developing sales processes and cooperate with the sales and bid & pricing team...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Restlos Ind. & Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings - Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung - Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Restlos Industrieverwertungen & Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings - Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung - Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Restlos Industrieverwertungen & Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings - Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung - Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere...