Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH Vollzeit

**Ziel des Max-Planck-Instituts für Eisenforschung (in Zukunft**: Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien) ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur
- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / div)
Die Stelle ist unbefristet
**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung unseres kaufmännischen Geschäftsführers in den Bereichen
- Terminkoordination
- Patentverwaltung
- Koordination der Prozesse der Exportkontrolle
- Management Vertragsbeziehungen

Unterstützung unseres wissenschaftlichen Geschäftsführers in den Bereichen
- Planung und Vorbereitung von Reisetätigkeiten
- Onboarding von Mitarbeiter*innen
- Unterstützung von Besucher*innen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Einstellungen, Investment, Kontenführung und Projektmanagement)
- Pflege systematischer Wiedervorlage
- und Nachverfolgungssysteme

**Ihr Profil**:

- sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- flexible, eigenständige und eigenverantowortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Was wir bieten**:

- eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung möglich
- Zuschuss zum Jobticket
- betriebliche Altervorsorge

**Verdienst**:
Die Vergütung und Sozialleistungen erfolgen entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
Die Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
MPIE - wissenschaftlicher Bereich
Prof. Dr. Dierk Raabe
MPIE - nichtwissenschaftlicher Bereich
Dr. Kai de Weldige



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  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)âSie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen? Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

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  • 40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...


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  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...


  • 40470 Düsseldorf, Deutschland CloudKitchen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Seit 2020 begeistert Cloud Kitchen in Düsseldorf und Köln mit innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ** in Vollzeit zum 01.10.2024 für unser...


  • 40237 Düsseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH Vollzeit

    Den Weg ermöglichen - für Forschung an innovativen Materialien für eine nachhaltige Zukunft? Wenn du dies unterstützen möchtest, bist du hier richtig: Unser Max-Planck-Institut betreibt mit einem internationalen Team modernste grundlagenorientierte Materialforschung für die Themengebiete Energie, Mobilität, Infrastruktur, Produktion und Medizin. Wir...


  • 40211 Düsseldorf, Deutschland emploio GmbH Vollzeit

    **Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung ( m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern im Auftrag des Geschäftsführers. - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten. - Aufsetzen und Optimieren interner Prozesse. - Schrittweise Übernahme von Aufgaben des Geschäftsführers mit...


  • Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...


  • Düsseldorf, Deutschland BDT Group Vollzeit

    Blured Digital Technologies ist ein der BDT Group. Ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Technologien und IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte digitale Lösungen, die unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...


  • Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** **Ihre Vorteile** - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Die...


  • Düsseldorf, Deutschland Ebert HERA Esser Group Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in **Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf** suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir eine*n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Deutsche Tiernahrung Cremer ist der größte private Mischfutterproduzent in Deutschland. Mit ca. 2,3 Mio. Tonnen pro Jahr (2023) ist das Unternehmen einer der führenden Hersteller hochwertiger Mischfutter -...