Sekretär/-in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Saarbrücken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

Sekretär/-in (m/w/d), Leiterin der Abteilung F

**Bewerbungsfrist**
- 08.10.2024**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- Vollzeit**Wochenarbeitszeit**
- 39.5**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes**Arbeitsort**
- Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken**Externe Stellenausschreibung**

**vom 24. September 2024**

Beim Ministerium für Bildung und Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**

**der Leiterin der Abteilung F „Kultur, Industriekultur, Denkmalpflege“**

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz, Posteingang und -ausgang sowie zentraler Telefondienst;
- Verteilung von Arbeitsaufträgen im Auftrag der Abteilungsleitung und Zusammenfassung von Zulieferungen einzelner Referate bei referatsübergreifenden Abfragen;
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination, Organisation der Dienstreisen der Abteilungsleitung;
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Mithilfe bei Veranstaltungen der Abteilung;
- Vor
- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen für die Abteilungsleitung;
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
- Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement.

**Ihre Qualifikation**

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen.

Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil.

Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.

**Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV**

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs
- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

**Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)**

**Kurzvorstellung des Ressorts**

Im Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes wird der Grundstein für die Zukunft unserer Kinder gelegt. Wer hier arbeitet, trägt somit eine hohe Verantwortung für unsere Gemeinschaft. Als Arbeitgeber punkten wir mit guten Fortbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten, abwechslungsreichen Tätigkeiten und Familienfreundlichkeit. In der Landesverwaltung ist das Ministerium für Bildung und Kultur für die Bereiche Kindergärten, Horte und Krippen, Schulwesen, Allgemeine und politische Weiterbildung, Kultur, Angelegenheiten der Kirchen und Religionsgemeinschaften, Entwicklungszusammenarbeit, Industriekultur und Landesdenkmalpflege zuständig.

**Wir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance**:

- ** Verantwortungsvolle Tätigkeiten**:

- **Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive**:

- ** Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)**:

- ** Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)**:

- ** Umfassendes Fortbildungsangebot**:

- ** Angenehmes, kollegiales Umfeld**:

- ** Strukturierte Einarbeitung**:

- ** Jobticket (Kostenbeteiligung)**

**Bewerben Sie sich jetzt**
- bis spätestens 08. Oktober 2024 über- (Angebots-ID: 1199975).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur Verfügung.

**Weiteres**

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist di

  • Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Stelle ist Teil des Ministeriums für Bildung und Kultur und ist für die Erfassung, den Erhalt und die Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern...

  • Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.Ihre AufgabenBearbeitung aller...

  • SEKRETÄR/IN - REZEPTIONISTEN/IN (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland GABBANAelcom Vollzeit

    SEKRETÄR/IN - REZEPTIONISTEN/IN (M/W/D) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten.Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.Empfang und Betreuung der Kunden und GästenIhre Qualifikationen :Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.Ein...

  • Sekretär/-in (m/w/d) des Landesdenkmalamtes

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Leiter des Landesdenkmalamtes.Ihre AufgabenBearbeitung von Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Posteingang/ -ausgangFührung des Terminkalenders der AmtsleitungOrganisation und Protokollierung von Besprechungen und SitzungenRecherche...

  • Sekretär/-in (m/w/d) des Landesdenkmalamtes

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Leiter des Landesdenkmalamtes.Ihre AufgabenBearbeitung von Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Posteingang/ -ausgangFührung des Terminkalenders der AmtsleitungOrganisation und Protokollierung von Besprechungen und SitzungenRecherche...

  • Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Amtsführung unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Posteingang/ -ausgangFührung des Terminkalenders der...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    66111 Saarbrücken, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland Saarland Vollzeit

    Stellenangebot Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes Externe Stellenausschreibung vom 07. August 2024 Beim Landesdenkmalamt des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Leiters des Landesdenkmalamtes Die Eingruppierung erfolgt in...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Saarbrücken

    vor 4 Wochen

    66111 Saarbrücken, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine erfahrene Sekretärin/-en (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Stelle ist Teil des Ministeriums für Bildung und Kultur und ist für die Erfassung, den Erhalt und die Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern zuständig.AufgabenBearbeitung aller...

  • Eine n Sekretär in

    Vor 7 Tagen

    66117 Saarbrücken, Deutschland HTW Saar Vollzeit

    **Kennziffer 120/24** **Stellenausschreibung **Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an - wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch - schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial - und...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland wird unsere Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) rundum betreuen.Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland wird unsere Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) rundum betreuen.Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betriebliche Altersversorgung (bAV) verkaufsfördernd betreuen.Bankmitarbeiter/innen für unsere Produkte und Beratungskonzepte begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv leben.Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und vor Ort Schulungen fit für den...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland sind Sie verantwortlich für die Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV).Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland sind Sie verantwortlich für die Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV).Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort rundum betreuen und dabei insbesondere die Personenversicherung einschließlich betriebliche Altersversorgung (bAV) beraten.Die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Vertriebsprofi, der unsere Bankpartner in der Region Saarland bei der Personenversicherung und betrieblichen Altersversorgung (bAV) unterstützt.Der Direktionsbeauftragte soll die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Er soll die...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) verkaufsfachlich rundum betreuen.Die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv leben.Die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und vor Ort...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 5 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betriebliche Altersversorgung (bAV). Begeistern Sie die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben Sie erfolgreiches Verkaufen aktiv vor. Machen Sie die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen...