Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

vor 3 Wochen

Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/-en (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Stelle ist Teil des Ministeriums für Bildung und Kultur und ist für die Erfassung, den Erhalt und die Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern zuständig.

Aufgaben

  • Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz, Posteingang und -ausgang sowie zentraler Telefondienst;
  • Führen des Terminkalenders der Amtsleitung;
  • Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen sowie Tagungen einschließlich der Bewirtung;
  • Recherche von Presseartikeln, redaktionelle Aufgaben der Website des Landesdenkmalamtes nach Vorgaben;
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
  • Verwaltungstechnische Tätigkeiten für die ehrenamtlichen Denkmalbeauftragten (Bewerbungs- und Bestellungsverfahren, Controlling Tätigkeitsberichte, Dienstausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Befahrung, Organisation von Sitzungen);
  • Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement.

Anforderungen

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen.

Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil.

Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über Tätigkeiten und absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten.

Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales.

Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Kurzvorstellung des Ressorts

Das Landesdenkmalamt ist als dem Ministerium für Bildung und Kultur nachgeordnete Fach- und Vollzugsbehörde für Fragen des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege zuständig.

Hierzu gehören die vielfältigen Aufgaben in der Erfassung, dem Erhalt und der Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern.

Die Mitarbeitenden sind im Rahmen des gesetzlichen Mandats direkte AnsprechpartnerInnen für privates und öffentliches Eigentum bei Sanierungsmaßnahmen, Umnutzungsfragen von Denkmälern oder archäologischen Voruntersuchungen im Rahmen von Bauplanungen.

Archäologische Funde aus dem Saarland werden in der Staatlichen Altertümersammlung im Haus restauriert und verwaltet.

Das Amt steht in engem Kontakt mit bundesweiten Organisationen und trägt hierbei wesentlich zur überregionalen Vermittlung der Kulturdenkmäler des Saarlandes bei.

Seinen Sitz hat das Landesdenkmalamt im ehemaligen Zechenhaus der Tagesanlage Reden in Schiffweiler.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
  • Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
  • Umfassendes Fortbildungsangebot
  • Angenehmes, kollegiales Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 29. August 2024 an [Angebots-ID: 1177493].

  • Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.Ihre AufgabenBearbeitung aller...

  • Sekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d) für das Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Leitung des Landesdenkmalamtes. Die Stelle ist Teil des Ministeriums für Bildung und Kultur und ist für die Erfassung, den Erhalt und die Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern...

  • Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    StellenbeschreibungSekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des SaarlandesWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Amtsführung unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Korrespondenz und Posteingang/ -ausgangFührung des Terminkalenders der...

  • Leiterin des Vorzimmers

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes Das Landesdenkmalamt bietet die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu engagieren. Wir suchen eine engagierte und organisierte Leiterin für unser Vorzimmer. Wer sind wir? Die saarländische Landesverwaltung ist der größte Arbeitgeber im Saarland und bietet eine Vielfalt...

  • Fachkoordinatorin für künstliche Intelligenz an der Universität des Saarlandes

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    JobbeschreibungBei der Universität des Saarlandes suchen wir eine motivierte und engagierte Fachkoordinatorin für künstliche Intelligenz. Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung, insbesondere im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet...

  • Elektrofachkraft (m/w/d) für den Facility-Service

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Elektrofachkraft (m/w/d) für den Facility-Service im Bereich der Technischen Gebäudemanagement. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Technik und Bau, die Auswertung von Anforderungen zur technischen Umsetzung von veranstaltungstechnischen Projekten und die Ausstattung von Hörsälen und Seminarräumen. Die...

  • Rechtsexperte (m/w/d) im Arbeits- und Sozialrecht

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Arbeitskammer des Saarlandes Vollzeit

    **Arbeitsrecht und Sozialrecht: Die richtige Herausforderung für Sie**Wir suchen bei der Arbeitskammer des Saarlandes in Saarbrücken einen Rechtsexperten (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Sozialrecht. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, sich mit den vielfältigen Themen des Arbeitsrechts und Sozialrechts auseinanderzusetzen und Ihre...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland wird unsere Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) rundum betreuen.Verkäuferisch-fachliche Rundumbetreuung unserer Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung...

  • Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Arbeitskammer des Saarlandes Vollzeit

    Die Arbeitskammer des Saarlandes sucht für ihren Standort in Saarbrücken einen Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) mit guten Sprachkenntnissen in Französisch.Die Stelle ist Teil der Stabsstelle grenzüberschreitende Projekte und beinhaltet die Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im grenzüberschreitenden Bereich.Die Arbeitskammer...

  • IT-Technikerin (m/w/d) im Facility Management (FM) - Karrierechance bei der Universität des Saarlandes

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Karriere Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität mit internationaler Ausrichtung, die sich durch Forschungsorientierung im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften auszeichnet. Zudem zeichnet sie sich durch engen Beziehungen zu Frankreich und einen Europa-Schwerpunkt aus. Rund um die Universität finden Sie eine vielfältige...

  • Forschungsprojektekoordinatorin (m/w/d) für das Graduiertenkolleg Neuroexplicit Models

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität mit internationaler Ausrichtung. Im Bereich der Informatik und Nano- und Lebenswissenschaften gilt sie als führender Forschungsinstitution. Mit ihrer engen Beziehung zu Frankreich und dem Europa-Schwerpunkt bietet sie einzigartige Möglichkeiten für internationale Zusammenarbeit. Rund 17.000...

  • Forschungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Kognitive Wissenschaften

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Karriere Vollzeit

    Als Forscherin (m/w/d) im Bereich Kognitive Wissenschaften bei der Universität des Saarlandes haben Sie die Gelegenheit, sich mit den neuesten Forschungsergebnissen in diesem Bereich auseinanderzusetzen. Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität mit einer international bekannten Forschungsorientierung, insbesondere im Bereich der...

  • IT-Technikerin (m/w/d) im Facility Management (FM)

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität mit internationaler Ausrichtung und einer starken Forschungsorientierung. Wir suchen eine IT-Technikerin (m/w/d) für unser Dezernat Facility Management (FM), das für den Unterhalt und Betrieb der Grundstücke und Gebäude auf den Campus Saarbrücken, Dudweiler und Homburg zuständig ist.Unser...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betriebliche Altersversorgung (bAV) verkaufsfördernd betreuen.Bankmitarbeiter/innen für unsere Produkte und Beratungskonzepte begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv leben.Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und vor Ort Schulungen fit für den...

  • Sprach-, Bild- und Bewegungsmodelle als Koordinatorin

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Koordinatorin (m/w/d) für unser Graduiertenkolleg 2853 "Neuroexplicit Models of Language, Vision, und Action" an der Universität des Saarlandes.Aufgabenbereich:Sie werden den Alltag des Kollegs organisieren und unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Beratung von Studenten im Rahmen des GraduiertenkollegsKoordination von...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort rundum betreuen und dabei insbesondere die Personenversicherung einschließlich betriebliche Altersversorgung (bAV) beraten.Die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Vertriebsprofi, der unsere Bankpartner in der Region Saarland bei der Personenversicherung und betrieblichen Altersversorgung (bAV) unterstützt.Der Direktionsbeauftragte soll die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Er soll die...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner in der Region Saarland vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) verkaufsfachlich rundum betreuen.Die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv leben.Die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und vor Ort...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Vertriebsprofi, der unsere Bankpartner in der Region Saarland bei der Personenversicherung und betrieblichen Altersversorgung unterstützt.Der Direktionsbeauftragte wird unsere Bankmitarbeiter/innen bei der Verkaufsförderung und -beratung unterstützen und sicherstellen, dass sie unsere Produkte und Dienstleistungen...

  • Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Arbeitskammer des Saarlandes Vollzeit

    Arbeitskammer des Saarlandes sucht für ihren Standort in Saarbrücken einen Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) mit guten Sprachkenntnissen in Französisch in Teilzeit mit 19,75 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist befristet bis zum Ende des Jahres.Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten durchführenProjekte unterstützenKommunikation mit Kollegen und...