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Assistenz Und Sachbearbeiter/-in Koordinations- Und
Vor 3 Tagen
**Bereich**: Koordinations
- und Beratungsstelle des Netzwerks Informationssicherheit in NRW | **Stellenumfang**:Vollzeit | **Beschäftigungsdauer**: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 6016
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
**Wir suchen**:
In der Koordinations
- und Beratungsstelle des Netzwerks Informationssicherheit in NRW (NISHS.nrw) suchen wir eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet 30.06.2026
Im Rahmen der Koordinations
- und Beratungsstelle NISHS.nrw werden 42 Hochschulen sowie das Hochschulbibliothekszentrum (HBZ) des Landes NRW bezüglich der Fragestellungen zu Informationssicherheit, operativem Datenschutz und BCM unterstützt und beraten sowie die Aktivitäten in diesen Themenfeldern koordiniert. Auch wird ein Serviceangebot zur Unterstützung der operativen Informationssicherheit entwickelt, angeboten und gesteuert. Die Koordinations
- und Beratungsstelle NISHS.nrw ist eine von der sonstigen Organisation der Universität Siegen völlig unabhängige Einheit und kann so ihren Auftrag bestmöglich wahrnehmen.**Ihre Aufgaben**:
- Im Rahmen der Sachbearbeitung:
- Unterstützung bei der Projektbearbeitung, z.B. bei der Projektdokumentation und -planung mit Hilfe von IT-gestützten Projektmanagement-Werkzeugen
- Unterstützung bei der Erstellung von Referenzdokumenten zur Informationssicherheit und IT-Sicherheit
- Unterstützung bei der Koordination der verschiedenen Initiativen in NRW im Umfeld der Informationssicherheit (z.B. SecAware.nrw, IT-DL.nrw)
- Unterstützung der Landesarbeitsgruppe Informationssicherheit NRW
- Überwachung der Kostenentwicklung von NISHS.nrw
- Unterstützung bei der Steuerung externer und interner Dienstleister
Die verwaltungsmäßige Unterstützung der Leitung von NISHS.nrw:
- Organisation des Büros der Koordinations
- und Beratungsstelle NISHS.nrw
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten bei der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, z.B. durch die Protokollführung
- Organisatorische Vorbereitungen von Reisen inkl. Buchungen (Verkehrsmittel, Übernachtungen) sowie Abwicklung der entsprechenden Verwaltungskorrespondenz, Anträge und Abrechnungen
- Terminkoordinierungen
- Organisation von NRW-weiten Veranstaltungen online und in Präsenz, z.B.: Veranstaltungen zur Lösungsfindung und -vorstellung, Informationsveranstaltungen und Projektmeetings
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (möglichst mit Bezug zur Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Datenschutz oder Business Continuity Management) oder eine vergleichbare relevante Berufserfahrung ist unabdingbar
- Erste praktische Erfahrungen in der Mitarbeit in bzw. Unterstützung von Projekten
- Gutes Kommunikations-, Überzeugungs
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbständige und kooperative Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Hochschulbereich, in ähnlicher Tätigkeit und mit Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit, IT-Sicherheit oder Informationstechnologie
- Kenntnisse des BSI IT-Grundschutz, der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 22301 und/oder der DSGVO sind hilfreich
**Unser Angebot**:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions
- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. April 2024.
**Ihre Ansprechperson**:
Robert Hellwig
+49 271 740-5349
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Siegen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Siegen** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als **Administrative Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Administrative Assistenz...
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Sachbearbeiter (Gn) Einkauf
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Manpower VollzeitSachbearbeiter (gn) Einkauf **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der **Direktvermittlung **in **Siegen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (gn) **Einkauf**. **Unser Angebot an Sie**: - 35h/Woche - 30 Tage Urlaub - Direktvermittlung zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland Kumpan GmbH VollzeitKumpan ist eine Tochter der DREEMS e-mobilities GmbH. DREEMS e-mobilities ist ein junges innovatives Unternehmen aus Hamburg. Mit unseren Elektrorollern wollen wir die Straßen nicht nur bunter und leiser machen, sondern auch nachhaltig das Stadtbild verändern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Elektromobilität voranzutreiben. Für die DREEMS...
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Assistenz Gutachtereinheit
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG VollzeitVolksbank in Südwestfalen eG + Wir suchen dauerhaft Verstärkung in der Gutachtereinheit in Form einer Assistenz Gutachtereinheit (m/w/d) Standort: Siegen oder Meinerzhagen Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,4 Mrd. EUR sowie 28 Filialen und 35 SB-Standorten. Mit 555 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Disposition
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Westfalen Medical GmbH VollzeitZum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir für unsere Zentrale in Siegen **Sachbearbeiter Innendienst - Disposition (m/w/d)** **Bewerben Sie sich noch heute bei uns!** **Das erwartet Sie**: - Planung und Nachbearbeitung der Touren unserer Auslieferungsfahrer - Koordination und Planung unserer Fremd-Logistiker - Stetiger Optimierungsprozess im Bereich...
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Assistenz Für Öffentlichkeitsarbeit
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland KSW Kreisbahn Siegen-Wittgenstein GmbH Vollzeit**Über den FSL e.V.**: Aus der Interessengemeinschaft der Speditions - und Logistikbetriebe im Siegerland, Sauerland und Altenkirchen entstand der Förderverein der Speditions - und Logistikbetriebe in Südwestfalen und Altenkirchen (FSL) e.V. Zweck des Fördervereins ist ein gemeinschaftlicher Auftritt zur Akquisition von Auszubildenden sowie die...
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Sachbearbeiter in Der Auftragsbearbeitung
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland Christoph Kroschke GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)**: Kroschke Gruppe Alte-Dreisbach-Straße 17 Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publiziert: 14.03.2024 **Über uns**: - Seit über 65 Jahren agiert die Kroschke Gruppe im B2B sowie im B2C Automotive-Segment als Multi-Service-Dienstleister. Die familiengeführte...
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Sachbearbeiter Auftragssteuerung
vor 2 Wochen
Siegen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Siegen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit 38 Std./Woche - **Vergütung**: 2.900 EUR - 3.400 EUR brutto p. M. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland Stadt Siegen VollzeitMöchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen? Die Universitäts-, Kongress - und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und...
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Sachbearbeiter/in Im Bmfsfj-drittmittelprojekt
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland Universität Siegen Vollzeit**Bereich**: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | **Stellenumfang**:Vollzeit | **Beschäftigungsdauer***: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 5511 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften bis...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine
vor 2 Wochen
Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Siegen VollzeitMöchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund Menschen dar.Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt...
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Sachbearbeiter/in Im Bmfsfj-drittmittelprojekt
vor 2 Wochen
Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Siegen Vollzeit**Bereich**: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | **Stellenumfang**:Vollzeit | **Beschäftigungsdauer***: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 5511Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-,...
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Kaufmann Als Sachbearbeiter Administration
Vor 7 Tagen
Siegen, Deutschland ELAB Analytik GmbH Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Siegen suchen wir eine/n: Sachbearbeiter Administration (w/m/d)** **Sonstige Informationen: Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet** **Über uns**: Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet die ELAB Analytik GmbH erstklassige Analytik-Dienstleistungen. Gegründet 1994 als „Institut für Umweltanalytik und...
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Sachbearbeiter / Koordinator Unfall- &
vor 2 Wochen
Siegen, Deutschland Schmitz Solutions GmbH VollzeitNutze deine CHANCE und werde Teil von etwas Großem! Wir suchen für eine inhabergeführte Multi-Marken-Meisterwerkstatt, die sich auf die Reparatur von Unfallschäden sowie Karosserie - und Lackarbeiten spezialisiert hat, einen Sachbearbeiter / Koordinator Unfall - & Schadenmanagement (m/w/d) zur Direktvermittlung. Unser Kunde legt großen Wert auf...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben - Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten - Aufnahme von Patientendaten - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Voruntersuchung zu ambulanten Operationen - Assistenz im ambulanten Augen-OP - Organisation der intravitrealen Injektionen - Durchführung von Fluoreszenzangiographien **Ihr Profil - abgeschlossene...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben - Schwerpunkt in der Assistenz bei ambulanten Augenoperationen (an 2-3 OP-Tagen in der Woche) - intravenöse Zugänge vorbereiten und legen - Überwachung der Vitalparameter - Vorbereitung der präoperativen Sedierung - postoperative Betreuung - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Voruntersuchung zu ambulanten Operationen -...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 7 Tagen
Siegen, Deutschland Praxis Immel und Weil, FÄ für Urologie, Siegen VollzeitUrologische Facharztpraxis mit einer Ärztin (Martina Weil) und einem Arzt (Andreas Immel), wir haben 2 Standorte, Hauptpraxis in Siegen, Zweigstelle in Kreuztal (nur morgens). Mitarbeiter 2 Vollzeitkräfte, 4 Teilzeitkräfte mit 15-25 Stunden / Woche, insgesamt 4 mit onkologischer Weiterbildung Aufgabengebiet : kompletter Umfang der Urologie mit Assistenz...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...
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Bürokauffrau/-mann (M/w/d)
vor 4 Wochen
Siegen, Deutschland Quicky Glas- und Gebäudereinigung GmbH Vollzeit25 Std / Woche Siegen Wir erbringen unsere Leistungen für öffentliche und kommunale Einrichtungen, Unternehmen und Privatpersonen immer mit dem Anspruch, unseren Kunden ein rund um sorglos Paket zu garantieren. Und das funktioniert nur mit einem verlässlichen, kompetenten Verwaltungsteam. Als Bürokauffrau/-mann strukturieren Sie den administrativen...
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Ota - Operationstechnische Assistenten (M/w/d)
vor 3 Wochen
Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben - Springer - und Instrumentierdienste - Betreuung der Patienten in der Vor - und Nachbereitung der Operation - Bereitstellung und Vorbereitung von speziellen Instrumenten und medizinischen Geräten - Teilnahme an den Bereitschaftsdiensten - Bedienung von Geräten nach dem MPG - Unterstützung bei der Einhaltung von Hygiene - und...